Office: Brauche Hilfe in Word - Feldfunktionen

Hallo zusammen,

ich habe folgendes Problem: Ich habe ein sehr umfangreiches Dokument, in dem an mehreren Stellen die gleichen Begriffe, meist Titel auftauchen.
Ich möchte nun auf der ersten Seite dokumentspezifische Daten (Titel, Angebotsannahme, Erstelldatum) eingeben, möchte die aber nicht an allen Stellen neu eingeben müssen. Beim Datum ist es mir klar wie ich vorgehen muss.
Gibt es auch eine Möglichkeit die anderen Stellen im Dokument, an denen die gleichen Informationen stehen, automatisch zu "füllen".

Bin für jeden Tipp dankbar.

Grüße
favorite_de

 

Hallo,

füge auf Deiner ersten Seite Textformularfelder ein, in die Du dann jeweils Deinen Titel etc. einträgst.

Auf den anderen Seiten kannst Du auf diese Felder verweisen über Einfügen > Referenz > Querverweis. Dort aus dem Dropdown dann "Textmarke"auswählen und dann auf der rechten Seite das relevante Feld wählen. Eine Aktualisierung der "Referenzfelder" erfolgt automatisch nach dem Speichern oder nach dem Aktivieren der Druckvorschau.

Gruß

 

falls Du nicht mit Formularfeldern arbeiten möchtest - dann markiere die entsprech. Wörter - Einfügen - Textmarke - Texmarkenname eintippen - hinzufügen - ok.
Dort wo das Wort wieder erscheinen soll im Text - Einfügen - Referenz - Querverweis - auf Textmarke - hier den Textmarkennamen wählen.

 

Referenz

Hallo zusammen,

vielen Dank für die Hilfe aber das löst nicht ganz mein Problem. Ich habe das wohl nicht ganz richtig beschrieben.

Mit Formular bzw. Refernzfledern habe ich es schon versucht. Allerdings brauche ich eine Möglichkeit für ein variables Feld. Soll heißen, dass ich eine Vorlage besteln möchte, in der die Felder vom Ersteller erst ausgefüllt werden und dann an anderer Stelle lediglich durch Aktualisierung oder Ähnlichem ausgefüllt werden.

Wenn ich ein Formularfeld oder die Textmarke mit einem neuen Namen oder einer Nummer überschreibe verliere ich doch die Textmarke und habe dann keine gültige Referenz.

Gibt es da noch eine Möglichkeit?

Gruß

 

das würde nicht passieren, wenn Du ein Formular nimmst. Dazu musst Du das Formular über das Schloss-Symbol auf der Symbolleiste Formular schützen. Falls der Benutzer noch freien Text einfügen soll, mußt du nach den Formularfeldern einen Abschnittswechsel - fortlaufend einfügen und das Dokument über Extras - Dokument schützen - Formular - Abschnitte - dort die entsprechenden Abschnitte schützen.