Office: (Office 365) Freigegebene Excel-Tabelle als Quelle für Seriendruck

Hallo, :)

wir haben eine Excel-Tabelle, welche auf der Cloud liegt und bei Änderungen automatisch speichert. Es haben mehrere Personen Lese- und Schreibrechte und sobald jemand etwas abändert, wird dies automatisch gespeichert.

Jetzt möchte ich diese Excel-Tabelle oder die Daten der Tabelle für den Seriendruck in Word benutzen ohne, dass die Datei ihre Eigenschaften (automatisch speichern, Lese- und Schreibrechte für mehrere Personen) verliert und die Datei in keinem Fall schreibgeschützt geöffnet wird.

Denn der Word Seriendruck blockt die Datei, sodass diese nicht mehr in Echtzeit bearbeitet und aktualisiert werden kann. Wenn in Word die Datei für den Seriendruck ausgewählt wird, dann kann die Excel-Datei währenddessen nur schreibgeschützt werden.

Hat zufällig jemand eine Lösung für das Problem?

Ich bedanke mich schon mal im Voraus für jede Hilfe und jeden Tipp!

 

Hallo Mehlanie,

die Datei muss und darf nur schreibgeschützt geöffnet werden, damit Word die Quelle während des Ausdrucks richtig auswerten kann. Wenn das keine brauchbare Lösung ist, müsstest du die Quelldatei vorher kopieren und dann die Kopie als Datenquelle für den Seriendruck verwenden.

Knobbi38

 

Wenn ich mit der Funktion "Daten abrufen" die Excel-Datei in eine neue Excel-Datei importiere, übernimmt die Kopie die Änderungen der Original-Datei lediglich wenn die Originaldatei geschlossen ist. Da die Original-Datei aber bei mehreren Leuten durchgängig geöffnet ist und konstant bearbeitet wird, werden die Änderungen nicht direkt in der neuen Datei angezeigt also auch nicht beim Seriendruck übernommen.

Gibt es dafür eine Lösung? Ich habe es schon mit einem Flow in Power Automate versucht, der die Kopie in einem regelmäßigen Abstand aktualisiert. Das funktioniert aber leider auch nicht, solange die originale Excel-Datei geöffnet ist.

 

Ich habe nicht einen Import, sondern schlicht eine Kopie deiner Excel-Datei gemeint. Excel ist als Multiusernanwendungen eben nur bedingt geeignet, daran ändert auch das Freigeben einer Arbeitsmappe nichts.