Office: Abfrage / Felder verwenden

Hallo zusammen,
ich habe folgendes Anliegen, bei dem ich Eure Hilfe benötige, da ich über die Word-Hilfe nicht weiterkomme.

Ich möchte folgendes in Word machen:
Ich habe einen Text (Einarbeitungsplan) der als Vorlage für neue Mitarbeiter dienen soll. In dieser Vorlage möchte ich Felder einfügen, bsp. Name: dieses Feld soll nach Möglichkeit an mehreren Stellen im Text dann durch eine entsprechende Namenseingabe gefüllt werden..

Bps: E-Plan für Herrn Tobias Meier.
weiter unten..Herr Tobias Meier ist ebenfalls zuständig für...

Diese Felder sollen Namen, Abteilungsbezeichnung abbilden.
Name, Abt.Bezeichnung.

Optimal wäre folgendes:
Nach aufrufen des Dokuments bekommt der OE Verantwortliche die Aufforderung:
Bitte geben Sie den Namen des neuen Mitarbeiters ein
Bitte geben Sie die Organisationseinheit ein
Bitte legen sie den Einarbeitungszeitraum fest.

Mit Hilfe von Eingabeaufforderungen/Eingabefenster für den Anwender.?
Ist soetwas möglich ?? Kann mir jemand hierzu weiterhelfen?

(Eine Serienbrieffunktion wäre nicht so schön, da dafür einige Manuelle Schritte (nicht Chef-Like) erforderlich sind.

Es wäre schön, wenn mir jemand weiterhelfen könnte.

 

Hallo,

in der beiliegende Word-Datei ist ein Formular mit Makro enthalten. Dieses Formular wird sichtbar beim Öffnen der Datei.
Es enthält 4 Textfelder, deren Inhalte vordefinierte Texte im Dokument ersetzen, sobald man auf den 'Ersetzen'-Button klickt:

Text im Dokument --> wird ersetzt durch Formularfeld:
<Vorname> --> Inhalt von Feld "Vorname"
<Name> --> Inhalt von Feld "Name"
<Übergeordnete OE> --> Inhalt von Feld "Organ.Einheit"
<Pate> --> Inhalt von Feld "Pate"

Zeigt man mit der Maus auf eines der 4 Felder, erscheint ein Kurzhinweis, der die Bedeutung des Feldes erklärt.

Die *.doc-Datei sollte in eine *.dot-Datei (Dateivorlage) umgewandelt werden, um ein unbeabsichtigtes Überschreiben der Dokumentvorlage zu vermeiden.

 

Abfrage

Hallo,
vielen lieben Dank für Deine Hilfe.
Ich möchte Deine ZEilen in dem Makro noch etwas erweitern um "Zeitraum" und evtl ein weiteres FEld.
Der Logik nach, kann ich da ja im Makro bearbeiten.

Also sollte ich das SChreiben als .DOT Datei abspeichern richtig ?

Kann ich eigentlich dieses Makro in eine beliebige DAtei einfügen?

Bspw würde ich Dein Makro nehmen, etwas erweitern und dann in das Word Dokument einbauen. Dieses würde ich dann abspeichern als .Dot Datei wenn ich es richtig verstanden habe ja ?

Kannst Du mir sagen, wie ich das Makro speichere und dann in das neue Word Dokument einfügen kann?

Vielen Lieben Dank!
Grüsse

 

Hallo,

Es gibt da 2 Dinge zu beachten:
1) Du musst das Makro-Formular "UserForm1" um das Label- bzw. Textbox-Feld "Zeitraum" ergänzen (und das Gleiche auch für Dein weiteres Feld).
2) Du musst das dazugehörige VBA-Makro (den Code für den Button 'Ersetzen') um die 1 bzw 2 Zeilen Code ergänzen, damit die Ersetzungen durchgeführt werden. Beim Parameter ReplceWith:=Me..... musst Du statt der Punkte den korrekten Namen des Textbox-Feldes 'Zeitraum' im Makroformular einsetzen (also ähnlich wie in den Zeilen davor).

Das kannst Du natürlich tun, aber bitte zusammen mit dem dazugehörigen Makroformular 'UserForm1'. Genau genommen ist ja das Makro Bestandteil der 'UserForm1'.

1) Das Makro (zusammen mit dem Makroformular) wird automatisch in der betreffenden Word-Datei gespeichert, zu der es gehört.
2) Das "Einfügen" in ein neues Word-Dokument geht am einfachsten, indem Du die alte Word-Datei (die das Makro enthält) im Windows-Explorer kopierst und unter neuem Namen im Explorer einfügst.
Falls Du mit "Einfügen in ein neues Word-Dokument" meinst, dass Du ein bestehendes Word-Dokument hast, in das Du nachträglich das Makro+Makroformular einfügen willst, musst Du so vorgehen:
a) Du öffnest die alte Word-Datei (in der das Makro enthalten ist) und Du öffnest ebenfalls die "neue" Word-Datei (die das Makro nicht enthält).
b) Dann öffnest Du den VBA-Editor, indem Du die Tastenkombination Alt+F11 drückst.
c) Im VBA-Editor öffnest Du das Projektfenster mit der Tastenkombination Strg+R (falls es nicht schon angezeigt wird).
d) Im Projektfenster ist eine Liste zu sehen, die die aktiven Dateivorlagen (Normal.dot, etc) enthält, ferner die alte Word-Datei und die neue Word-Datei.
Bei der alten Word-Datei gibt es weitere untergeordnete Listeneinträge, wobei für uns der Eintrag 'Formulare' mit dem Subeintrag 'UserForm1' wichtig ist.
e) Auf diesen Subeintrag 'UserForm1' klickst Du mit der linken Maustaste und hältst sie gedrückt und ziehst sie in der Liste hinunter, bis Du in den Bereich der neuen Word-Datei kommst und dort zusätzlich zum Mauszeiger ein Plussymbol erscheint. Wenn Du jetzt nachsiehst, ist der Eintrag 'UserForm1' im Formulareintrag der neuen Datei ebenfalls enthalten und zwar sowohl Code (=Makro) als auch als Objekt (=Makroformular).
f) Indem Du die Tastenkombination Alt+F11 drückst, kehrst Du wieder zurück ins Word-Dokument.

 

Hallo Exl121150.
Ersteinmal vielen lieben Dank für Deine Hilfe und Mühe. Ich konnte alle Deine Hinweise umsetzen und nachgehen. Einziges was ich wohl verbockt habe ist, dass sich das Formular jetzt nicht mehr beim öffnen des Word dokuments automatisch mit öffnet. Ich vermute, ich habe etwas unbedacht entfernt ?

Viele Grüße,
Boarder77