Office: (Office 2007) Absätze in Serienbrief ein-/ausblenden

Hallo,

ich benötige wieder einmal Eure Hilfe.

An ein Serienbriefdokument ist als Datenquelle eine Excel-Tabelle hinterlegt. Je nach Datensatz bzw. Wert eines Feldes sollen ganze Absätze (oder Bereiche/Abschnitte/Textfelder?) im Seriendruckdokument gedruckt werden oder nicht. Ein solcher Absatz umfasst mehrere zusammenhängende Zeilen, die auch wieder Felder aus dem Datensatz enthalten.

Bin für jede Lösung dankbar.

Mit freundlichen Grüßen

Theo Huber

:)

 

Hi,

das geht mit einem Bedingungsfeld If im Seriendruck-Hauptdokument.
– Du drückst Alt+F9 – die Feldfunktionen werden angezeigt.
– Du setzst den auszublenden Text in Anführungszeichen
– Du markierst den auszublenden Text
– Du drückst Strg+F9 – der auszublendende Text steht jetzt in Feldklammern: {"yadda…yadda"}
– An den Anfang dieses Feldes schreibst Du die Bedingung
If {Mergefield AnzeigenOderNicht} = "WertBeiAnzeige"
das Feld sieht jetzt so aus:
{If {Mergefield AnzeigenOderNicht} = "WertBeiAnzeige" "yadda…yadda"}
– jetzt muß nur noch ans Feldende, daß nix angezeigt werden soll, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist: ""
das Feld sieht jetzt so aus:
{If {Mergefield AnzeigenOderNicht} = "WertBeiAnzeige" "yadda…yadda" ""}
– Du drückst Alt+F9 – die Feldergebnisse werden angezeigt.

Dieser Weg erscheint mir der einfachste. Vielleicht gibt's in den neueren Versionen ja schickere Methoden.

HTH.

Markus

 

Hallo Markus,

das funktioniert. Klasse. Vielen Dank.

Theo