Office: Auswahl in Exceltabelle einfügen und mit Werten verknüpfen

Hallo zusammen,

ich komme bei einem Problem nicht weiter und benötige eure Hilfe.

Ich möchte in einer Exceltabelle in einer Spalte in einem Feld eine Auswahl einfügen. Es handelt sich um ein Fahrtenbuch und ich möchte meine ca 40 verschiedenen Fahrstrecken als Dropdownmenue einfügen, und weiss nicht wie das geht. Zusätzlich soll in einem anderen Feld zu der ausgewählten Fahrstrecke die zugeordnete Kilometerleistung erfolgen.

Wenn mir jemand von Euch weiterhelfen könnte wäre ich sehr dankbar.

Grüße

Robad

 

Hallo,

vielleicht hilft das weiter:

http://www.office-hilfe.com/support/topic,174,-drop-down-menues-in-excel-erstellen.html


LG

 

Ein anderer Ansatz...

Hallo Rabad!

Hätte da einen anderen, evtl. etwas leichteren Lösungsansatz für Dich.

Sicher hast Du ja mehrere Tabellen zur Verfügung.
Auf einer leeren solltest Du Dir 2 Spalten einrichten.
In Spalte A alle möglichen Fahrten eintragen.
In Spalte B die dazu passenden KM-Entfernungen.

Als nächstes empfiehlt es sich, NAMEN zu vergeben.
Markiere zunächst nur die möglichen Fahrten (ohne Überschrift) in Spalte A. Dann gehe im Menü auf Einfügen - Namen - definieren.

Es öffnet sich ein Dialogfenster. Oben kannst Du einen Namen für den Bereich vergeben. Da empiehlt sich wohl Fahrten. Unten hat Excel dank der Markierung schon den richtigen Bereich erkannt. =Tabelle1!...
Den Namen für den Bereich über den Button Hinzufügen hinzufügen und dann mit OK den Dialog verlassen.
Als nächstes in den beiden Spalten alle genutzten Zellen markieren, diesmal mit Überschriften und wieder einen Namen vegeben. Diesmal KM-Entfernungen.

Gut, jetzt wechsle wieder in die Tabelle, auf der Du die Fahrten auswählen möchtest und gehe auf die Zelle, wo die Auswahlliste erscheinen soll.

Dann geht es über das Menü Daten - Gültigkeit(sprüfung) gleich ans Ziel. Dort "erlaubst" Du dann nur noch LIST(EN) Einträge. Dadurch verändert sich das Fenster. Als Quelle (Source) trägst Du jetzt ein =Fahrten und dann mit OK bestätigen. Wenn Du jetzt in die Zelle klickst werden Dir genau die Einträge angeboten, die Du in der anderen Tabelle hinterlegt hast. Und das dann einfach in die weiteren Zellen kopieren.

Kommen wir zum letzten Schritt. In der nächsten Zelle sollen die KM erscheinen. Dazu kannst Du den SVERWEIS anwenden.
Auch hier kannst Du wieder den vergebenen Namen verwenden. Nehmen wir mal an, dass die Fahrten in Spalte A stehen, dann würde die Zelle B1 z.B. so aussehen: =SVERWEIS(A1;KM-Entfernungen;2;FALSCH)

Näheres zum SVERWEIS gibt es hier:
https://www.office-hilfe.com/support/threads/formel-sverweis.48/

Wenn sonst nach Fragen sind, nur her damit...

Gruß, jürgen
PS: Verwende selbst Excel in englischer Sprache, daher kann ich nicht immer genau für die Richtigkeit der Befehle in der deutschen Ausgabe garantieren...

 

Hallo Jürgen,

vielen Dank für Deine Hilfe !

Diese Lösung hört sich gut an. Ich habe es so versucht. Jedoch wenn ich die die Quelle eingetragen habe und dann in der Zelle auf das Dropdownmenue klicke kommt als Auswahl nur der Eintrag "Fahrten". Nicht die einzelnen Strecken. Irgendetwas mache ich falsch, obwohl ich mich eigentlich an deine Anweisungen gehalten habe. Vielleicht kannst du mir ja nochmals helfen.

Vielen Dank

Robad

 

Hallo Robad!

Kontrolliere bitte, ob Du unter Daten - Gültigkeit unter Quelle wirklich =Fahrten eingegeben hast. Es dürfen keine Anführungszeichen darin stehen und der Befehl muss mit dem Gleichheitszeichen beginnen.

Viel Erolg!

jürgen

 

Hallo Jürgen,

ich bin ein bisschen doof und habe das "=" übersehen. Jetzt funktioniert es natürlich.

Werde jetzt noch versuchen die Zuordnung der KM hinzubringen.

Vielen Dank für Deine Hilfe. Wenn ich dir auch mal "einen Stein in den Garten werfen kann" lass es mich wissen

Gruß Robad