Office: Planen einer Besprechung in einem Gruppenkalender in Outlook

Planen einer Besprechung in einem Gruppenkalender in Outlook
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook im Web Outlook im Web für Exchange Server 2016 Outlook im Web für Exchange Server 2019 Mehr... Weniger Jede Gruppe verfügt über einen freigegebenen Kalender, in dem Sie und jedes Mitglied Ihrer Gruppe bevorstehende Ereignisse planen, bearbeiten und anzeigen können. 

Windows Web  Planen einer Besprechung in einem Gruppenkalender

1. Wählen Sie im Navigationsbereich eine Gruppe aus.
   
   
   
   
   
   
2. Wählen Sie im Menüband die Option Kalender aus.
   
   
   
   
   
   
3. Wählen Sie neue Skype-Besprechung, neue Teams-Besprechung oder neue Besprechungaus. Wenn Sie diese Besprechung als Skype-Besprechung festlegen, werden dem Nachrichtentext Anrufdetails hinzugefügt. Informationen zu Skype-Besprechungen finden Sie unter Hilfe zu Skype for Business-Besprechungen.
   
   
   
   
   
   
4. Wie Sie sehen können, wurde der Gruppenalias in der Zeile An automatisch eingetragen. Geben Sie einen Betreff, einen Ort sowie eine Start- und Endzeit für Ihre Besprechung ein. Wenn Sie keine Einladung an Gruppenmitglieder senden möchten, entfernen Sie einfach die Gruppe aus der Liste der Teilnehmer.
   
   
5. Geben Sie im Besprechungsbereich eine Tagesordnung ein. Achten Sie beim Einrichten einer Skype-Besprechung unbedingt darauf, dass Sie die Online-Besprechungsinformationen nicht ändern.
   
   
6. Wählen Sie im Menüband Terminplanungs-Assistent aus, um sicherzustellen, dass Sie die beste Zeit für die Besprechung haben.
   
   
7. Wählen Sie Senden aus.
   
   

Hinweis: Wenn Sie ein Gruppen Ereignis bearbeiten, das an ausgewählte Personen, aber nicht an die Gruppe gesendet wurde, wird die Gruppe ebenfalls hinzugefügt. Sie können das Ereignis löschen und Einladungen an diese Personen erneut senden oder die Änderungen in Outlook im Web vornehmen.

Hinweis: Wenn die Anweisungen nicht zu dem passen, was angezeigt wird, verwenden Sie möglicherweise eine ältere Version von Outlook im Web. Versuchen Sie es mit den Anleitungen für das klassische Outlook im Web.

Öffnen eines Gruppenkalenders

1. Wählen Sie unten auf der Seite
   
   aus, um den Kalender zu öffnen.
   
   
2. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus. Wenn Sie mehrere Kalender geöffnet haben, werden die Ereignisse für jeden Kalender angezeigt. Am oberen Rand geben farbige Registerkarten an, welche Ereignisse sich auf die jeweilige Gruppe beziehen.
   
   
3. Wählen Sie Tag, Woche, Arbeitswocheoder Monat aus, um die Kalenderansicht zu ändern.
   
   

Hinzufügen einer Besprechung zu einem Gruppenkalender
Das Hinzufügen einer Besprechung zu einem Gruppenkalender ist mit dem Hinzufügen eines Meetings zu Ihrem persönlichen Kalender sehr ähnlich. Wenn Sie eine Besprechung in einem Gruppenkalender erstellen, wird Sie von der Gruppe organisiert angezeigt. Sie werden automatisch als Teilnehmer hinzugefügt, und das Ereignis wird ihrem persönlichen Kalender hinzugefügt.

1. Wählen Sie im Gruppenkalender die Uhrzeit aus, zu der Sie die Besprechung planen.
   
   
2. Geben Sie im Fenster "Details" einen Besprechungstitel, einen Ort und eine Endzeit ein.
   
   
3. Standardmäßig wird die Besprechungseinladung nicht an den Posteingang aller Mitglieder in der Gruppe gesendet. Wenn Sie die Gruppe einladen möchten, fügen Sie die Gruppe der Liste der Teilnehmer hinzu.
   
   
4. Wählen Sie Speichern aus.
   
   

Sie möchten dem Gruppenkalender Urlaubs- oder Abwesenheitszeit hinzufügen?

Bearbeiten einer Besprechung in einem Gruppenkalender

1. Doppelklicken Sie im Gruppenkalender auf die Besprechung, um Sie zu öffnen.
   
   
2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und wählen Sie Senden aus.
   
   

Anzeigen, wer an ihrer Gruppenbesprechung teilnimmt
E-Mail-Benachrichtigungen wie "Annehmen", "Mit Vorbehalt" und "Ablehnen" können störend sein und den Posteingang überladen. Wenn Sie einen Gruppenkalender zum Planen des Ereignisses verwenden, können Sie ganz einfach auf einen Blick übersichtlich anzeigen, wer teilnimmt, wer nicht teilnimmt und wessen Antwort noch aussteht.

1. Doppelklicken Sie im Gruppenkalender auf die Besprechung, um Sie zu öffnen.
   
   
2. Unter der Option "Teilnehmer" wird unter dem Namen jeder eingeladenen Person der entsprechende Status ("Zugesagt", "Keine Antwort", "Mit Vorbehalt", "Abgelehnt") angezeigt.
   
   

Stornieren einer Gruppenbesprechung
Wenn eine Besprechung im Gruppenkalender erstellt wird, kann jede Person in der Gruppe Sie stornieren.

1. Doppelklicken Sie im Gruppenkalender auf die Besprechung, um Sie zu öffnen.
   
   
2. Klicken Sie auf Absagen, und wählen Sie die entsprechende Option für die Absage aus.
   
   
   
   
   
   

Anweisungen für das klassische Outlook im Web
Öffnen eines Gruppenkalenders

1. Wählen Sie im linken Bereich Gruppenaus, und wählen Sie dann Ihre Gruppe aus.
   
   Wenn Sie mehrere Kalender geöffnet haben, werden die Ereignisse für jeden Kalender angezeigt. Am oberen Rand geben farbige Registerkarten an, welche Ereignisse sich auf die jeweilige Gruppe beziehen.
   
   
   
   
2. Wählen Sie Tag, Arbeitswoche oder Monat aus, um die Kalenderansicht zu ändern.
   
   

Hinzufügen einer Besprechung zu einem Gruppenkalender
Das Hinzufügen einer Besprechung zu einem Gruppenkalender ist vergleichbar mit dem Hinzufügen eines Meetings zu Ihrem persönlichen Kalender, und Einladungen werden an alle Gruppenmitglieder gesendet. Wenn Sie eine Besprechung in einem Gruppenkalender erstellen, wird Sie von der Gruppe organisiert angezeigt. Sie werden automatisch als Teilnehmer hinzugefügt, und das Ereignis wird ihrem persönlichen Kalender hinzugefügt.

1. Wählen Sie im Gruppenkalender die Uhrzeit aus, zu der Sie die Besprechung planen.
   
   
2. Geben Sie im Fenster "Details" einen Besprechungstitel, einen Ort und eine Endzeit ein.
   
   
   
   
   
   
3. Standardmäßig wird die Besprechungseinladung an den Posteingang jedes Mitglieds in der Gruppe gesendet. Wenn Sie dies nicht wünschen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, oder wählen Sie Weitere Details aus, um die eingeladenen Personen anzugeben.
   
   
4. Wählen Sie Speichern aus.
   
   

Sie möchten dem Gruppenkalender Urlaubs- oder Abwesenheitszeit hinzufügen?

Bearbeiten einer Besprechung in einem Gruppenkalender

1. Doppelklicken Sie im Gruppenkalender auf die Besprechung, um Sie zu öffnen.
   
   
2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und wählen Sie Senden aus.
   
   

Anzeigen, wer an ihrer Gruppenbesprechung teilnimmt
E-Mail-Benachrichtigungen wie "Annehmen", "Mit Vorbehalt" und "Ablehnen" können störend sein und den Posteingang überladen. Wenn Sie einen Gruppenkalender zum Planen des Ereignisses verwenden, können Sie ganz einfach auf einen Blick übersichtlich anzeigen, wer teilnimmt, wer nicht teilnimmt und wessen Antwort noch aussteht.

1. Doppelklicken Sie im Gruppenkalender auf die Besprechung, um Sie zu öffnen.
   
   
2. Unter der Option "Teilnehmer" wird unter dem Namen jeder eingeladenen Person der entsprechende Status ("Zugesagt", "Keine Antwort", "Mit Vorbehalt", "Abgelehnt") angezeigt.
   
   
   
   
   
   

Stornieren einer Gruppenbesprechung
Wenn eine Besprechung im Gruppenkalender erstellt wird, kann jede Person in der Gruppe Sie stornieren.

1. Doppelklicken Sie im Gruppenkalender auf die Besprechung, um Sie zu öffnen.
   
   
2. Klicken Sie auf Absagen, und wählen Sie die entsprechende Option für die Absage aus.
   
   
   
   
   
   

Siehe auch
Erstellen eines Ereignisses in einem Outlook.com-Gruppenkalender

Beitreten zu einer Gruppe in Outlook

Erstellen einer Gruppe in Outlook

Freigeben von Gruppendateien

Informationen zu Microsoft 365-Gruppen

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