Office: Absatzschaltung

Hallo,

kann mir jemand den Unterschied zwischen der Zeilenschaltung und Absatzschaltung erklären?
(Word 2000).

Wie man beide erstellt weiß ich (Eingabetaste bzw. Shift+Eingabetaste), aber für was genau kann man beides benutzen bzw. was sind die Vor/Nachteile?

Danke
Ciao
Thomas

:)

 

Hallo Thomas,

bei einer manuellen Zeilenschaltung, wie Shift-Return auch genannt wird, handelt es sich nach wie vor um einen Absatz, was die Formatierungen angeht. Du kannst hier nicht einen anderen Abstand vor oder nach dem Absatz formatieren, ebensowenig den Zeilenabstand, also einen Absatz ein- den anderen zweizeilig. Auch bei einem hängenden Einzug siehst Du die gravierenden Unterschiede, da bei Shift-Return nicht am Anfang der Zeile angefangen wird.

Benutzt Du dagegen die Return-Taste zur Absatzschaltung, hast Du eigenständige Absätze, die auch unterschiedlich formatiert werden können.

Deutlich wird es z.B. auch, wenn Du Deine Absätze mit Blocksatz formatierst. Da Word nicht den erzwungenen Blocksatz kennt, wird die letzte Zeile nicht komplett ausgefüllt, wenn Du Return drückst. Bei Shift-Return dagegen werden die einzelnen Worte auseinandergezogen, die Zeile also sehr unschön ausgefüllt (Abhilfe schafft hier am Ende der Zeile nur die Tab-Taste).

Das Shift-Return ist noch ein Relikt aus alten DOS-Word-Zeiten, weil man dann nur so um mehrere Absätze einen Rahmen ziehen konnte. Außerdem wird es gerne benutzt, um beim hängenden Einzug einen Absatz nicht neu formatieren zu müssen. Ich persönlich verzichte aber gerne darauf, weil es mir eigentlich nur Nachteile bringt.

Solltest Du noch weitere Fragen haben, oder meine Erklärungen nicht deutlich genug den Unterschied klargemacht haben, melde Dich wieder.

 

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