Office: Abrufen und Vorbereiten Ihrer Daten für Power Map

Abrufen und Vorbereiten Ihrer Daten für Power Map
Excel 2016 Excel 2013 Mehr... Weniger Um optimale Ergebnisse mit Power Map zu erzielen, verwenden Sie Daten in einer Excel-Tabelle oder (vorzugsweise) einem Datenmodell, das Sie in Excel oder mithilfe von Power Pivot erstellt haben. Wenn die Daten, die Sie in Power Map verwenden möchten, auf externen Servern gespeichert sind, können Sie aus Excel heraus eine Verbindung herstellen und sie zum Datenmodell hinzufügen.

Hinweis:  Hierarchien (Gruppierungen von Datenfeldern), die Sie im Datenmodell erstellen, werden von Power Map nicht unterstützt.

Strukturieren Ihrer Daten
Um Ihre Daten vorzubereiten, stellen Sie sicher, dass alle Daten im Excel-Tabellenformat vorliegen, wobei jede Zeile einen eindeutigen Datensatz darstellt. Ihre Spalten- oder Zeilenüberschriften sollten Text anstelle der eigentlichen Daten enthalten, damit sie von Power Map beim Zeichnen der geografischen Koordinaten richtig interpretiert werden. Durch die Verwendung aussagekräftiger Beschriftungen stehen Ihnen zudem die Wert- und Kategoriefelder zur Verfügung, wenn Sie Ihre Tour im Power Map-Bereich "Tour-Editor" erstellen.

Damit die Tabellenstruktur Zeit und Geographie in Power Map exakter darstellt, schließen Sie alle Daten in die Zeilen der Tabelle ein, und wählen Sie aussagekräftige Spaltenüberschriften, z. B.:





Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten nicht wie im folgenden Beispiel strukturiert sind, in dem einige Daten, etwa die UFO-Sichtungen und die Jahre, nicht Teil der Excel-Tabelle sind:





Schließen Sie die folgenden Daten in Ihre Tabelle ein:

• Geografische Werte   Power Map erfordert mindestens einen geografischen Wert pro Datenzeile. Dies kann ein Breiten-/Längengrad-Paar, Stadt, Land/Region, Postleitzahl, Bundesland/Kanton oder Adresse sein. Die Genauigkeit von Power Map hängt von der Anzahl der von Ihnen bereitgestellten geographischen Daten und den Suchergebnissen von Bing ab. Da es sich beispielsweise in den USA allein um 18 Städte mit dem Namen Columbus handelt, hilft es, eine Status Spalte zu haben, damit die richtige Stadt erkannt werden kann.
  
  
• Datums- oder Uhrzeitfelder    – Power Map Es wird mindestens ein Feld für Datum oder Uhrzeit pro Datenzeile benötigt, wenn die Daten im zeitlichen Verlauf angezeigt werden sollen. Platzieren Sie diese zeitlichen Daten für optimale Ergebnisse in separaten Spalten, und formatieren Sie sie als Datum oder Uhrzeit (klicken Sie in den markierten Zellen mit der rechten Maustaste und dann auf Zellen formatieren).
  
  

Verbinden mit externen Daten
Wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten, werden diese wahrscheinlich in einer externen Datenquelle gespeichert, z. B. einer Datenbank, einem Datenfeed oder einer Website. Sie müssen die Daten in die Arbeitsmappe importieren, damit Power Map sie nutzen kann.

Zum Herstellen einer Verbindung mit externen Daten aus Excel heraus (d. h. nicht über PowerPivot) gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in Excel auf Daten > und dann auf die gewünschte Verbindung in der Gruppe Externe Daten abrufen.
   
   
   
   
   
   
2. Führen Sie die Schritte des Assistenten aus, der daraufhin gestartet wird.
   
   
3. Vergewissern Sie sich im letzten Schritt des Assistenten, dass Dem Datenmodell diese Daten hinzufügen aktiviert ist.
   
   

Um eine Verbindung mit externen Daten über das PowerPivot-Fenster herzustellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in Excel auf die Registerkarte PowerPivot und dann auf Verwalten.
   
   
   
   
   
   
2. Klicken Sie im Fenster PowerPivot auf Externe Daten abrufen.
   
   
3. Wählen Sie den Datentyp aus (z. B. eine SQL Server- oder andere Datenbank, eine Datei oder einen Datenfeed).
   
   
4. Führen Sie die Schritte des Assistenten aus, der daraufhin gestartet wird.
   
   

Wenn Sie externe Daten über das PowerPivot-Fenster abrufen, werden die Daten dem Datenmodell automatisch hinzugefügt.

Tipp: Wenn Sie über Microsoft Power Query für Excel verfügen, können Sie Ihre Daten damit importieren und anschließend mit dem Abfrage-Editor modellieren oder transformieren. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Daten aus externen Datenquellen mithilfe von Power Query.

Weitere Informationen zum Herstellen einer Verbindung mit externen Daten finden Sie unter Verbinden von externen Daten mit Ihrer Arbeitsmappe und Verbinden einer SQL Server-Datenbank mit Ihrer Arbeitsmappe.

Verwenden der Quelldaten einer PivotTable
Daten im PivotTable-Format funktionieren in Power Map nicht gut, da eine PivotTable Summen aggregiert, z. B. den Gesamtumsatz oder die Gesamtanzahl der Verkäufe für Regionen. Stattdessen sollten Sie die Quelldaten einer PivotTable verwenden, damit Power Map jede einzelne Instanz als Zeitpunkt nutzen, diese über einen Zeitraum animieren und dem exakten Ort auf dem Globus zuordnen kann.

Power Map verwendet die Quelldaten zum Plotten von geografischen PivotTable-Aggregationen (wie Städte in einem Bundesstaat, Staaten in einem Land/einer Region oder Länder in einer Region/einem Kontinent) auf einer Karte, die die gleiche granulare Detailebene aufrecht erhält. Mit dem Diagrammtyp " Regionen " können Sie Daten über geografische Regionen verschiedener Typen wie nach Land/Region, Bundesland oder Postleitzahl anzeigen.

Überprüfen der Qualität der Daten
Wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten, treten möglicherweise Qualitätsprobleme auf, z. B. Tippfehler und ungenaue Daten. Sie sollten die Daten überprüfen, bevor Sie sie mit Power Map zeichnen (geografische Angaben, Zeiten und Maße) und dann stichprobenartig kontrollieren, was von Power Map gezeichnet wurde.

Im Beispiel unten weicht die Grundgesamtheit von Chicago um den Faktor 10 ab; der entsprechende Datenbalken steht in einem deutlich unangemessenen Verhältnis zu den Datenbalken der anderen großen Städte, z. B. New York und Los Angeles.





Korrigieren Sie die Daten in der Quelle (z. B. einer Excel-Arbeitsblatttabelle oder einer SQL Server-Datenbank), und aktualisieren Sie Ihre Daten dann direkt über das Power Map-Menüband, indem Sie auf Start > Daten aktualisieren klicken.




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