Office: Ausdrucken einer Folie im Format 16:9

Hi,

beim Ausdruck einer Folie im Format 16:9, die am Bildschirm normal angezeigt wird, bleibt sowohl oben als auch unten ein großer Teil weiß.

Woran liegt es bzw. mit welcher Druckeinstellung kann ich die Ränder verändern, damit beim Ausdruck die Seite stärker ausgenutzt wird?

Danke für eure Ideen und Lösungsansätze.

lg

 

Hallo Ingrid,

das Format 16:9 ist ein Format, das optimal ist für viele heutige Bildschirme: also 16 Einheiten in der Breite und 9 Einheiten in der Höhe.

Dagegen sind bei den meisten heutigen Druckern die Papierformate anders, nämlich nach DIN-Format: allen diesen Formaten (egal ob es sich um A3, A4, A5, C3, C4, C5 oder auch die selteneren B- bzw. D-Reihen handelt) ist gemeinsam ein Seitenverhältnis von 1:1,41 (wobei 1,41 exakt eigentlich 1,41421356... = Wurzel(2) ist). Bei diesem Seitenverhältnis kann man jedes Blatt exakt halbieren, sodass man 2 gleich große Blätter erhält, die ihrerseits wieder das Seitenverhältnis 1:1,41 besitzen. Z.B. hat ein DIN-A4-Blatt eine Breite von 21,0 cm und somit eine Höhe von 29,7 cm (= 21,0 x 1,4142), bzw. das DIN-A5-Blatt eine Breite von 14,85 cm =(29,7/2) und eine Höhe von 21,0 cm.
Rechnet man die 1,41 Einheiten des DIN-Formates auf die 16 Einheiten des Bildschirmformates um, erhält man ein Seitenverhältnis von 16:11,314 (und nicht von 16:9).
Umgekehrt, rechnet man die 29,7 cm Blatthöhe (des DIN-A4-Blattes) im Seitenverhältnis 16:9 um, erhält man eine bedruckte Blattbreite von 16,7 cm (und nicht von 21,0 cm). Die Differenz von 21-16,7 = 4,3 cm ist genau der zusätzliche Rand, der unbedruckt bleibt.

Man muss hier zuerst überlegen: Was hat für mich den entscheidenden Vorrang: die Präsentation am Bildschirm oder der Ausdruck auf Papier oder auf Overhead-Folie? Entsprechend muss ich das Format einstellen und dann das Ganze mit Inhalt versehen.

Die Vorlagengröße kann man in PowerPoint2013 wie folgt einstellen:
Menüband > Reiter "ENTWURF" > Gruppe "Anpassen" > Button "Foliengröße" > Befehl "Benuterdefinierte Foliengröße..."
Es erscheint dann das Dialogfenster "Foliengröße", wo man in der Combobox "Papierformat" aus einer Liste von Bildschirm- und Druckerformaten auswählen kann. Man kann sogar darunter in den Feldern "Breite" bzw. "Höhe" eine abweichende Vorlagengröße wählen, sofern man das überhaupt sinnvoll nutzen kann. Im Bereich "Ausrichtung" kann man noch vorgeben, ob die Vorlage stehend oder liegend zu nehmen ist.
Hat die Folie bereits einen Inhalt und ändert man dann das Folienformat, wird man abschließend noch gefragt, in welcher Weise man die bisherige Foliengröße an das neue Folienformat anpassen (=skalieren) möchte: ob sich die Vergrößerung/Verkleinerung an der kleineren oder größeren (neuen) Seite orientieren soll (die beiden Symbolbilder machen deutlich, was jeweils geschieht).