Office: Adressliste aus Etikettenvorlage

Ich habe eine Word-Datei mit einer Etikettenvorlage zum Druck von Adressetiketten. In dieser Datei befinden sich über 500 Adressen. Zur Besseren Adressverwaltung würde ich gerne diese Adressen in eine Exceldatei exportieren um sie dort als Adressliste besser verwalten zu können.

Wenn ich in Word in dieser Adressetikettentabelle "In Text konvertieren" mache, habe ich danach nur eine Liste mit Adressen untereinander, die nicht in Excel exportiert nach Straße, Anrede, Nachname, Vorname, etc. in Spalten sortiert sind, sondern die Adressen befinden sich alle in einer Spalte. Ist dies einfacher lösbar, als sämtliche Adressen, Feld für Feld händisch zu übernehmen.

Ich habe word 2013 mit windows 8.

Vielen Dank im voraus

 

Hallo,

ich habe dir die Excel-Datei "WordTabellenImportieren.xls" beigelegt. Diese enthält ein VBA-Makro "WordTablesToExcel".

Vorgangsweise:
1) In einem Excel-Arbeitsblatt die aktive Zelle an die Stelle platzieren, ab der der Adressimport erfolgen soll.
2) Die Tastenkombination Alt+F8 drücken, um die Makroliste mit den vorhandenen Makros aufzurufen, wobei eh nur das eine Makro enthalten ist - dort auf den Button "Ausführen" klicken, sodass das Makro startet.
3) Danach wird ein Dateidialogfenster eingeblendet, bei dem ein Worddateifilter (für *.doc bzw. *.docx-Dateien) gesetzt ist, sodass nur Word-Dateien eingeblendet sind. Dort die gewünschte Word-Datei suchen, auswählen und den Button "Öffnen" des Dateidialogfensters anklicken.
4) Von da weg läuft dann das Makro selbständig ab:
4a) In die aktive Zelle wird der Dateipfad eingefügt
4b) Darunter dann die einzelnen Word-Tabellen, die in der Word-Datei enthalten sind.
4c) Falls keine Word-Tabellen in der Datei enthalten sind, wird eine Info-Meldung eingeblendet.
4d) Wie gut die Spalteneinteilung der eingelesenen Adressen gelingt, hängt natürlich davon ab, wie systematisch einheitlich die in der jeweiligen Word-Tabelle enthaltenen Adressen aufgebaut sind.

Ein Muster-Adressimport ist im enthaltenen Arbeitsblatt enthalten - diese Adressen können natürlich entfernt werden.

 

wow, vielen Dank für diese großartige Hilfe.

Meine Formatierung der Adressen ist tatsächlich etwas uneinheitlich weshalb es zum Teil nicht so gut funktioniert hat. Grundsätzlich ist die Lösung aber tatsächlich die beste die es hierfür geben kann.

Dankeschön