Office: Dateigröße

Liebe Helfer,
ich verwende seit Jahren eine Reihe von Serienbriefen, die ich mit je einer Abfrage in einer Access Datenbank verknüpft habe. Innerhalb dieser Serienbriefe verwende ich außer den MergeFeldern auch if then Verknüpfungen und Tabellen. Jedes Dokument hat 6 Seiten. Das Ganze ist zwar nicht unbegreifbar aber sehr umfangreich. Nun musste ich zwei Umstellungen gleichzeitig realisieren und bin gescheitert. Das Computernetz der Universitätsverwaltung ist auf die aktuellere Version Office 2003 umgestellt worden und ich musste die Dokumentvorlagen ändern, weil die Kopfbögen der Uni verändert worden sind. Dabei sind die Datein der Serienbriefformulare auf die bescheidene Größe von 120 MB angewachsen und es dauert Minuten, bis eine Formatierung geändert oder gar eine Datei gespeichert wird. Wo liegt mein Fehler? Ich bin sehr in Zeitdruck, weil es sich dabei um die Zulassungen für Bewerber handelt, die nicht auf die lange Bank geschoben werden können.

Ich danke für Ihre Hilfe
Gudrun Breternitz