Office: (Office 2010) Briefkopf: Adressen aus Excel Datenbank

Hallo alle zusammen,

ich vermute mein Problem ist gar nicht so kompliziert. Trotzdem habe ich durch ausgiebige Recherche im Netz noch kein befriedigendes Ergebnis erreicht...

Und zwar gibt es eine Excel Datenbank in der Adressen stehen (Anrede, Titel, Vorname, Name, Adresse, PLZ, Ort, Telefon, Fax, Mail, Homepage).
Nun soll je nach Empfänger einer Briefvorlage (dotx Datei mit Word), die passende Adresse aus der Datenbank herausgefischt werden (immer nur eine Adresse).
Ich bekomme dies nur nicht richtig hin. Ich verknüpfe die dotx Briefdatei mit der Excel Datei. Ich schaffe es anschließend aber nicht den Empfänger auszuwählen. Geht dies überhaupt auf diesem Weg?

Viele Grüße und euch einen schönen Abend.

:)

 

Hallo Popel,

das ist ja unglaublich! *wink.gif*

Das geht schon.
Du solltest zuerst ein Dokument starten.
In der Menüleiste gehst du auf Sendungen.
Mit Seriendruck starten führt der Seriendruckassistent dich durch die Erstellung.

Oder, wenn das Seriendruckdokument bereits erstellt ist, geht es über Empfänger auswählen weiter.

Gutes Gelingen.
Gruß
Rainer

 

Vielen Dank Rainer für die Antwort *Smilie

Die Verknüpfung zwischen der Excel Datenbank und der Word Vorlage hatte ich mit dem Seriendruck Manager schon durchgeführt.

Über das Feld Empfänger auswählen hatte es nicht so richtig geklappt. Ich bin erst morgen wieder am entsprechenden PC mit Office 2010. Dann kann ich noch einmal genaueres sagen, bzw. erklären.

Viele Grüße

 

Grundsätzlich noch eine Frage.
Gäbe es die Möglichkeit in den Adressblock des Briefes ein Suchfeld zu implementieren. Also angenommen ich füge die Seriendruckfelder entsprechend ein und kann dann zum Beispiel unter "Name" die Anfangsbuchstaben eingeben und er zeigt mir dann in einem Drop Down-Menü passende Datensätze. Und beim klicken, vervollständigt sich die komplette Adresse?

Das wäre Wahnsinn wenn das in so einer Art funktionieren würde *Smilie

 

Ginge vieleicht mit einem Rich-Feld-Element.
VBA
Ist aber nur eine Vermutung.

Suche über Empfänger suchen ist ausreichend.
Bis morgen
Gruß
Rainer

 

Suchfunktion gibt es im Dialog Empfänger auswählen.
Alles andere verknüpft sich mit aufwändigerer vbaprogrammierung.
Aber du hast dich noch nicht entschieden?
http://www.office-loesung.de/p/viewt...f=162&t=759453

 

Du nutzt eine Exceldatei als Datenquelle (huch, seit wann ist Excel eine Datenbank??? *rolleyes.gif* ) für den Serienbrief. Erweitere die Exceldatei um die passenden Absenderdaten für jeden Empfänger und übernimm die neuen Felder in die Serienbriefvorlage.

 

Hey, ich hatte Probleme bei der Anmeldung ins MS-Office Forum. Daraufhin habe ich in dem provisorischen Forum nachgefragt. Habe nun alles erledigt. Es soll also hier weitergehen *Smilie Sorry noch mal!

 

*wink.gif* Bin was die Fachtermini angeht nicht so involviert. Also ja die Exceldatei ist die Datenquelle mit den entsprechenden oben angegebenen Daten. Und für jeden Datensatz sind auch die Daten eingegeben. Zumindest was Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Adresse, PLZ und Ort angeht. Nicht jeder Datensatz hat eine Homepage und eine Mail-Adresse. Könnte dies schon zu Problemen führen?

Ansonsten starte ich ganz normal den Seriendruckmanager, wähle Brief aus und verknüpfe die dotx Datei mit meiner Excel Datei. Anstatt dem > Befehl setze ich dann über das Seriendruckfeld meine entsprechenden Datensätze ein.
Ich kann mich dann durch das die einzelnen Datensätze klicken, aber ich kann nicht in dem kleinen Feld im Menüband nach Empfängern suchen. Das bleibt leider grau *frown.gif*
Wo liegt denn mein Fehler?

 

Hallo,

diese Anleitung: https://praxistipps.chip.de/mit-exce...rstellen_13020 zeigt, wie es geht.
Sogar mit Filmchen.

Oder hier mit ganz vielen Bildchen: https://schaemicon.de/serienbrief-mi...010-und-excel/

Googlen ist so einfach! *grins

Gruß
Rainer

 

Der Dialog findet sich da, wo du die Datenquelle auswählst. Empfänger auswählen.

 

Der Dialog nennt sich etwas unkreativ "Empfängerliste bearbeiten"
da drin ist die Suchfunktion versteckt

 

Vielen Dank! Ja das hatte ich auch schon alles durch. Mir ging es ja nur um die Auswahl eines einzigen Empfängers und das stand nirgendwo dabei.

 

Vielen Dank! Das klappt! Ich gehe über Empfängerliste bearbeiten -> Empfänger suchen -> und kann dann den Namen suchen --> Dann gehe ich auf "Vorschau/Ergebnisse" und habe den Namen

Eine einfachere Möglichkeit gibt es nicht oder (viele Leute sollen mit diesem Briefkopf dann arbeiten)? Und ein Suchfeld in die Adresszeile zu implementieren, in dem man einfach suchen kann ist dann schon höhere "Word Magic" *mrcool *biggrin.gif* ?!

 

Habe noch mal ein wenig gestöbert und bin hier im Forum auf folgenden Thread gestoßen: http://www.ms-office-forum.net/forum...d.php?t=349608

Hier wird für das gleiche Problem eine Makrofreie und eine Makro-Lösung gezeigt. Da das mit den Makros wohl doch eine kompliziertere Sache ist, bleibe ich bei der weniger eleganten Methode mit dem Serienbrief und entsprechenden Feldern. *Smilie