Office: Datei wird momentan von xyz geändert. Möchten Sie schreib...

Datei wird momentan von xyz geändert. Möchten Sie sie schreibgeschützt öffnen?
Die Meldung kommt bei uns jetzt fast bei jeder PPT-Datei (PPT 2000), die auf dem Netzt liegt, und zwar wenn die Datei definitiv NICHT von einer anderen Person bearbeitet wird. Heute hatten wir sogar den Fall, dass wir von einer anderen Firma eine PPT-Datei zugemailt bekamen und die Meldung beim öffnen wieder erschien (mit dem Namen des Mitarbeiters aus der anderen Firma).
Das ist ziemlich nervig, da man die Datei jedesmal unter einem neuen Namen abspeichern muss und so der Server zugemüllt wird. :-(
Kann mir jemand helfen?

 

Ihr arbeitet wahrscheinlich in eurer Firma in einem Netzwerk, das durch ein Security-Programm (Steganos, McPersiut....) überwacht wird. Jede Datei die per E-mail ankommtwird beim öffnen gescannt. PPT erkennt diesen Vorgang als Bearbeitung. Speicher das Dokument vorher auf der Festplatte, und öffne es dann. Das sollte funktionieren. Wenn das nicht funktioniert, wende Dich an deinen Admin. Der sollte das beheben können

akcsmokedog

 

Hallo akcsmokedog,
vielen Dank für deine Antwort. Aber leider geht es nicht nur um PPT-Dateien, die uns zugesandt wurden, sondern hauptsächlich um Dateien, die bei uns erstellt wurden und auf dem Netz liegen und nicht über Outlook o.ä. versandt wurden.
Kannst du mir da auch helfen?
Viele Grüße
bewie
:roll:

 

Das ist wirklich ungewöhnlich.
Es ist möglich, das ein Programm den Server überwacht
(kommt bei sehr großen Firmen vor. dient zur Produktivitätsüberwachung der Mitarbeiter)
Wenn so ein Programm installiert ist, kannst Du die Dateien nur auf Deine eigene Festplatte <C> ziehen, und dann öffnen.

Versuch aber mal, zu erst das Programm (Word, Exel, PPT,.....) zu öffnen, und dann unter -> öffnen -> Datei ....... das Dokument zu öffnen.

Das könnte funktionieren, wenn das nicht hilft, weis ich auch nicht weiter (müsste ich sehen)

Viel
Erfolg

akcsmokedog

 

Hallo,
das habe ich gerade probiert, hat leider nicht geklappt. Meine Hoffnung setze ich jetzt in den neuen Server, den wir demnächst bekommen. Vielleicht hat sich das damit erledigt. Hoffentlich....

Trotzdem vielen vielen Dank,
bewie