Office: (Office 2016 Mac) Automatisches Inhaltsverzeichnis

Habe ein Problem mit dem automatischen Inhaltsverzeichnis. Alles hat soweit ganz gut geklappt, ABER sobald ich Punkte die 1.1.1.1 haben werden diese nicht in die Inhaltsangabe eingefügt...ich habe jetzt schon eine Woche lang sämtliches versucht und hoffe hier hat jemand eine Idee wie ich das Problem lösen kann. Vielen Dank schonmal

 

In den Einstellungen des IV kannst Du die Anzahl der Ebenen wählen.

Gruß
G.O.

 

Hallo,

ich habe zwar Office2016 für Windows - aber ich glaube, es dürfte hier auch nicht viel anders sein.
Standardmäßig werden 3 Ebenen ins Inhaltsverzeichnis einbezogen. Hat man eine 4. Ebene (oder noch mehr), muss man das Feld "Ebenen anzeigen" im Dialogfenster fürs benutzerdefinierte Inhaltsverzeichnis von 3 auf 4 (oder 5 etc.) erhöhen.
Bzw. schaltet man in die Feldfunktionsanzeige mittels Alt+F9 um, müsste dann statt des Inhaltsverzeichnisses Folgendes zu lesen sein: { TOC \o "1-4" \h \z \u } wenn man 4 Überschriftenebenen im Inhaltsverzeichnis verwendet, oder { TOC \o "1-5" \h \z \u } falls man 5 Ebenen einsetzt.
Hernach wieder in die normale Textanzeige mittels Alt+F9 zurückschalten.
Dann mit Strg+A und F9 das ganze Dokument aktualisieren (nicht bloß die Seitenzahlen) und die Anzeige des Inhaltsverzeichnis müsste sich vervollständigt haben.

 

Oh super vielen lieben Dank ihr beiden!!! Wird sofort ausprobiert.
Berichte dann ob es funktioniert hat.

 

Also es hat geklappt..allerdings ist es nun benutzerdefiniert und ich kann nicht mehr einen Punkt anklicken und gelange dann nicht mehr zu dem Punkt in der Arbeit aber das ist nicht so wild :-) Tausend dank

 

Hallo,

das stimmt nur dann, wenn du die Checkbox "Links anstelle von Seitenzahlen" im Dialogfenster "Inhaltsverzeichnis" nicht angehakt hast,
bzw. wenn du in der Feldfunktion { TOC \o "1-5" \h \z \u } den Schalter \h nicht eingefügt hast.

 

Meine Inhaltsangabe ist nun auch komplett grau hinterlegt. wie bekomme ich das weg?
Das mit den Feldfunktionen habe ich nicht verstanden. wo finde ich die bzw wo gebe ich das ein?

 

Hallo,

Die Grau-Anzeige der Inhaltsverzeichniszeilen darf nur in der Anzeige (Modus Drucklayout) so zu sehen sein, im Lesemodus und im Weblayout und in der Druckvoransicht darf die Graufärbung der Zeilen nicht vorhanden sein.

• Wenn du den Schreibcursor in den Bereich der Inhaltsverzeichnis-Zeilen stellst, also dorthin, wo deine grauen Zeilen angezeigt werden, so kannst du dort (zumindest unter Windows) die Tastenkombination Alt+F9 drücken. Dadurch schaltest du in die Feldfunktionsanzeige um - es erscheint plötzlich statt der Inhaltsverzeichniszeilen eine kurze grau gefärbte Zeile mit folgendem Inhalt:
  { TOC \o "1-5" \h \z \u }
  Bei nochmaligem Drücken von Alt+F9 erscheinen wieder die Inhaltsverzeichniszeilen.
  Die geschweiften Klammern sind die Feld(funktions)klammern, die man nie direkt eingeben darf, sondern wiederum nur über eine Tastenkombination Strg+F9.
  -
• Der Inhalt der Klammern besteht im Namen für die Feldfunktion "TOC" (=Table of Content), gefolgt von mehreren Schaltern:
  Schalter '\o "1-5"' gibt die Gliederungstiefe der Überschriften an, die im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden soll
  Schalter \h erstellt Links für Einträge und Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis
  Schalter \u erstellt ein Inhaltsverzeichnis aufgrund der zugewiesenen Absatzgliederungsebene
  Schalter \w behält Tabstoppzeichen in den Verzeichniseinträgen
  Es gibt jede Menge weiterer Schalter, die mehr oder weniger interessant sein können.
  -
• Man gelangt zu diesen Einstellungen (unter Windows) im Menüband > Tabulator "Einfügen" > Gruppe "Text" > Button "Schnellbausteine" > Befehl "Feld..." > Dialogfenster "Feld" erscheint.
  Und hier kann man im Listenfeld "Feldnamen" den jeweiligen Feldfunktionsnamen auswählen, also zB. "TOC", dann unterhalb des Listenfeldes kann man auf den Button "Feldfunktionen" klicken. Dadurch schaltet dieser um in den Button "Feldfunktionen ausblenden". Daneben aber gibt es dann den Button "Optionen..." und rechts oben das Textfeld "Feldfunktionen:", das bereits den Inhalt "TOC" besitzt.
  Klickt man den Button "Optionen...", tut sich das Fenster für die Feldoptionen auf, in dem man jetzt aus dem Listenfeld "Schalter" die Liste der verfügbaren Schalter angezeigt bekommt. Klickt man zB. auf den Schaltereintrag "\h", bekommt man unten eine Kurzbeschreibung angezeigt (\h Erstellt Links für Einträge und Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis). Durch Klick auf den Button "Hinzufügen" fügt man die Listenauswahl zur Schalterliste der Feldfunktion "TOC" hinzu.
  Mit zweimaligen OK vervollständigt man schließlich die Feldfunktion im Dokument zB. zu
  { TOC \o "1-5" \h \z \u }
  -
• Nach der Erstellung vorgenannter Feldfunktion sollte man die Taste F9 drücken, um das Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren. Zur Auswahl wird dann angeboten, ob man nur die Seitenzahlen aktualisieren möchte oder aber das gesamte Verzeichnis. Beim 1. Mal sollte man sich für die 2. Möglichkeit entscheiden.
  -
• Auf den 1. Blick hat sich jetzt überhaupt nichts getan. Drückt man dann auf die Tastenkombination Alt+F9, wird jedoch das aktualisierte (und vervollständigte) Inhaltsverzeichnis angezeigt.

Ich habe dir eine Word-Datei als Demo beigelegt.