Office: Änderungen der Fußzeile in mehreren Dokumentvorlagen gleichz

Änderungen der Fußzeile in mehreren Dokumentvorlagen gleichzeitig

Hallo zusammen: Ich habe folgendes Problem zu lösen:

1)Es existieren in meiner Firma mehrere Abteilungen.

2)Jede Abteilung hat eigene Dokumentvorlagen für Fax und Standardbrief etc.

3)Der Text in der Fusszeile ist aber bei allen Abteilungen gleich.

4)Es kann passieren, dass dieser Text geändert werden muss.

5) Wir benutzen zur Zeit MS Word 2000 und 2003.

Frage) Wie kann dieser Vorgang so einfach wie möglich für z.B. alle Standardbriefe jeder Abteilung durchgeführt werden (ohne den Text händisch bei allen Standardvorlagen zu ändern?

Ich hoffe, Ihr könnt mir weiterhelfen.

Viele Grüße
Mic007

 

So ohne weiteres ist das nicht möglich. Du müsstest dir deine Daten in Access oder Excel anlegen und dir das mittels Serienbrief oder VBA in deine Wordformulare holen.
In ein paar Worten ist das auch leider nicht zu erklären.
Da nimmst du dir wirklich einer großen Sache an.


Ich löse das mit einer MySQL-Datenquelle und hole mir über VBA die Daten in die Formulare.

 

Re: Änderungen Fußzeile in mehreren Dokumentvorlagen

Hallo jessica_2007,

schon mal vielen Dank für den Tipp mit der Datenbank.

Ich hatte zuerst überlegt, ob es möglich ist, eine Masterdokumentenvorlage zu erstellen, auf die sich die anderen beziehen und bei Änderungen an der Master alle anderen durch eine Art Bezug/ Verknüppfung bei Aufruf dann automatisch aktualisiert zu bekommen. Das scheint aber nicht ganz so ideal bzw. habe ich dazu nicht wirklich etwas hilfreiches gefunden.

Ich habe jetzt mal mit einer Access DB angefangen, das Problem schrittweise zu lösen.

Ich bin dabei auf 2 Probleme gestoßen:

1) wie kann ich in VBA eine dot-Datei auch als dot-Datei öffnen und diese unter dem gleichen Namen mit getätigten Änderungen wieder abspeichern und schließen?

Ich lade in Textmarken neuen Text aus der Datenbank, doch wird die Dokumentenvorlage als neues doc-Dokument geöffnet und beim Abspeichern erscheint die Microsoft-Abfrage, unter welchem Dateinamen und wohin und unter welchem Format ich abspeichern will.

Ich möchte aber alles automatisch auf Knopfdruck ablaufen lassen, so dass der Admin einen neuen Text in die Tabelle schreibt, diesen auswählt ebenso wie das zu aktualisierende Dot-Dokument z.B. Standardbrief.dot und sich dann Standardbrief.dot öffnet, um die Aktualisierungen annehmen zu können in die Textmarken und sich dann wieder schließt und die Änderungen dabei übernommen werden unter gleichen Namen und gleichen Pfad.

2) Besteht die Möglichkeit, mit VBA die Active Diretory auslesen zu lassen, um z.B. Anwenderspezifische Daten wie Name oder Telefonnummer in die Dokumentenvorlage zu übernehmen?

Wenn Du da Tipps für mich hättest,...

Viele Grüße
mic007