Office: Office übernimmt im Serienbrief keine Dezimalzahlen aus Excel

Hallo zusammen,

wenn ich einen Serienbrief in Word erstelle und die Werte aus Excell übernehme, dann werden zwar Namen, Adresse etc. korrekt übernommen.

Allerdings habe ich Probleme mit den Zahlenwerten.

Diese sind in Excell als Währung formatiert, werden bei ungeraden Nachkommastellen (z.Bsp.: 43,12) im SB korrekt dargestellt, wenn es sich aber um "glatte Zahlen" (z.Bsp.: 65,00) handelt, dann wird mir der Wert im SB nur als 65 angezeigt. Die Dezimalstellen werden dort nicht übernommen.

Ich habe es mit Office 2010 und Home and Student 2007 an zwei unterschiedlichen Rechnern ausprobiert.

In den Optionen habe ich nichts gefunden um das zu ändern.

Wer kann mir hier weiterhelfen?

 

Hallo,

diesen Effekt kenn ich nur, wenn in Excel die Zellen als Standard definiert sind.
Vielleicht kannst Du mal nen anonymisierten Auzug aus den Datein posten. Aber bitte nicht als Bild!!!

 

Hallo Markgraf,

das Verhalten ist absolut OK so. Denn Excel speichert eine Zahl ohne Nachkommastellen auch genau so ab. Dass sie anders angezeigt wird, das steht auf einem anderen Blatt. Du kannst das umgehen, indem du in Excel eine weitere Spalte mit den gewünschten Daten anlegst, diese aber als Text ausgibst. Also:

• In A1 steht (wirklich) 60
• In A1 wird 60,00 € angezeigt, der Formatierung wegen
• in A2 steht dann diese Formel: =TEXT(A1;"#.##0,00 €")

Dann kannst du die Zelle A2 so nach Word übernehmen und es klappt.

[Edit]
Alternative: Du markierst in Word das Seriendruck-Feld, [Shift][F9] und änderst den Inhalt so ab:

HTML:

{ MERGEFIELD "Betrag"   \# ".0,00 €" }

wobei "Betrag der Name des Feldes in Excel ist. In dem Fall brauchst du keine Hilfsspalte sindern kannst auf die Original-Daten zugreifen.

 

Mit Excel und den Hilfsspalten habe ich es nicht versucht, da mir dein EDIT hat auf Anhieb besser gefallen hat, und es zudem auf Anhieb geklappt hat - vielen Dank.

Thema somit beantwortet und (für mich) erledigt.