Office: Formular je nach Dropdownauswahl

Hallo zusammen,

erstmal ein gutes Neues euch allen hier im Forum, ich hoffe, ihr seid alle gut reingekommen.

Bisher habe ich Word nur für einfache Anwendungen benutzt und stehe jetzt vor einer schwierigeren Aufgabe.
Ich möchte für die Trainerin unseres Tanzvereins ein Ablaufprogramm für unsere Auftritte erstellen. Dieses Ablaufprogramm soll sie sozusagen idiotensicher ausfüllen und ausdrucken können. Sie kennt sich in Word noch weniger aus, als ich.

Wenn das jedoch ein einziges Formular wäre, wäre das kein Problem.
So stelle ich mir den Aufbau des Dokuments vor: Über ein Dropdown im oberen Bereich des Dokuments stehen folgende Stichworte zur Auswahl: Tanz, Gesang, Pause
Und jenachdem, welches Stichwort ausgewählt wird, soll unterhalb des Dropdowns dann ein entsprechendes Formular erscheinen, das ausgefüllt werden kann. Jedem Stichwort ist also ein eigenes Formular zugeordnet. Die Formulare unterscheiden sich natürlich, sonst könnte man ja ein einziges verwenden. Eine starre Ablaufliste von Formularen kann ich auch nicht erstellen, da die Reihenfolge und die Anzahl der Tänze, Pausen und Gesänge sich je nach Auftritt immer ändert.

Wie könnte sowas realisiert werden?
Für eure Hilfe wäre ich euch sehr dankbar.

Viele Grüße
Robert

 

Wie wäre es, einfach die drei Tabellen/Formulare als eigenständige Textbausteine zu definieren und diese dann einzufügen?

 

Hi Knobbi,

danke zuerstmal.

Wo könnte ich denn diese Formulare abspeichern, ohne dass sie mir "im Weg" sind?
Ich möchte sie nicht alle vor mir haben, nur bei Bedarf.
Und wie kann ich sie erscheinen lassen?

Viele Grüße
Robert

 

Hallo Robert,

vorausgesetzt du arbeitest mit einer Word-Version für Windows ab 2007 kannst du den Hinweis von Knobbi mittels eines Bausteinkatalog-Inhaltssteuerelements verwirklichen. Im Anhang eine ausführliche Anleitung mit Demo als zip-Datei (weil Dokumentvorlagen hier nicht direkt hochgeladen werden können)

 

Hallo Gerhard,

vielen Dank, werde es mir am Wochenende anschauen und mich dann wieder melden.

Schönen Gruß
Robert