Office: Automatisch Textstellen verändern wenn ich eine verändere

Hallo,

ich weiß nicht wie ich es anders beschreiben soll :/

aber wenn ich bei einem Standardbrief den Absendername änder soll er automatisch unter Mit freundlichen Grüßen den Namen ändern.

Geht das?

DANKE

 

Hallo,

wo steht denn dieser Absendername? Am Besten wäre es, wenn Du diesen Absendernamen in ein Feld unter "Datei | Eigenschaften" im Register "Anpassen" schreiben würdest. Dieses Feld kannst Du dann an verschiedenen Stellen im Dokument einfügen. Allerdings muß oftmals die Aktualisierung durch Markieren des gesamten Dokuments und Drücken der Taste F9 manuell angestoßen werden. Oder aber Wechseln in die Druckansicht bzw. Ausdrucken des Dokuments.

Ansonsten kann man auch Text mit einer geschlossenen Textmarke versehen und auf den Inhalt der Textmarke mittels des REF-Feldes verweisen. Das hat allerdings den Nachteil, daß man hier mit vba-Programmierung ran muß, um nach Überschreiben der Textmarke (durch das Einfügen eines neuen Inhalts) diese wieder zu setzen... Deshalb ist die zuerst genannte Variante die einfachere...

 

o man so kompliziert? geht das nicht irgendwie mit querverweisen oder so?

 

Hallo matzek,

Und warum machst Du es nicht so? Im anschließenden Beispielbrief sind die hellblauen Zeilen fixe Textpassagen, die dunkelbraune Zeile nach dem "Absender:" ist der Absendername, dem ich eine Textmarke namens "Absendername" gegeben habe und die hellrote Zeile nach "Mit freundlichen Grüßen" ist genau der Querverweis auf die Textmarke mit Namen "Absendername" (Schaut man sich den Querverweis in der Feldansicht an, steht dort { REF Absendername }, genau das, was auch @wordmouse gemeint hat).

Damit eine eventuelle Änderung im Textmarkeninhalt dann tatsächlich in der Grußzeile wirksam wird, muss man das Ganze markieren und Taste F9 drücken, damit Word den Brief aktualisiert (neu berechnet). Allerdings muss man darauf achten, dass man die Textmarke nicht löscht, wenn man versucht, ihren Inhalt zu ändern.

Die Textmarke und den Querverweis findet man in Word2007 in der Multifunktionsleiste im Tabulator "Einfügen", Gruppe "Hyperlinks".

Absender:
Dr. Johann Matzek


Sehr geehrter Herr ….


Mit freundlichen Grüßen
Dr. Johann Matzek