Office: Dateigröße verzehnfacht sich nach abspeichern

Hallo,

ich habe ein Problem dahingehend, dass sich die Größe meiner Word (Version 2003) Datei seit heute morgen von ca. 400 kb auf mittlerweile mehr als 4 MB vergrößert hat, obwohl ich in der Zwischenzeit nur 1 Seite geschrieben und auch keinerlei Graphiken eingefügt habe. Woran kann das liegen?

Desweiteren kann ich auch kaum noch Änderungen im Text vornehmen (z.B. Fett und unterstrichen) ohne dass Word die Änderungen auf den gesamten Text überträgt.
Der Text hat viele Überschriften und Unterpunkte. Kann es damit was zu tun haben?

Würde mich echt freuen, wenn mir jemand helfen könnte.

Vielen Dank schon einmal im Voraus.

Ciao Conrad

 

Hallo,

was die Dateigröße angeht: Dateigröße im Zaum halten.

Und für die Formatierungen: Formatierung wird auf das ganze Dokument angewandt

Schönen Sonntag noch...

 

Hallo Wordmouse,

danke für die schnelle Hilfe. Habe die entsprechenden Änderungen vorgenommen.
Was die Änderungen bezüglich der Dateigröße angehen, war aber alles im grünen Bereich.

Gibt es denn eine Möglichkeit die Dateigröße wieder auf einen normalen Umfang zu reduzieren?

Ciao Conrad

 

Hallo Conrad,

Du könntest alles erstes einmal alles außer dem letzten Absatzendezeichen kopieren und in ein neues Dokument einfügen...

Mehr fällt mir momentan nicht dazu ein. Sorry...

 

Hallo,

ok, werde ich mal versuchen, obwohl ich es schon mehrfach gemacht habe, da die Datei vor 14 Tagen z.B. schon einmal eine Größe von auf einmal 28 MB hatte. Nach dem kopieren in ein neues Dokument waren es nur noch 300 kb. Jetzt funktioniert es aber leider nicht mehr, sprich die Dateigröße bleibt die selbe.

Trotzdem vielen Dank...

Ciao Conrad

 

Hallo,

hab doch noch mal zwei kurze Fragen.

Was ist denn genau das letzte Absatzendezeichen bzw. wie erkenne ich dies?

Kann ich beim Kopieren auch sämtliche Formatierungen in das neue Dokument übertragen oder muss man immer die Formatierungen alle neu einstellen?

Ciao Conrad

 

Hallo Conrad,

das ist ein Absatzendezeichen: ¶ - Solltest Du das nicht sehen, über Extras | Optionen, Register Ansicht, Rubrik Nichtdruckbare Zeichen Haken bei Absatzmarken...

"Harte" Absatz- und Zeichenformatierungen kommen mit. Formatvorlagen nicht. Die kann man aber über Organisieren ins neue Dokument bringen. Sinnvoll wäre hier sicherlich, zuerst einmal eine Dokumentvorlage mit sämtlichen Formatvorlagen zu erstellen, anhand der man dann ein Dokument über Datei | Neu... erstellt. Muß man dann diesen Gewaltakt mit dem neuen Dokument machen, kann man eins anhand der Dokumentvorlage erstellen und hat alle Formatierungen zur Hand...

Was übrigens auch auf dem Weg ohne Dokumentvorlage nicht mitkommt, sind die Seiteneinstellungen...

 

Hallo,

vielen Dank für den Tipp. Habe grad wie oben erklärt den Text kopiert und vorher die Formate übertragen.

Hat alles wunderbar funktioniert und die Datei ist nur noch 334 kb groß.

Ein super Forum mit einem spitzenmäßigen Moderator!

Schönen Sonntag wünsche ich noch...

Ciao Conrad