Office: Dokumentation verändert sich ...

Hi Freunde!

Ich habe eine Doku erstellt zum Workflow in unserer CAD.
In Word habe ich daher die Überschriften benutzt, um mir im Navigationsbereich ein Inhaltsverzeichnis anzeigen zu lassen.
Kaum damit fertig, war das Skript jemandem zu umfangreich. Mein Vorschlag: Auf der ersten Seite die wichtigsten Überschriften als Querverweise auflisten.

Nun ruft mich heute meine Chefin an und möchte in das Skript schauen. Während wir telefonieren öffnet sie es und folgt meinen verbalen Anweisungen. Dies allerdings nicht lange, da bei ihr gar nicht alles angezeigt wurde.

Anscheinend ist irgendeine Voreinstellung anders eingestellt, als bei mir. Allerdings erhalte ich bei auch das Phänomen, wenn ich in die Druckvorschau gehe.
Dann werden aus 77 Seiten auf einmal 88 und es gibt auch über 2000 Zeichen mehr-
Die Liste der Querverweise ist oben weg, taucht aber zerstückelt weiter unten wieder auf ... auch doppelt ...

Die Datei wollte ich hochgeladen - klapp nicht ... zu groß ...
Hier ein externer Downloadlink: "Doku" (Geograf – Fortfuhrung - Topographiebearbeitung.docx) ist zum Herunterladen verfügbar

Vielleicht hat jemand eine Idee?

Vielen Dank im Voraus!
LG
Olaf

 

Das mit den unterschiedlichen Seitenumbrüchen kann am Standarddrucker des jeweiligen Clients liegen, an dessen Kapazitäten sich Word immer orientiert (bei mir 70 zu 88). Da kommst Du nicht umhin, aber Du wirst das Manual doch hoffentlich als PDF in die Welt pusten. Da gibt es dieses Problem dann nicht mehr.
Die Liste am Anfang solltest Du als Inhaltsverzeichnis anlegen, nicht als einzelne QV.
Mit Verlaub: Deine Typographie ist eine Katastrophe! Bei so vielen manuellen Formatierungen kannst Du nie sicher sein, dass nichts in die Hose geht.
Gruß
Burkhard

 

Moin Olaf!

Zwar nicht direkt Dein Thema, aber vielleicht als Anregung zu Deiner TOC-Thematik möglicherweise ganz lustig. Die Details/Codes auf den VBAsteleien.de sind in diesem Fall auch als Gast komplett verfügbar.

TOC im Wiki-Style
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Viel Spaß damit und liebe Grüße!

 

Hallo zusammen,

was mir auf die Schnelle aufgefallen ist:

Nahezu jede deiner Überschriften (so weit ich sie geprüft habe) ist eingeklappt (reduziert) und enthält weitere eingeklappte Überschriften. Bei einigen Überschriften werden Seitenumbrüche mit ein/ausgeklappt. Wenn ich einige davon ausklappe (erweitere), ändert sich die Seitenzahl ziemlich willkürlich. Nämlich nicht unbedingt nach der Regel: Je mehr ausgeklappt, desto mehr Seiten. Sondern manchmal auch umgekehrt.

Ich hab versucht, mit folgendem VBA-Dreizeiler alle Überschriften in einem Aufwasch aufzuklappen:
Sub alleErweitern()
ActiveDocument.ActiveWindow.View.ExpandAllHeadings
End Sub
Aber das hatte keinerlei Effekt. Mein Fazit: Dieses Dokument hat einen schweren Schaden weg. Ob es da noch andere Probleme gibt, kann ich nicht sagen. Jedenfalls glaub ich nicht, dass man da was Reparieren kann. Das Sicherste, aber natürlich auch Mühsamste wäre, das Dokument von Grund auf neu zu erstellen.

 

Nachtrag:
Zwei Sachen:
1. Bei vielen reduzierten Überschriften sind weitere Überschriften der gleichen Ebene enthalten, was eigentlich gar nicht möglich ist.
2. Das Dilemma mit den verschwundenen Querverweisen kann ich z.T. nachvollziehen, jedoch: Wenn ich mit Alt-F9 die Feldcodes einblende, sind sie alle an Ort und Stelle sichtbar.
Daher verdichtet sich mein Verdacht, dass da zuviel Wurm drin ist, um das Dokument zu restaurieren.