Office: Blocken von Urlaubszeit in einem Gruppenkalender

Blocken von Urlaubszeit in einem Gruppenkalender
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook im Web Outlook im Web für Exchange Server 2016 Outlook im Web für Exchange Server 2019 Mehr... Weniger Angenommen, Sie haben einen Urlaub auf Maui geplant. Sie möchten die Gruppe wissen lassen, dass Sie eine Weile abwesend sind, aber Sie möchten die Posteingänge der Gruppenmitglieder nicht unbedingt mit einer Einladung belasten, die Ihre Pläne für Ihre Abwesenheit beschreibt. Mithilfe des Gruppenkalenders können Sie Ihr Abwesenheitsereignis planen und das Senden des Ereignisses an andere deaktivieren. Wenn die Mitglieder der Gruppe den Gruppenkalender überprüfen, sehen sie die Zeiten, zu denen Sie abwesend sind.

Wenn Sie hingegen möchten, dass Ihre Gruppenmitglieder Benachrichtigungen zu Ihren Urlaubsplänen empfangen, können Sie entsprechend vorgehen.

Windows Web 

1. Wählen Sie am unteren Rand des Bildschirms
   
   aus, um den Kalender zu öffnen.
   
   
2. Wählen Sie im Navigationsbereich alle Gruppenkalender aus, und wählen Sie Ihre Gruppe aus. Wenn Sie mehrere Kalender geöffnet haben, werden die Ereignisse für jeden Kalender angezeigt.
   
   
   
   
   
   
3. Wenn mehrere Kalender geöffnet sind, wählen Sie Ihren Gruppenkalender aus.
   
   
   
   
   
   
4. Wählen Sie Start > neuen Terminaus.
   
   
   
   
   
   
5. Füllen Sie die Details Ihrer Abwesenheit aus, einschließlich Name, Ort, Start- und Endzeit, und, falls gewünscht, einer persönlichen Notiz.
   
   
6. Wählen Sie neben anzeigen alsdie Option kostenlosaus.
   
   
7. Wählen Sie neben Erinnerungdie Option keineaus.
   
   
8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ganztägiges Ereignis , wenn Sie für mehr als ein paar Stunden nicht mehr im Amt sind.
   
   
9. Wählen Sie Speichern und schließenaus. Wenn Sie Mitglieder der Gruppe in der Einladung hinzugefügt haben, wählen Sie stattdessen Senden aus.
   
   

Hinweis: Wenn die Anweisungen nicht zu dem passen, was angezeigt wird, verwenden Sie möglicherweise eine ältere Version von Outlook im Web. Versuchen Sie es mit den Anleitungen für das klassische Outlook im Web.

1. Wählen Sie unten auf der Seite
   
   aus, um den Kalender zu öffnen.
   
   
2. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus. Wenn Sie mehrere Kalender geöffnet haben, werden die Ereignisse für jeden Kalender angezeigt. Jeder Kalender ist farbcodiert, wie im Navigationsbereich angegeben. In der geteilten Ansicht wird der Titel jedes Kalenders oben angezeigt.
   
   
3. Wählen Sie oben auf der Seite Neues Ereignis aus.
   
   
4. Wählen Sie oben im Fenster Kalender aus, und wählen Sie dann den Gruppenkalender aus.
   
   
   
   
   
   
5. Füllen Sie die Details Ihrer Abwesenheit aus, einschließlich Name, Ort, Start- und Endzeit, und, falls gewünscht, einer persönlichen Notiz.
   
   
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ganztägig , wenn Sie mehr als ein paar Stunden nicht im Büro sind.
   
   
   
   
   
   
7. Wählen Sie oben im Dialogfeld die Option beschäftigt aus, und wählen Sie dann kostenlosaus.
   
   
   
   
   
   
8. Wählen Sie neben Erinnerung: nieaus.
   
   
9. Wenn Sie die Einladung an die Gruppenmitglieder senden möchten, wählen Sie am oberen Rand des Dialogfelds Mitglieder einladen aus.
   
   
10. Wählen Sie Speichern aus. Wenn Sie Mitglieder der Gruppe in der Einladung hinzugefügt haben, wählen Sie stattdessen Senden aus.
    
    

Anweisungen für das klassische Outlook im Web

1. Wählen Sie unten auf der Seite
   
   aus, um den Kalender zu öffnen.
   
   
2. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus. Wenn Sie mehrere Kalender geöffnet haben, werden die Ereignisse für jeden Kalender angezeigt. Am oberen Rand geben farbige Registerkarten an, welche Ereignisse sich auf die jeweilige Gruppe beziehen.
   
   
3. Wählen Sie Neu > Kalenderereignis aus.
   
   
   
   
   
   
4. Wählen Sie unter in Kalender speichernden Gruppenkalender aus dem Dropdownmenü aus.
   
   
5. Füllen Sie die Details Ihrer Abwesenheit aus, einschließlich Name, Ort, Start- und Endzeit, und, falls gewünscht, einer persönlichen Notiz.
   
   
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ganztägig , wenn Sie mehr als ein paar Stunden nicht im Büro sind.
   
   
   
   
   
   
7. Wählen Sie unter anzeigen alsdie Option kostenlosaus.
   
   
8. Wählen Sie unter Erinnerungdie Option keineaus.
   
   
9. Wenn Sie die Einladung an die Gruppenmitglieder senden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einladung an die Gruppe senden .
   
   
   
   
   
   
10. Wählen Sie Speichern aus. Wenn Sie Mitglieder der Gruppe in der Einladung hinzugefügt haben, wählen Sie stattdessen Senden aus.
    
    

Siehe auch
Planen einer Besprechung in einem Gruppenkalender

Senden automatischer Antworten (Abwesenheitsantworten) in Outlook im Web

Weitere Informationen zu Outlook.com-Gruppen

Erstellen eines Ereignisses in einem Outlook.com-Gruppenkalender

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