Office: beschriftungen und verweise

hallo ihr lieben,

ich habe derzeit (leider) viel zu tun in word und damit auch einige probleme.
ich helfe bei der erstellung eines springer-lehrbuches im technischen bereich. daher müssen einige regeln betrachtet werden.
die texte sind sehr formel- und abbildungslastig. überschriften, formeln und die abbildungen müssen in einer bestimmten form beschriftet werden.

Kapitelüberschriften (hier beispielsweise kapitel 1) werden in folgener weise beschriftet:
1 TEXT

Abbildungen:
Abb. 1.1:
Abb. 1.2:
usw.

Formeln:
(1.1)
(1.2)
usw.

der springerverlag bietet vorformatierte tabellen für die formeln an.
mein problem liegt nun in einer beschriftung, die mir verweise im text ermöglicht.
wenn ich beispielsweise unter "Verweise" -> "Beschriftungen einfügen" gehe und versuche die abbildungen in die gewünschte form zu bringen kommt eine fehlermeldung "kein text mit vorgegebener formatvorlage".
woran liegt das? wie kann ich meine beschriftungen in die gewünschte form bringen??

danke für eure antworten schon mal im voraus

gruß :-)

als beispiel ein beispiel in der entsprechenden formatvorlage ohn ausführlichen text aus urheberrechtlichen gründen.

 

ach wurd irgendwie nich hochgeladen...egal
zusätzlich muss ich noch sagen dass der verlag add-inns gestellt hat für "grafik einfügen" und "formel einfügen"...ich glaube es sind felder...

 

übrigens nochmal
WORD 2007