Office: (Office 2013) Ausfüllen von Formularen freigeben mit Vollsperrung 1. Abschnitt

Helfe beim Thema Ausfüllen von Formularen freigeben mit Vollsperrung 1. Abschnitt in Microsoft Word Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hi, ich wollte mal nachfragen, ob Ihr mir sagen könnt, wie ich den 1. Abschnitt meines Dokumente komplett, also auch mit Kontrollkästchen zur... Dieses Thema im Forum "Microsoft Word Hilfe" wurde erstellt von Wordhilfe, 4. Februar 2021.

  1. Wordhilfe Neuer User

    Ausfüllen von Formularen freigeben mit Vollsperrung 1. Abschnitt


    Hi, ich wollte mal nachfragen, ob Ihr mir sagen könnt, wie ich den 1. Abschnitt meines Dokumente komplett, also auch mit Kontrollkästchen zur Bearbeitung durch Andere sperren kann, und den 2. Abschnitt meines Dokumentes nur zum Ausfüllen von Formularen inklusive Kontrollkästchen freigeben kann.
    Wenn ich das über die Entwickler Funktion mache, dann kann ich nur einen Abschnitt zum Ausfüllen von Formularen freigeben, der andere Abschnitt ist dann aber überhaupt nicht mehr schreibgeschützt, sondern für jeden Nutzer frei veränderbar.
    Da es sich um ein Dokument handelt, was frei nach draußen gehen soll, kann ich auch nichts über freizugebende Gruppen oder Personen regeln.
    Hat jemand von Euch eine Idee?
     
    Wordhilfe, 4. Februar 2021
    #1
  2. G.O.Tuhls
    G.O.Tuhls Erfahrener User
    Du kannst auch beide Abschnitte mit Formularschutz versehen. Ich sehe Dein Problem nicht. Wozu überhaupt die Abschnitte, wenn eh alles geschützt werden soll?

    Gruß
    G.O.
     
    G.O.Tuhls, 5. Februar 2021
    #2
  3. Gerhard H Erfahrener User
    Hallo zusammen,

    ich hab die Anforderung so verstanden:

    1. Abschnitt: enthält Kontrollkästchen, die aber gesperrt sein sollen
    2. Abschnitt: enthält ebenfalls Kontrollkästchen, die aber bearbeitet werden sollen.

    Zwei Lösungsvorschläge:

    Beide Abschnitte mit Schutz versehen, und zusätzlich im ersten Abschnitt in den Eigenschaften der Kontrollkästchen die Option Kontrollkästchen aktiviert deaktivieren.

    Oder, wenn die Kästchchen im ersten Abschnitt ja unbedienbar sein sollen, einfach statt Kästchen grafische Elemente einfügen.
     
    Gerhard H, 5. Februar 2021
    #3
  4. Wordhilfe Neuer User

    Ausfüllen von Formularen freigeben mit Vollsperrung 1. Abschnitt

    Hallo Gerhard,
    danke für Deine Antwort - ja ich befürchte auch, dass ich oben dann an die jeweilige Position ein grafisches Element setzen muss.
    Schade - wenn der erste Teil ganz sperrbar wäre, ginge es für mich viel schneller mit der Bearbeitung einfach ein Häkchen an der Stelle setzen, was gefordert ist, und der spätere Nutzer würde seine Eintragungen dann im zweiten Abschnitt machen können.

    Finde ich ehrlich gesagt auch unlogisch von Microsoft Office 2013, dass wenn man die Bearbeitung schon Abschnittsweise einstellen kann, dann nicht einen Abschnitt zur Bearbeitung durch Dritte freigeben kann, und den anderen ganz zur Bearbeitung sperren kann. Denn, wenn ich Bearbeitungen für Kollegen in bestimmten Bereichen freigeben möchte, hätte ich ja ganz andere Möglichkeiten, denen die Bearbeitung von Dokumenten zu ermöglichen.
     
    Wordhilfe, 5. Februar 2021
    #4
  5. Gerhard H Erfahrener User
    Hallo Wordhilfe,

    ich finde es dagegen unlogisch, dass man erst Kontrollkästchen einbaut, um danach deren Funktion zu verhindern. Aber ich muss das ja nicht verstehen. Aber wenn schon, hätte ich die Lösung mit dem Deaktivieren der Kästchen bevorzugt. Das kannst du gleich beim Einfügen erledigen, sie sehen genau so aus wie funktionierende Kontrollkästchen und im Unterschied zu Grafiken, kannst du sie bei Bedarf wieder reaktivieren.
     
    Gerhard H, 5. Februar 2021
    #5
Thema:

Ausfüllen von Formularen freigeben mit Vollsperrung 1. Abschnitt

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