Office: (Office 365) Sicherungskopien

Hallo,
ich sichere meine Word-Dateien in einem Ordner von A-Z am PC auf eine externen Festplatte (E). Seit Jahren sichere ich alle paar Monate diesen Ordner mit den Dateien von A-Z mit "Kopieren" und "Einfügen" auf eine zweite Festplatte (F). Mittlerweile sind auf dieser Festplatte circa 20 Ordner-Sicherungskopien mit verschiedenem Datum abgespeichert.

Als ich jetzt eine, erst vor ein paar Wochen bearbeitete Datei (Die ich schon seit Jahren nutze, verändere und die auch in allen Sicherungskopien verschiedenen Datums gespeichert war) bearbeiten wollte, stellte ich fest, dass statt des Textes nur noch kleine Quadrate zu sehen waren.

Als ich dann in meinen Sicherheitskopien nachsah, musste ich leider feststellen, dass in ALLEN gesicherten Ordnern verschiedenen Datums nur diese Datei beschädigt war.

Wie kann das sein - und was ich tun um das in Zukunft zu vermeiden?

Für eine kurze Antwort wäre ich Euch sehr dankbar (Bitte langsam schreiben - ich kann nicht so schnell lesen und verstehen) ;o)

Schöne Grüße und einen guten Weg