Office: (Office 365) Bestimmte Textstellen in langen Dokument

Hallo,

suche bei Word die Funktion, mit der ich an beliebigen Stellen im Word-Fließtext Platzhalter einfügen kann. Diese sind sichtbar, werden aber nicht gedruckt. Damals sah die gesetzte Marke dann in etwa so aus: < > . Mit einer Tastenkombination kann man die entsprechenden Stellen schnell ansteuern. Praktisch ist die Funktion bei Verweisen innerhalb eines Bedingungswerks, um die 30 Seiten Bedingungswerk nicht durchscrollen zu müssen. Die Funktion „Textmarke“ ist nicht das, was ich suche.

Kann mir jemand helfen?
Gruß Che

 

Hallo Che,

du könntest das mit Nur-Text-Inhaltssteuerelementen aus der Entwicklerregisterkarte erledigen. Wichtig ist, dass du diese und nicht die Rich-Text-Inhaltssteuerelemente nimmst, denn nur die ersteren kannst du per Tabtaste durchklicken.

Das funktioniert ab Word 2007 (das schreib ich wegen "damals").

 

Hallo Gerhard,
vielen Dank für deine Rückmeldung. Leider ist das nicht genau das, was ich suche. Aber besten Dank ;-)
Gruß Che

 

Was spricht denn gegen Textmarken? Das ist doch das probate Werkzeug für Dein Anliegen. Irgendwelche Marken in spitzen Klamnern sind mir in Word noch nie begegnet.
Gruß
Burkhard

 

Hallo Che,

Dann solltest du ein bisschen genauer erklären, was das gesuchte Feature leisten soll (Aussehen, Funktionen)

 

In einem Bedingungswerk von 100 Seiten tauchen viele Verweise auf. Beispielsweise steht dann im Text (siehe Ziffer 2.1.6). Wenn ich diese Stellen überarbeiten muss, weil sie nicht mehr aktuell sind, wäre es von Vorteil, wenn ich an die Stelle, in der Klammer VOR 2.1.6 dieses Symbol hinzufügen konnte. Damals sah es wie beschrieben in etwa so aus: < >. Glaube das Symbol war noch unterstrichen. Weiß es aber nicht mehr genau.

Wenn ich nun zwei Jahre später diese Stellen überarbeiten will, kann ich diese in meinem 100 Seiten Dokument einfach mit einer Tastenkombi ansteuern und bspw. aus 2.1.6 richtigerweise 2.1.7 machen. Das mache ich dann sehr bequem mit jeder Stelle im Dokument.

Gruß Che

 

Hallo Che,

ich kann mir immer noch nicht vorstellen, was du meinst. Konntest du "damals" direkt zu einer bestimmten Ziffer springen oder musstest du dich per Tastenkombination von Ziffer zu Ziffer quälen? Hast du das damals selber eingerichtet oder hat es dir jemand gemacht? Sind das word-technische Verweise oder einfach eingetippter Text?

Was mir aber wichtiger erscheint: Wenn du Nummerierungen händisch ändern musst, wenn du im Dokument Abschnitte hinzufügst oder streichst, dann hast du die Automatisierungsmöglichkeiten von Word verpasst.

Zum Beispiel könntest du die Ziffern als nummerierte Überschriften formatieren. Wenn du dann neue Ziffern hinzufügen oder welche löschen musst, werden die folgenden automatisch angepasst und du musst nicht händisch eingreifen. Direkt hinspringen könntest du mittels eines automatischen Inhaltsverzeichnisses, was sich selbstverständlich bei Änderungen ebenfalls anpasst. Ich könnte dir dazu ein Beispiel machen, falls dir das fremd ist.

Es gibt bestimmt noch weitere Möglichkeiten. Vielleicht fällt jemandem noch was ein. Was du dazu noch liefern könntest, wäre:
Infos zur Word-Version und zum Betriebssytem und vor allem ein Ausschnitt aus dem Dokument, das zeigt, wie es aktuell aussieht (mit mindestens zwei Ziffern). Den Text kannst du ja verfremden.

 

Ich teile Gerhards Vorschlag, dass Du Dich unbedingt mit der Nummerierungsautomatik in Word beschäftigen solltest. Auf WordTippsNumm - oerttel.net findest Du alles dazu.