Office: Automatscher Zeilenausgleich bei Seriendruck

Helfe beim Thema Automatscher Zeilenausgleich bei Seriendruck in Microsoft Word Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo zusammen, ich möchte gerne einen Serienbrief erstellen. Als Quelle habe ich eine Excel-Datei, in der ich folgende Spalten habe: Anrede, Name,... Dieses Thema im Forum "Microsoft Word Hilfe" wurde erstellt von mschrak, 19. November 2007.

  1. mschrak Erfahrener User

    Automatscher Zeilenausgleich bei Seriendruck


    Hallo zusammen,

    ich möchte gerne einen Serienbrief erstellen. Als Quelle habe ich eine Excel-Datei, in der ich folgende Spalten habe: Anrede, Name, Abteilung, Firma und Straße und Ort.

    Nun habe ich einige Datensätze, in denen der Adressat eine Abteilung angegeben haben soll, einige, in denen es nicht so ist.

    Mein Problem ist nun, dass jedes Seriendruckelement ja offenbar den Zeilenumbruch integriert zu haben scheint. Wenn ich also mit dem Text normalerweise in Zeile 20 anfange (normal = Abteilung vorhanden), nun aber ein Datensatz ohne Abteilung kommt, dann rutscht der ganze Text eine Zeile nach oben, weil ja Word nichts in der Spalte findet. Ich finde es ja schön, dass man so keine Lücken in der Adresse hat, möchte aber gerne vermeiden, dass dann auch der ganze Text darunter hochrutscht (Bei mir rutscht dann das Datum in das Logo...).

    Hat jemand dafür eine Lösung? Kann man vielleicht Text auch vertikal mit Tabulator-ähnlichem fixieren oder so? Der Weg über Textfeld funktioniert nicht, da ich in dem Brieftext auch Seriendruckelemente verwenden will (Sehr geehrter Herr ..., Ihr Unternehmen ...) und diese nicht in ein Textfeld dürfen.

    Ich habe schon viel gesucht, weiss aber nicht unter welchem Stichwort und war daher erfolglos.

    Für Eure Hilfe danke ich im Voraus,

    Martin
     
  2. Krino Erfahrener User
    Hallo Martin -

    Textfelder sind auch aus vielen anderen Gründen nicht empfehlenswert. Aber Du könntest doch ganz oben in dem Brief als erstes eine Tabelle einfügen:
    1 Zeile,
    1 Spalte,
    Rahmen unsichtbar (ohne).
    Dahinein packst Du den aus Seriendruckfeldern bestehenden Adreßblock (Anrede, Name, Abteilung, Firma, Straße und Ort).

    Und unterhalb dieser Einzeller-Tabelle setzt Du ganz normal den Brief fort. Bei mir hat's gerade funktioniert...
     
  3. mschrak Erfahrener User
    Danke, hat geklappt

    Super, herzlichen Dank.

    Auf diese Weise hat es hervorragend geklappt.
     
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Automatscher Zeilenausgleich bei Seriendruck

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