Office: Inhaltsüberschrift für Kapitel auf 2 Seiten einfügen

Hallo und guten Morgen,
Ich nutze Word in office 365 für ein Buchmanuskript.
Dabei habe ich die automatische Inhaltsüberschrift über den Kapitelthemen zunächst erfolgreich durchgeführt...da die Kapitelthemen aber auch noch auf der nächsten Seite fortgeführt werden, wollte ich darüber auch das Wort Inhaltsverzeichnis kopieren und darüber einstellen...
Aber jedesmal wenn ich das mache, fliegt beim Gesamt Aktualisieren diese Überschrift wieder raus. Gibt es eine Lösung oder Tipp wie ich das verhindern und festmachen kann?

Danke für Nachrichten

 

Hallo Officelaie,

ich bin mir jetzt nicht sicher, ob du eine Wiederholung einer Kapitelüberschrift auf den Folgeseiten brauchst oder ob du ein mehrseitiges Inhaltsverzeichnis hast, das auf jeder Seite die Inhaltsverzeichnisüberschrift wiederholt.

In beiden Fällen müsstest du mit einem StyleRef-Feld in der Kopfzeile hinkommen. Eine ausführliche Erklärung dazu findest du z.B. hier: Pia Bork - Word

Die zu wiederholenden Überschriften sollten aber nicht mit der Formatvorlage "Standard" formatiert sein.

 

Hallo, vielen Dank für diese Nachricht und Verweis Tipp - ich musste die Arbeit leider unterbrechen und setze jetzt fort....
Da meine Kapitelanzahl und Nennung auf 2 Seiten steht - wollte ich halt diese automatische gesetzte Überschrift ' 'Inhaltsverzeichnis' die auf der ersten Seite steht, auch auf der 2. Seite wiederholen.....

 

Hallo Officelaie,

"wollte ich halt diese automatische gesetzte Überschrift ' 'Inhaltsverzeichnis' die auf der ersten Seite steht, auch auf der 2. Seite wiederholen."

Genau dafür war mein Tipp ja da. Mir ist jetzt nicht klar geworden, ob bzw. warum er nicht geklappt hat oder ob du was ganz anderes brauchst.

Was meinst du mit "Kapitelanzahl und Nennung"? Wenn damit die Nummerierung der Kapitelüberschriften gemeint ist, dann schau dir die Optionen bei Einfügen > Feld > Styleref an. Dort gibts die Möglichkeit, die Absatznummer einzufügen. Du erstelltst also das Feld einmal ohne und einmal zusätzlich mit dieser Option.

Falls ich völlig auf dem Holzweg bin, erklär bitte genauer, was du brauchst, am besten anhand eines (bei Bedarf anonymisierten) Musterdokuments.

 

Hallo Danke für die Antwort und Rückfrage....
Mir geht es darum beim automatischen Inhaltsverzeichnis - das besonders darüber formatierte Wort 'Inhaltsverzeichnis' auch auf der nächsten Seite einzufügen, weil dort ebenfalls noch weitere Kapitelthemen mit anschließender Seitenangabe vorhanden sind....Wenn ich das mache, (ich habe 22 Kapitel - schiebe nach dem 11. Kapitel auf der ersten Seite die restlichen -also ab 12. zur 2. Seite die oben dann halt mit dem Kapitel 12 beginnt - ich mache darüber einen Feldfreiraum(Zeile) und kopiere das Wort 'Inhaltsverzeichnis' dorthinein ....Wähle ich dann aber wieder 'gesamten Inhalt aktualisieren' also nicht nur Seiten, verschwindet das Wort 'Inhaltsverzeichnis' auf der 2. Seite und schiebt auch z.B. das 12. Kapitel wieder zur ersten Seite und schließt den von mir auf S. 2 oben für das Wort vorgesehene Zeile wieder dicht oben an den Rand.
Hellt das mein Ziel bzw. Problem etwas auf?
Danke für Antworten und die Geduld...

 

Hallo Officelaie,

Drei Punkte:

1.
Das Inhaltsverzeichnis ist ein dynamisches Feld und da verhält es sich genau so wie du es beschreibst: Du kannst darin zwar manuell Änderungen vornehmen, aber bei jeder Aktualisierung werden die wieder zurückgenommen. Das ist auch nicht zu ändern.

2.
Leider hast du noch keine Silbe zu der vorgeschlagenen StyleRef-Lösung geschrieben. Was ist damit? Warum kommt das nicht in Frage?

3.
Als einzig verbleibende Lösung fällt mir noch eine ein, welche die Dynamik des Inhaltsverzeichnisses zerstören würde und deshalb nur angewendet werden kann, wenn in der finalen Version des Dokuments nichts mehr geändert werden muss:

Das gesamte Inhaltsverzeichnis (einschließlich Überschrift und letzter leerer Absatzmarke) markieren und mittels
Strg-Umschalt-F9 in reinen Text auflösen. Dann kannst du es bearbeiten wie normalen Text und die Änderungen bleiben erhalten (es könnten noch ein paar weitere Schritte nötig werden, aber dazu mehr, wenn du dich dazu geäußert hast).

Ich persönlich würde jedoch den Punkt 2 bevorzugen, weil hier die Dynamik erhalten bleibt.

 

Hallo, ich habe es jetzt nochmal probiert mit der Style Ref Funktion in Feld bearbeiten...Da ich direkt über den Kapitel Aufzählungen eingesetzt habe, konnte ich sehen, wie auf der nächsten Folgeseite über der Restaufzählung zwar das Wort Inhaltsüberschrift mit reingesetzt wurde, allerdings auch auf den Titeleiseiten davor und das ganze Buchmanuskript hindurch...Was mache ich da falsch? Mit Deaktivierung 'mit vorheriger verknüpfen' klappte das irgendwie nicht. Habe ich da etwas übersehen....wenn es so etwa komplizierter wird, könnte ich auch damit leben, das in der automatischen Inhaltsüberschrift das gleichnamige Wort halt nur 1x steht.... - ich versuche jetzt noch mal ein anderes Thema, weil ich merke, wie intensiv versucht wird, mir hier zu helfen....

 

Hallo Officelaie,

Fehler im Zusammenhang mit dem StyleRef-Feld können entstehen wenn

• im Feld der falsche Formatvorlagenname steht oder er falsch geschrieben wurde
• es im Dokument an anderer Stelle Bereiche mit derselben Formatvorlage gibt, die aber händisch nachformatiert wurde, so dass sie im Dokument gar nicht auffällt.

Im angehängten Bild hab ich das nachgestellt: Die letzte Zeile sieht aus wie Standardtext, ist aber nach wie vor mit der FV Inhaltsverzeichnisüberschrift formatiert und wird deshalb bei nächstmöglicher Gelegenheit ins StyleRef-Feld übernommen.

Um die Kontrolle wie im Bild zu haben, sind zwei Sachen nötig:

• Datei > Optionen > Erweitert > Abschnitt Anzeigen > Breite des Formatvorlagenbereichs... und dort einen Wert von ca 3 cm einstellen
• danach auf der Registerkarte Ansicht > Entwurf (nicht verwechseln mit der Registerkarte Entwurf) in die Entwurfsansicht (Draft) schalten.