Office: Bei speichern von Word als PDF keine Kommentare

Liebe Kundige,

als Lektorin bearbeite ich Buchmanskripte in Word und speichere die Bearbeitung mit sichtbaren Änderungen und Kommentaren als PDF. In letzter Zeit sind dann aber im PDF die Kommentare auf der rechten Seite nicht mehr sichtbar (wie in Word), sondern an den Kommentarstellen (also mitten im Text) sind nur Nummern zu sehen. (Die roten Änderungen im Text werden korrekt angezeigt, nur die Kommentare nicht.)

Das geschieht aber nach Lust und Laune. Manchmal sind die Kommentare wie gewünscht rechts zu sehen, manchmal nicht. Im Netz finde ich nur Hinweise für die Einstellung, dass die roten Änderungen sichtbar sein sollen oder nicht, z.B. Word Datei in PDF Dokument exportieren - mit und ohne MarkUps

Aber bei mir ist unter Optionen "Dokument mit Markups" angeklickt, das ist nicht das Problem.

Weiß jemand Rat?

Etwas anderes: Meine Computerkenntnisse sind begrenzt, ich werde hier im Forum anderen kaum nützlich sein können. Könnte ich die Hilfe von euch wenigsten mit einer Spende gutmachen? Ich finde keine Stelle für Spenden.

Viele Grüße
Mihrican

 

So aus der Beschreibung schwer zu sagen. Ist das bei einem einzelnen Dokument nach Lust und Laune, oder gehts bei einem Dok, bei einem anderen nicht.
Dann wäre interessant, ein Muster zu bekommen, wo es nicht funktioniert.

 

Danke czil,

es kann auch in ein und demselben Dokument passieren. Ich sitze im Moment an einem Herausgeberwerk und die AutorInnen erhalten von mir die Bearbeitung ihrer eigenen Kapitel. Ich arbeite also am Gesamtmanuskript und speichere z.B. Kap. 3 für Herrn xy, lösche die restlichen Kapitel. Im vorliegenden Fall war das PDF bei Kapitel 1 und 2 korrekt angezeigt (mit Kommentaren am rechten Rand, bei Kapitel 3 falsch. Ich habe es jetzt mal für eine Seite aus dem Literaturverz. gemacht und Testkommentar reingemacht. Anbei.

 

Ohne das pdf gesehen zu haben, lade bitte das zugrunde liegende Word Dokument mit hoch. Am pdf kanns ja wohl nicht liegen

 

Pardon!

 

Also im Dok kann ich leider keine Änderung erzwingen, egal, was ich mache, bei mir werden die Blubberblasen immer angezeigt.
so wie du das beschreibst, besteht das Dokument aus mehreren Abschnitten, da kann in Word immer alles mögliche passieren, wenn man da Teile davon löscht. Dass das aber in Word dann so und in PDF anders aussieht ist trotzdem merkwürdig. Word hat da wohl auch die eine oder andere Macke beim Speichern von PDF.

Aber, ich denke, du kannst das Ganze lösen, indem du das als PDF druckst. Wenn du keinen PDF-Drucker hast, dann hol dir PDF24, da ist einer dabei.
Dann sollte das so aussehen wie du es in der Druckvorschau siehst.

 

Danke für die Hinweise. Ich habe in dem Manuskript die Abschnitte entfernt. Bei der nächsten Speicherung als PDF wurden die Kommentare angezeigt. Das kann aber auch Zufall sein.
PDF24 habe ich. Mit dem "Drucken" darin hat es nicht geklappt, Änderungen und Kommentare werden nicht angezeigt. Aber ich probiere hier weiter und finde sicher die Lösung.
Danke nochmal und Grüße, Mihrican