Office: Automatisches Ersetzen von Ziffern IM TEXT

Hallo,

gibt es eine Möglichkeit, bei Texten/Verträgen, die aus durchnummerierten Absätzen bzw. Unterpunkten bestehen (z.B. 1., 2. und 1.1., 5.4.3 usw.) die Ziffern im Text automatisch anzupassen, wenn ein Absatz bzw. Unterpunkt hinzugefügt wird oder wegfällt.

Es nutzt mir nämlich nichts, wenn nur die Nummerierung vor den Absätzen automatisch angepasst wird, aber dann meine Verweise im Text nicht mehr stimmen (wenn z.B. da steht „wie in Abschnitt 1.3 erwähnt“, aber Abschnitt 1.3 ist zwischenzeitlich durch Ergänzung zu Abschnitt 5.4 geworden. Kann ich die Ziffern im Text, bei denen ich also vorher weiß, dass sie sich noch ändern können, so einrichten, dass sie sich automatisch meiner neuen Nummerierung (Gliederung) anpassen?

Wäre äußerst dankbar für Eure Hilfe!

Viele Grüße
Angie

 

Hallo Angie -

Statt "wie in Abschnitt 1.3 erwähnt" schreibst Du "wie in Abschnitt | erwähnt" und setzt den Cursor so, wie der rote Strich es andeutet. EINFÜGEN > REFERENZ > QUERVERWEIS > dann VERWEISTYP: Nummeriertes Element ... VERWEISEN AUF: Absatznummer, und den passenden Abschnitt auswählen. "Einfügen als Hyperlink" kannst Du deaktivieren, wenn Du das nicht brauchst.

Zum Üben kannst Du das Beispieldokument verwenden.
Die Querverweise aktualisieren sich u. a. auch dann, wenn Du einmal auf ANSICHT > GLIEDERUNG umschaltest und wieder zurück.