Office: Beitreten zu einer Gruppe in Outlook

Beitreten zu einer Gruppe in Outlook
Outlook 2016 Outlook im Web Outlook im Web für Exchange Server 2016 Mehr... Weniger Wenn Sie einer Gruppe beitreten, erhalten Sie Zugriff auf das Gruppenpostfach, den Kalender, OneNote Notizbuch und die Teamwebsite. Berechtigungen werden automatisch erteilt, sodass Sie nicht befürchten müssen, Besprechungen oder Unterhaltungen zu verpassen.

Windows Web Mobil  Suchen nach einer Gruppe, um ihr beizutreten

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Gruppe durchsuchen aus.
   
   
   
   
2. Geben Sie im Suchfeld einen Gruppennamen ein, oder scrollen Sie in der Liste, um den gewünschten Gruppennamen zu finden.
   
   
3. Klicken Sie auf Beitreten.
   
   
   
   
   
   Wenn die Gruppe privat ist, wird eine Anfrage an den Gruppenadministrator gesendet, der die Anfrage annehmen oder ablehnen kann.
   
   

Beitreten zu einer Gruppe von einer E-Mail aus

1. Wenn Sie eine e-Mail-Nachricht von einer Gruppe erhalten, in der Sie nicht Mitglied sind, und sich entscheiden, der Gruppe beizutreten, wählen Sie im Gruppenkopf in der rechten Ecke des Lesebereichs teilnehmen aus.
   
   Wenn die Gruppe privat ist, wird stattdessen Beitritt anfordern angezeigt, und Sie werden aufgefordert, einen Grund für Ihren Beitritt anzugeben.
   
   
   
   
   
   
2. Warten Sie, bis Ihre Anforderung bearbeitet wurde bzw. bis der Gruppenadministrator Sie hinzugefügt hat, wenn Sie versuchen, einer privaten Gruppe beizutreten.
   
   
3. Sobald Sie der Gruppe beigetreten sind, werden der detaillierte Mitgliedschaftsstatus und eine Verknüpfung angezeigt, über die Sie zum Posteingang der Gruppe navigieren können.
   
   

Wechseln zu einer Gruppe, der Sie als Mitglied hinzugefügt wurden

1. Wenn Sie einer Gruppe hinzugefügt wurden, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Öffnen Sie die E-Mail, und klicken Sie auf den Link Zur Gruppe wechseln.
   
   
   
   
   
   
2. Verwenden Sie die Optionen im Menüband, um eine Unterhaltung zu beginnen, Ihren Mitgliedschaftsstatus zu ändern usw.
   
   
3. Sie können auch in Ihrer e-Mail-Benachrichtigung zum Abschnitt " Gruppe erkunden " wechseln, um die Unterhaltungen sowie den Kalender und die Dateien der Gruppe anzuzeigen.
   
   
   
   
   
   Auf der linken Navigationsleiste werden unter Gruppen alle Gruppen angezeigt, die Sie erstellt haben oder zu deren Beitritt Sie eingeladen wurden. Sie können auf jede dieser Gruppen zugreifen, indem Sie einfach auf den Gruppennamen klicken. Sie können dann an den Unterhaltungen teilnehmen oder die Optionen im Menüband verwenden, um auf die Dateien, den Kalender, das Notizbuch und andere Informationen zuzugreifen.
   
   
   
   
   
   

Hinweis: Wenn die Anweisungen nicht zu dem passen, was angezeigt wird, verwenden Sie möglicherweise eine ältere Version von Outlook im Web. Versuchen Sie es mit den Anleitungen für das klassische Outlook im Web.

Beitreten zu einer Gruppe

1. Wählen Sie im linken Bereich unter Gruppendie Option Gruppen entdeckenaus.
   
   
2. Geben Sie im Suchfeld einen Suchbegriff ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
   
   
3. Wählen Sie beitreten aus, wenn die Gruppe öffentlich ist, oder wenn die Gruppe privat ist , beitreten möchten .
   
   
4. Nachdem Sie der Gruppe beigetreten sind, erhalten Sie eine Begrüßungsnachricht mit wichtigen Informationen und Links, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen. Wenn die Gruppe öffentlich ist, wird die Nachricht sofort angezeigt. Wenn die Gruppe privat ist, erhalten Sie die Begrüßungsnachricht, nachdem Sie vom Gruppenbesitzer genehmigt wurden.
   
   

Einladen anderer Personen zum Beitritt zur Gruppe

1. Wählen Sie im linken Bereich die Gruppe aus, der Sie andere Personen zur Teilnahme einladen möchten. Sie können nur Personen aus ihrer Schule oder Organisation einladen. Wenn Sie einen Gast von außerhalb Ihrer Organisation einladen möchten, lesen Sie Hinzufügen von Gästen zu einer Gruppe.
   
   
2. Wählen Sie oberhalb der Nachrichtenliste den Gruppentitel oder das Bild aus.
   
   
   
   
   
   
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Info die Option andere Personen einladenaus.
   
   
4. Sie können auch die Registerkarte Mitglieder auswählen und dann Mitglieder hinzufügenauswählen.
   
   

Anweisungen für das klassische Outlook im Web
Beitreten zu einer Gruppe

1. Wählen Sie im linken Bereich unter Gruppendie Option entdeckenaus. (Wenn Ermitteln nicht angezeigt wird, klicken Sie am unteren Rand der Liste Ihrer Gruppen auf Mehr. Sobald alle Ihre Gruppen angezeigt werden, sollte der Link Ermitteln zu sehen sein.)
   
   
   
   
   
   
2. Alle verfügbaren Gruppen werden in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet. Wählen Sie die gewünschte aus, und klicken Sie auf Beitreten. Falls die Gruppe öffentlich ist, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, und Sie werden sofort Mitglied. Wenn die Gruppe privat ist, geben Sie einen Grund ein, warum Sie beitreten möchten, und klicken Sie auf Senden.
   
   Tipps: 
   
   • Wie erkennen Sie auf einen Blick, ob eine Gruppe privat ist? Dies ist (wie im folgenden Beispiel zu sehen) oben auf der Gruppenkarte erkennbar.
     
     
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   Nachdem Sie der Gruppe beigetreten sind, erhalten Sie eine Begrüßungsnachricht mit wichtigen Informationen und Links, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen. Wenn die Gruppe öffentlich ist, wird die Nachricht sofort angezeigt. Wenn die Gruppe privat ist, erhalten Sie die Begrüßungsnachricht, nachdem Sie vom Gruppenbesitzer genehmigt wurden.
   
   

Einladen anderer Personen zum Beitritt zur Gruppe

1. Wählen Sie im linken Bereich die Gruppe aus, der Sie andere Personen zur Teilnahme einladen möchten. Sie können nur Personen aus ihrer Schule oder Organisation einladen. Wenn Sie einen Gast von außerhalb Ihrer Organisation einladen möchten, lesen Sie Hinzufügen von Gästen zu einer Gruppe.
   
   
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Wählen Sie in der Menüleiste Weitere Gruppenaktionen 
     
     > Andere Personen einladen aus.
     
     
     
     
     
     
   • Wählen Sie oben auf der Seite den Namen der Gruppe aus, und wählen Sie dann Weitere Aktionen 
     
     > Andere Personen einladen aus.
     
     
     
     
     
     
3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Wählen Sie Kopieren aus, um einen Link zu der Gruppe in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Fügen Sie den Link in eine Nachricht ein, um ihn mit anderen zu teilen.
     
     
   • Wählen Sie E-Mail aus, um ein Fenster zum Verfassen einer E-Mail mit einem Link für den Betritt zur Gruppe zu öffnen.
     
     

Anweisungen zum beitreten zu einer Gruppe aus Outlook Mobile finden Sie unter Verwenden von Gruppen in der mobilen Outlook-App.

Siehe auch
Teilnehmen an einer Outlook.com-Gruppe

Erstellen einer Gruppe in Outlook

Hinzufügen und Entfernen von Gruppenmitgliedern

Planen einer Besprechung in einem Gruppenkalender

Freigeben von Gruppendateien

Verlassen einer Gruppe

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