Microsoft Outlook Hilfe

Outlook Suche

invalid@example.com (wroderich) — Tue, 09 Jun 2026 12:20:07 +0000

Hallo,
ich nutze Office 2019 plus für den uni account. Wenn ich im Bereich Mail in das Feld "Alle Elemente durchsuchen" einen Begriff oder auch mehrere eingebe, passiert es sehr oft, dass in der Fole nicht nur solche Mails angezeigt werden, in denen der Begriff/die Kombination enthalten sind, sondern sehr viele, in denen das nicht der Fall ist. Wenn man dann herunter scrollt wird die gesuchte Kombination (wie eingestellt) hevorgehoben. Wie aber stelle ich es an, dass wirklich nur solche...

Outlook Suche

Makro um E-Mails zu verschieben

invalid@example.com (Hefer) — Tue, 09 Jun 2026 12:01:20 +0000

Ich suche ein Makro das ich auf einem Rechner ausführen lassen kann um gelesene Mails z.B. auf dem Handy in einen bestimmten Ordner zu verschieben um meinen Posteingang "sauber" zu halten.

Angebunden ist das Outlook an einen Exchange Online Server (dürfte aber eigentlich nichts ausmachen)

Wenn ich dann zuhause am PC sitze kann ich den Ordner in dem die gelesenen Mails sind sortieren und evtl. ausführlicher bearbeiten.

Ich weiß das der Rechner dafür ständig laufen müsste aber dafür habe...

Makro um E-Mails zu verschieben

Email Kopie weiterleiten ohne das diese als gelesen markiert wird

invalid@example.com (schrads) — Fri, 05 Jun 2026 08:26:03 +0000

Hallo zusammen,

hat jemand inzwischen eine Lösung für folgendes Problem:
Eine Email soll automatisch als Kopie von einem Postfach in ein anderes kopiert werden ohne das die Email im Ursprungspostfach als gelesen markiert wird. Über eine "normale" Regel wird die Email im Ursprungspostfach leider immer als gelesen markiert-

Danke und VG

Eine Datei automatisch anhängen, die jeden Tag anders heißt

invalid@example.com (ZdLM) — Sun, 31 May 2026 11:28:26 +0000

Hallo in die Runde,

ich habe eine bestimmte Outlook-Vorlage und möchte, dass wenn ich sie öffne, automatisch eine Datei angehängt wird, deren Namen täglich variiert, weil sie das aktuelle Datum enthält, Heute heißt sie also "Dienstplan 2026-05-27", morgen "Dienstplan 2026-05-28" und so weiter.

Wie kann ich das lösen?

Danke im Voraus,
Andreas

Bei Synchronisation werden alle Emails gelöscht

invalid@example.com (lefty) — Thu, 14 May 2026 18:58:32 +0000

Hallo zusammen,

betrifft Outlook aus Office Professional Plus 2019. Es geht um Emails von Unitymedia, jetzt gehörig zu Vodafone, als "xy@unitybox.de" angelegt. Imap/SMTP.
Ich habe seit zwei Tagen das Problem, dass beim Synchronisieren dieses Kontos plötzlich immer wieder beim erneuten Synchronisieren die Emails alle verschwinden. Sowohl im Posteingang als auch sent-mail. Im Webinterface von Vodafone sind alle Emails noch zu sehen.
Er lädt zwar beim Synchronisieren die Köpfe...

Bei Synchronisation werden alle Emails gelöscht

werbung aus.

invalid@example.com (H.J-Schl.) — Fri, 08 May 2026 11:16:19 +0000

Hallo

win 11 und outlook sind immer wieder fehler mit den kontakten oder kontaktliste,
sowie auch das werbung angezeigt wird,war sogar ein zeitlang aus,jetzt kommt wieder die werbung.

wie bekomme ich die be.... werbung aus.?

Outlook & Gmail – E-Mails vollständig vom Server abrufen?

invalid@example.com (thorstendortmund) — Thu, 23 Apr 2026 13:23:43 +0000

Hallo liebe Office-Nutzer,

ich habe eine Frage zu Microsoft Outlook in Verbindung mit meinem Gmail-Postfach.

Ich würde gerne alle E-Mails aus meinem Gmail-Konto in Outlook abrufen, sodass diese direkt vom Mailserver geladen werden (also nur lokal gespeichert sind)auf meinen PC dann.

Ist es möglich, das auch nachträglich noch umzustellen?
Wenn ja, wie gehe ich dabei am besten vor (IMAP/POP3, Einstellungen etc.)?

Ich möchte vermeiden, dass die E-Mails auf dem Gmail Server liegen (Speicher...

Outlook & Gmail – E-Mails vollständig vom Server abrufen?

Outlook startet nicht mehr...

invalid@example.com (TFF) — Sun, 05 Apr 2026 07:03:37 +0000

Hallo zusammen,
Wir haben hier ein Problem auf einem PC. (auf den anderen beiden funktioniert alles)
Es handelt sich um einen Standard PC mit i7 CPU auf Gigabyte Mainboard mit 16 GB DDR4 RAM.
Seit gestern kommt beim öffnen von Outlook (2016) die Meldung, das Outlook nicht richtig gestartet werden kann, weil ein Fehler auftritt. (Fenster). Microsoft bekommt darüber eine Meldung gesendet, dann geht sowohl das Fenster als auch Outlook wieder zu.
Alle anderen Office Programme funktionieren...

Outlook startet nicht mehr...

Darstellung bei Lesebericht unten

invalid@example.com (Muecke82) — Wed, 01 Apr 2026 06:29:54 +0000

Hallo zusammen,

ich möchte meinen Lesebereich von rechts nach unten verschieben. Das klappt auch, allerdings wird mir mein Postfach „Eingang” dann anders dargestellt.

Lesebereich rechts (so hätte ich den Posteingang gerne, auch wenn der Lesebereich unten ist).
Den Anhang 37631 betrachten

So sieht es aus, wenn sich der Lesebereich unten befindet:
Den Anhang 37632 betrachten

Wenn ich in Outlook etwas verschiebe, auch wenn der Lesebereich unten ist, dann wird die Darstellung wieder wie...

Darstellung bei Lesebericht unten

Nachteile durch Exchange?

invalid@example.com (DanielGutHib) — Thu, 26 Mar 2026 18:16:46 +0000

Hallo liebe Community,

möglicherweise habt ihr eine Idee, ob da was zu machen ist.

Wir sind vor kurzem von Outlook 2019 und IMAP auf M365 und Exchange umgestiegen. Leider sind mir dabei einige Nachteile aufgefallen, wobei nicht ausgeschlossen ist, dass das Problem vor dem Computer sitzt :-). Aber vllt. kennt ihr die Probleme ja auch.

Situation:
Früher hatten wir neben unserem persönlichen Postfach immer noch weitere Gemeinschaftskonten im Outlook angelegt. Das geht jetzt mit Exchange...

Nachteile durch Exchange?

Gmail Konto

invalid@example.com (Hajo_Zi) — Sat, 21 Mar 2026 16:53:57 +0000

Hallo,

es geht um Version 2024.
Beim Abrufen der Mail kommt Fehlermeldung zu Gmail Konto.
Den Anhang 37620 betrachten
Gehe ich auf Datei, Konteneinstzellung, Konteneinstellung, Gehe ich auf Gmail Konto, reparieren, kommt später Fehlere Meldung.

Den Anhang 37621 betrachten
Wie löse ich das Problem?

[parsehtml]
Gmail Konto

Outlook (Classik) zeigt Punkte zwischen den Zeichen

invalid@example.com (Max Mütze) — Tue, 17 Mar 2026 12:25:05 +0000

Hallo,

ich wollte von Thunderbird auf Outlook umsteigen und beobachte nun ein seltsames Phänomen. Bei allen Texten, empfangene Mails oder auch Text den ich schreibe sind sind regelmäßig kleine Punkte zu sehen, das erinnert mich irgendwie an Silbentrennung. Ein Bild kann ich leider nicht anhängen, das funktioniert nicht. Hat ihr eine Idee wodurch das verursacht wird und wie ich das abstellen kann? Das wird beim Senden nicht übertragen.

Vielen Dank

Outlook meckert, wenn E-Mail-Adresse als Klarname verwendet wird

invalid@example.com (ZdLM) — Tue, 17 Mar 2026 11:46:38 +0000

Hallo in die Runde,

unsere Verwaltungsmitarbeiterin nutzt Outlook 365 (classic). Manchmal kommt es vor, dass sie eine Mail an alle Empfänger einer anderen Mail schicken möchte. Sie klickt dann auf Weiterleiten, markiert und kopiert in der eingefügten Ursprungsmail die Empfängerliste und fügt diese im An-Feld der neuen Mail ein.

Wenn die Empfänger "normal" aussehen, also 'Klarname' dann ist alles gut. Aber manchmal steht da kein Klarname, sondern an der Stelle auch...

Outlook meckert, wenn E-Mail-Adresse als Klarname verwendet wird

E-Mail Konten von meinem Server empfangen keine Mails ab

invalid@example.com (Max Mütze) — Wed, 04 Mar 2026 13:13:12 +0000

Hallo,

was muss ich machen damit ich meine Mailadressen in Outlook Mobile App zum laufen bekomme, vielmehr das diese auch Mails empfangen, leider werden diese standardmäßig als Exchange eingerichtet und dann kommen keine Mails an.

Vielen Dank.

Suche

invalid@example.com (Hajo_Zi) — Sun, 01 Mar 2026 16:14:02 +0000

Hallo,

es geht um Office 2026.
In Outlook konnte ich gestern noch oben im Suchfeld "Arzt" eingeben und es wurde mir alle angezeigt.
Heute wird keiner mehr angezeigt.
Wie bekomme ich das wieder hin.

Gruß Hajo

Elemente lassen sich nicht verschieben

invalid@example.com (Karthagos) — Fri, 06 Feb 2026 16:59:43 +0000

Hallo, ich habe in Outlook des Öfteren das Problem, dass ich Elemente aus dem Posteingang nicht in einen anderen Ordner verschieben kann, obwohl ich sie nicht bearbeitet habe.
Den Anhang 37542 betrachten
Er kommt die Meldung "Die Elemente können nicht verschoben werden. Der Vorgang kann nicht ausgeführt werden, da die Nachricht geändert wurde."
Den Anhang 37543 betrachten
Ich kann das Element erst verschieben, wenn ich Outlook neu gestartet habe.
Hat jemand einen Tipp oder einen Rat?

Optionen einfügen Popup

invalid@example.com (PanicPorky) — Wed, 04 Feb 2026 18:01:33 +0000

Hallo,

beim Verfassen einer Mail (Neu, Antworten, Weiterleiten) erscheint beim Einfügen (STRG + V) immer dieses hartnäckige Popup im Text. Besonders, wenn ich viel Text einfüge, ist es besonders nervig.

Den Anhang 37538 betrachten

Angeblich soll man das über das Abwählen eines Häkchens im Bereich Verfassen und Antworten deaktivieren können, den finde ich aber nicht.
Den Anhang 37539 betrachten

Wie bekomme ich das "Optionen einfügen" Popup weg?

Danke!

eMail-Verteiler mit Outlook-Kontakten

invalid@example.com (Office-Newbie) — Wed, 04 Feb 2026 02:45:21 +0000

Hallo zusammen,
kann ich mit o365 in Outlook Kontakte anlegen, für die ich dann direkt in diesem Kontakt auswählen kann, ob und in welchen Mailverteilern sie landen sollen?

Was ich schon probiert habe:
Klassische Mailverteiler (Kontaktgruppe in Outlook):
--> die klassischen eMail-Verteiler beinhalten nur statische Mailadressen, wenn ich im Kontakt eine Mailadresse ändere, ändert die sich nicht im Verteiler
--> in den klassischen Outlook eMail-Verteilern sehe ich nur die Mailadresse und...

eMail-Verteiler mit Outlook-Kontakten

Outlook classic Löschung

invalid@example.com (mibri@mibri.eu) — Fri, 30 Jan 2026 16:48:57 +0000

Hallo User,

ich habe folgendes Problem, ich wollt héute mein Outlook Posteingang alte Mails löschen,geht am Anfang auch gut nach einigen Löschungen kann ich keine weiteren Löschungen mehr durchführen. Ich sehe dann im Posteingang ein drehenden Kreis. Wenn ich dann auf das X klicke, wird outlook geschlossen und nach erneuten Starten werden die Mails wieder im Posteingng eingetrage. Ich habe auch den Befehl Outlook /safe benutzt ohne Erfolg.
Weis jemand einen Rat?

Gruß und Danke
Michael

Outlook-Regeln sortieren / suchen

invalid@example.com (CLEKA) — Sat, 17 Jan 2026 16:53:03 +0000

Hallo,
ich nutze Outlook 2021 im Office-Bundle. Hatte vergeblich gehofft, dass der Umgang mit Regeln ENDLICH nicht mehr auf vorsintflutlichem Niveau verbleibt. Vielleicht bin ich aber auch blind. Konkret: kennt jemand eine Möglichkeit - ohne teure Zusatzsoftware - Regeln zu sortieren bzw. nach Regeln zu suchen. Ich habe an die 200 Regeln. Da verliert man schnell den Überblick.
Danke im Voraus,
Clemens