Office: Anrede im Serienbrief bei Word 2002

Hallo,

ich möchte in einem Serienbrief die Anrede "Sehr geehrte Damen und Herren" erscheinen lassen, wenn als Anrede weder "Herr" xxx noch "Frau" xxx (xxx = Name der Person) steht.

Kann mir da jemand weiterhelfen?

 

Hallo,

Sehr geehrte{if{MERGEFIELD Anrede} = "" "Sehr geehrte Damen und Herren"{if {MERGEFIELD Anrede} = "Herr" "r Herr " " Frau "}}{MERGEFIELD Nachname}

Die geschweiften Klammern ({}) werden paarweise mit der Tastenkombination Strg + F9 erzeugt...

 

Danke, das habe ich soweit hinbekommen.

Jetz ergibt sich aber ein neues Problem. Da wir Personen mit bestimmten Titeln (z. B. Dr., Prof, Dipl.-Ing. usw.) auch ansprechen / anschreiben, steht zwischen "Anrede" und "Name" noch das Feld "Titel". Wenn der Adressat einen Titel hat, funktioniert das einwandfrei, nur hat der Adressat keinen Titel, entsteht ein etwas größerer Freiraum zwischen "Anrede" und "Name". Ist es möglich, das der Freiraum, wenn der Adressat keinen Titel hat, bei nur einem Leerzeichen bleibt?

Genau das gleiche ergibt sich, wenn die Anrede "Sehr geehrte Damen und Herren" lautet, dort sind zu viele Leerzeichen zwischen der "Anrede" und dem Komma, mit dem die Anrede abgeschlossen wird.

Vielleicht kannst du mir nochmal weiterhelfen, ich stehe da echt aufm Schlauch und das Anschreiben sieht mit den Leerzeichen bescheuert aus ;-)

 

Hallo,

bei Word2002 kannst Du mit Feldschaltern arbeiten, siehe hier: http://mypage.bluewin.ch/reprobst/WordFAQ/BFeld.htm - Unterpunkt Word2002/3 Benutzer und Benutzerinnen haben es einfacher :lol:

 

Danke, ich hoffe, das kann mir und meiner Kollegin weiterhelfen.

Hatte grad noch keine Zeit, um alle Infos zu studieren ;-)