Office: CSV -> Serienbried

Hallo,

ich habe ein Programm, mit den ich Gutscheine erstellen kann. Es gibt die Felder Code / Wert / Ablaufdatum. Diese Daten werden in einer CSV Datei gespeichert.

Nun will ich eine Dokumentenvorlage erstellen, bei der die Felder automatisch aus der CSV Datei gefüllt werden. Dazu habe ich Felder erstellt.

Nun öffne ich die dot Datei -> Datenquelle Öffnen -> Dateikonvertierung = Unicode -> Trennzeichen = ; und nun kommt der Fehler "Ungültiges Seriendruckfeld, ich kann zwar die Felder nun manuell füllen, aber für jeden Gutschein extra.

Hat jemand eine IDee wie es einfacher gehen könnte

 

Hallo -

Habe es gerade ausprobiert; mit csv scheint Word Probleme zu haben. Das ist aber kein Beinbruch.

Entkoppele noch mal das Word-Dokument von der Datenquelle und starte den Vorgang neu: Datenquelle öffnen... Dann die Option "alle zeigen" ankreuzen. Aus den angebotenen Sachen wählst Du "Textdateien (*.txt)". Dann geht es.

Willst Du jeden Gutschein einzeln drucken, oder hast Du eine Art Etikettenbogen mit mehreren Gutscheinen auf einen Schlag? Im zweiten Fall solltest Du als letztes Seriendruckfeld ein {NEXT} anfügen (Bedingungsfeld einfügen ... Nächster Datensatz). Sonst kriegst Du pro Bogen x-mal die gleiche Codenummer. Setze also auf jeden Gutschein des Bogens so etwas:

{ MERGEFIELD "Code" }
{ MERGEFIELD "Wert" }
{ MERGEFIELD "Ablaufdatum" }{ NEXT }

Diese "Formelansicht" bekommst Du übrigens mit Alt + F9.

Noch eine Frage: Wozu die Dokumentvorlage? Reicht nicht ein normales Dokument?

 

areosol12

hallo

danke soweit, das mit dem next funktioniert noch nicht ganz,

Bei dem letzten Feld habe ich folg. {Mergefield AMOUNT {NEXT} }
Aber in alle Felder werden die Gleichen Daten geschrieben.

Eine IDee ?

danke

 

Hallo -

Du solltest die Felder nicht verschachteln, sondern hintereinander setzen, so:
{Mergefield AMOUNT }{NEXT}
Falls Du eine Tabelle mit mehreren Gutscheinen benutzt, siehst Du zwar zunächt überall die gleichen Daten, aber das ändert sich, wenn Du einmal mit dem entsprechenden Seriendruck-Button (rote Pfeile) zwischen den Datensätzen hin- und herschaltest.

 

auf der dot sind genau 8 Gutscheine. Ich kann zwar die Datensätze mit den roten Pfeiltasten wechseln. Es sollen aber alle auf einer Seite oder ggf. mehr

Wenn ich bei dem Letzten Wert jedes einzelen Gutscheins folg. einfüge:
{Mergefield Amount} {NEXT}

schreibt er hinter den Betrag NEXT

 

Was meinst Du damit? Möchtest Du mehr als 8 Gutscheine auf der Seite?

Wenn Du Dich an meinen Vorschlag hältst und auf jedem der 8 Gutscheine als letztes Feld das {NEXT} hast, kannst Du über "Seriendruck an Drucker" den Druckvorgang starten und bekommst im ersten Bogen Gutscheine 1 bis 8, dann 9 bis 16, usw.

Edit: Aha, da liegt der Haken. Eigentlich hatte ich das oben auch schon beschrieben: Das NEXT-Feld fügst Du ein über

Wenn Du es lieber manuell möchtest, dann Strg + F9, um die geschweiften Klammern zu erzeugen, und dazwischen NEXT tippen.

Zur Arbeitserleichterung: Wenn das erste der 8 Kästchen fertig ist, erstes Kästchen markieren, Strg + C, alle 8 Kästchen markieren, Strg + V.

 

it works....

super vielen dank

klasse

 

Na prima. Und sei nicht so wortkarg...

 

da habe ich mich wohl zu früh gefreut. Nun ist folg. Auf einer Seite sind 8 Gutscheine. Nun habe ich 40 erzeugt und jeden 9ten druckt er nicht aus

Es werden zwar alle 40 Datensätze angezeigt aber nur 36 kommen heraus

Eine IDee ?

danke

 

Hallo -

Ich schätze mal, dann hast Du aus Versehen auf irgend einem der Gutscheine zwei {NEXT} eingefügt.

Das müßtest Du sehen können, wenn Du Alt + F9 drückst.

Ich teste es noch mal und melde mich, wenn ich irgendwo falsch liegen sollte.

 

Sorry, war mein Fehler.
Laß mal beim letzten Gutschein auf dem Bogen das NEXT weg. Geht es dann?

 

genau das war das Problem,

vielen dank