Office: Briefvorlage, Folgeseite

Hallo!

Ich bin neu hier, und das ist meine erste Frage.

ich erstelle eine Vorlage für einen Geschäftsbrief. Check - ✅
Für eine Folgeseite benötige ich aber keinen Platz mehr für das Fenster/die Anschrift des Kunden - der Textblock kann auf Seite 1+ um 10cm nach oben rücken.

Auch will ich auf Folgeseiten eine automatische Paginierung haben.
Wenn der Brief nur aus einer einzigen Seite besteht, brauch ich sie NICHT (Seite 1 von 1 ist sinnlos) - bei Folgeseiten sehrwohl sinnvoll.

Ist so ein Vorhaben mir Word realisierbar oder soll ich nach Alternativen Ausschau halten?

Apple Pages wäre auch vorhanden, aber das sag ich in einem office-Forum lieber nicht…
(vedammt…)

vielen Dank für eure hilfreichen Antworten und einen schönen Sommerausklang!

 

Du brauchst eine Vorlage, deren erste und Folgeseiten unterschiedlich formatiert sind, das sollte kein Problem sein.
Mit der Seitennummerierung helfen Dir die Feldfunktionen, zu denen ich hier was aufgeschrieben habe.
Gruß
Burkhard

 

Was der Burkhard alles weiß…!

Die Seitennummerierung funktioniert pipifein - dank deiner ausführlichen Dokumentation.

Beim Versuch Folgeseiten unterschiedliche Formate zuzuweisen hapert es noch, aktuell hab ich: Seite 1 - Layout 1, Seite 2 - Layout 2, Seite 3 - Layout 1, Seite 4 - Layout 2.
Die Folgeseiten springen hin- und her, statt ab Seite 2 NUR MEHR layout 2 zu verwenden.

Aber wir werden das Schwein schon noch schlachten!

Vielen Dank einstweilen!

 

Hallo Mindmaze,

ich vermute, du hast die Folgeseiten per Abschnittswechsel erzeugt. Das wäre ungünstig. Sowas macht man ohne Abschnittswechsel via Registerkarte Layout > im Dialogfeld Seitenlayout > Layout per Option Erste Seite anders. Danach kannst du die Kopfzeilen der ersten und der Folgeseiten unabhängig voneinander gestalten. Du musst den Brief dann auch nicht zweiseitig abspeichern.

 

Das werd i mal probieren!

wenn eine Zwischenfrage gestattet ist: warum sehen PDF-Exporte, erstellt auf 2 unabhängigen PCs, anders aus? Ich will dass meine Word-Vorlage nach dem Export zu PDF IMMER gleich aussieht.
Es wurden ausschließlich Systemschriften verwendet, keine Exoten. Aber sowas simples wie Zeilenabstände sollten doch von Word Abc auch von Word Xyz verstanden werden. Oder ist das dem Entwickler egal?

kein seriöses Unternehmen sendet .doc an ihre Kunden - warum die Differenzen beim Pdf export?

…jetzt setzt ich mich aufm Balkon, sauf ein Frustbier, genieße abendliche Sonnenstrahlen und warte auf ein neues Morgen.

 

Kannste das mit den Unterschieden bitte mal etwas deutlicher erklären? Du exportierst ein DOCX auf zwei versch. Rechnern nach PDF. Sind auf beiden Rechnern die erforderlichen Schriften installiert?

 

Das mit dem Export funktioniert wieder. Ich lies mir mal die Vorgehensweise erklären: Benutzer 1 exportiert ganz normal über die integrierte Funktion in Word, Benutzer B nahm den Umweg über das Programm "PDF24".
Jetzt exportiert jeder gleich - Abstände und Farben sind nun ident.