Office: (Office 2013) bitte schonend und EINFACH

hallo wissende

mein problem, bestimmt schon 1000mal irgendwo erklärt, aber mein leben ist endlich.

die situation:

ich habe eine tabelle mit kundendaten, daraus einen funktionierenden serienbrief erstellt.
nun komme ich nicht wirklich weiter.
das ich einige zellen umschreiben muß, da dort sonderzeichen enthalten sind, die als formel interpretiert werden,
ist auch nicht berauschend, aber das muß nur einmal und dauert 10min.
diese sind aber notwendig, da daraus ermittelt wird, welche auftragsform zu bearbeiten ist.


was ich gerne hätte:
das ich eine hilfstabelle mit der jeweiligen planung als zwischenschritt erstelle, ist notwendig, aber kein problem.
(über routenplaner muß ich das erst mal aufarbeiten)
ich muß die kunden ja übers jahr nacheinander abarbeiten......
das ich dabei die schon bearbeiteten datensätze in haupttabelle mit hand irgendwie markiere ist lästig.....
leerfelder darin sollten nach möglichkeit ignoriert werden.
daraus sollten dann aber zwei serienbriefe entstehen, verschiedene, wär ja sonst zu einfach.
diese sollten dann auch noch automatisch mit einem feld aus der tabelle als dateiname gespeichert werden.
also ein datensatz, ein brief xxx, ein brief yyy, xxx kann aber auch xxz1, xxz2, oder xxz3 sein, das ist als
datenfeld in der tabelle vorhanden.
so lala habe ich das schon im ersten versuch irgendwie, je nach datensatz ein anderer brief.
einer. xxz1, xxz2, xxz3. sogar mit richtigem datumsformat. das geht bestimmt noch besser.
der andere brief yyy muß dann entsprechend yyz1, yyz2 oder yyz3 werden. mit demselben datenfeld als start.
beide briefformen dann automatisch in doppelter ausfertigung drucken wäre ein traum.
beim betrachten der tabelle soll NICHT automatisch alles gedruckt werden, sondern nur einmal, mit makrobutton.

nett wäre auch, noch wenn in einem der serienbriefe eine bestimmte telefonnnummer, je nach dem welchen
makrobutton ich drücke, eingefügt wird.

gerne auch sonderfunktionen, "dieser datensatz wurde schon am xxx bearbeitet", weil, irgendwo ist ja eine datei
am yyy mit zzz gespeichert worden.
oder andere wichtige dinge.

ich dachte daran, das der computer mal zur abwechslung FÜR mich arbeitet.

ersatzweise kaufe ich das auch irgendwo fertig, wie heißt es und wo gibts das ??



grüße , keine ahnung, aber davon ganz viel