Office: (Office 2016) Powerpoint inklusive verlinkter Dateien speichern

Hallo liebe Forengemeinde,

Ich darf unsere Marketingabteilung dabei unterstützen diverse Präsentationen zu erstellen.

Dabei wird häufig auf externe im Netzwerk gespeicherte Dateien wie Videos oder PDFs verlinkt. Unsere Verkäufer möchten diese Präsentationen aber auch beim Kunden und auf Messen verwenden. Dort steht Ihnen natürlich unser Firmennetz nicht zur Verfügung und die externen Inhalte fehlen.

Gibt es eine Möglichkeit beim speichern die externen Inhalte einzubinden und eine lauffähige Präsentation zu haben? Wie macht Ihr so etwas?

Danke für Eure Hilfe und Vorschläge!
lG, Christian

 

Dann dürfen diese Medien nicht verlinkt werden, sondern in die Präsentation eingebunden.
Da gibt es aber keinen Automatismus, das muss dann schon beim Erstellen passieren oder van Hand nachgebessert werden.

Gruß
Burkhard

 

Hallo Burkhard,

Danke für Deine Antwort. Ich habe nun zwei Varianten gefunden. Die eine ist wie Du sagst die, dass alle Medien und PDF sowie sonstige Dateien eingebunden werden. Dies erstellt eine sehr große Präsentation. Die zweite Variante ist, die Präsentation für CD verpacken. Hier werden sämtliche benötigte verlinkten Dateien in einen Ordner kopiert und die Links in der Powerpoint dementsprechend verändert. Dies wird jedoch erst sichtbar, wenn die Präsentation offline geöffnet wird ...

Jede Variante hat vor und Nachteile, diese zu bewerten lasse ich unseren Mädels der Marketingabteilung übrig.

Vielen Dank für die Hilfe.
LG; Christian