Office: (Office 2010) Abfragemaske für Word

Hallo zusammen,

ich hab von meinen Kollegen gehört das es in Word eine Funktion gibt mit der sich beim Öffnen eines Worddokumentes z. B. unseren Briefkopf eine Abfragemaske öffnet die z.B. folgende Daten abfrägt: Im Adressfeld: Anrede, Name, Vorname, Straße Ort usw.
Dann in der Bezugszeile Datum, Zeichen, Sachbearbeiter, Telefonnummer usw.. Ist es möglich das bei dem jeweiligen Sachbearbeiter dann auch gleich Automatisch die Telefondurchwahl, das Sachgebiet und die E-Mail Adresse hinterlegt wird ?

Wie stelle ich das am besten ein ? Ist das Recht kompliziert ?

Vielen Dank

Liebe Grüße

Flori

 

Hallo Flori,

ich kann nur drüber spekulieren, was dein Kollege meint. Konnte er dir nichts Näheres dazu sagen?

Und was meinst du mit "folgende Daten abfrägt"? Auslesen aus dem Dokument oder reinschreiben ins Dokument?

Möglicherweise meint er eine Userform. Ob das kompliziert ist, hängt davon ab, ob du VBA-Kenntnisse hast. Ohne das gehts nicht.

Ferner hängt es davon ab, welche Eingabe-Orte du für die Adressdaten vorgesehen hast (Textfelder - wenn ja: welche, oder Textmarken oder was?) und wo du die Daten für die Sachbearbeiter gespeichert hast.

Mehr kann ich beim derzeitigen Informationsstand nicht sagen.