Office: (Office 2003) Dateinamen beim Abspeichern vordefinieren

hallo zusammen,

ich habe eine worddatei kopiert und diese als vorlage abgespeichert. nun ist mir nach einiger zeit aufgefallen, dass, wenn man das dokument als neu abspeichern will, automatisch ein begriff vorgegeben wird. wo kann man das denn einstellen?

da die datei kopiert wurde, paßt nun der automatisch vergebene dateiname natürlich nicht mehr. diesen würde ich eben gerne ändern.

dankeschön im voraus

:)

 

Hi masc,

aus Deiner Frage geht nicht ganz klar hervor, ob Du den Speicherort oder den Dateinamen meinst. Den Speicherort kannst Du im Menü 'Extras - Optionen, im Register Speicherort für Dateien' ändern. Falls Du spezielle Wünsche zum Dateinamen hast, zeichne Dir einfach ein Makro auf und rufe das im Modul This Document in der Prozedur Document_Close auf.


Ciao, Ralf

 

hi,

da ich mit makros keinerlei erfahrung habe, weiß ich zum einem nicht, wie man das macht, zum anderen glaube ich nicht, dass es die original-datei nicht über ein makro gesteuert wird.

das muss einfacher gehen... hoffe ich zumindest.

fakt ist: wenn ich im moment das dokument abspeichern will ("speichern unter / speichern") gibt er mir automatisch "besprechungsdokument.doc" vor. ich möchte da aber etwas anderes reinschreiben. klar könnte man das jetzt überschreiben, aber ich will ja gleich den richtigen begriff vorgeben! noch dazu mit dem aktuellen datum vorne weg gestellt... (das wäre aber wahrscheinlich wieder nunr mit makros zu lösen?)

gruß

 

Hi,

grundsätzlich schlägt Word beim Speichern einer vorhandener Datei den bereits vergebenem Namen, bzw. bei einer neuen den ersten Texteintrag vor. Das ließe sich m.W. tatsächlich nur per Makro ändern.
Zur Makroaufzeichnung:
Klick mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste und aktiviere im Lontextmenü 'Visual Basic'. Die VBA-Symbolleiste erscheint. Klick darin auf das Punktsymbol (Makro aufzeichnen). Klicke fleissig auf Weiter.... Führe dann die Schritte aus, die Du ausführen lassen möchtest. (Hier: Datei Speichern unter, und vergib den gewünschten Namen. Halte das Makro an, indem Du auf das Quadrat der VB_Symbolleiste klickst. Wechsle mit Alt + F11 in den VBA Editor. Links findest Du den Projektexplorer, rechts den Editor. Links findest Du unter Module den Eintrag NewModule. (Wenn nicht, klick mal auf die + Zeichen. Dort steht Dein aufgezeichnetes Makro (Makro1) im Editor. Diesen Makrpnamen (Makro1) rufst Du wie in #2 beschrieben auf.

 

Hallo Ralf,

prima, das mit der Makroaufzeichnung... Wenn der User sich danach richtet, überschreibt er sich fleißig seine Dateien mit immer dem gleichen (bei der Aufzeichnung vergebenen) Namen...

 

Hi Ralf,

das wird so nicht funktioneiren, da bei dem Aufruf des Makros ein Dokuemtn unter deisem Namen einfach gespeichert wird. Da wird nicht erst noch ein Dialog aufgerufen - auch wenn Du das Aufzeichnen so gemacht hast.

Um sowas abzufangen könnte man die Wordeigenen Befehle abfangen. Dann sieht das so aus:


Code:

"MeinDokuemnt" wäre dann der vorgegebene Name, der im Dialog erscheint...


Hier gibt es aber noch andere Probleme: was heißt als Vorlage gespeichert? Ist das jetzt eine *.dot - denn nur das ist eine Vorlage. Dann wird ein neues Dokument aufgrund der Vorlage angelegt...

Denn da kommt es darauf an, wo man die Makros anlegt.

 

hallo,

danke für die antworten. werde es probieren.

@Ralf: mein erstes wort im dokument ist eben ein anderes... er nimmt komischerweise immer das von der originaldatei. irgendwo wurde es wohl mitkopiert, obwohl man es offensichtlich nicht sehen kann und somit löschen könnte

gruß

 

Du kannst einen Vorgabewert des Dateinamens in den Eigenschaften des Dokuments, bzw. der Vorlage definieren (Datei-Eigenschaften-Reiter Zusammenfassung-Feld Titel).

Zu Bsp. die Vorlage heisst TestTheWest.dot - Neues Dokument daraus soll aber immer "Angebot.doc" heissen. Dann schreib Angebot als Titel rein.

Einen Haken hat die Sache leider. Du kannst nur ein Wort verwenden ohne Sonderzeichen, also z. Bsp. "Angebot-2006-lfdNr" geht nicht, Word nimmt als Vorschlag nur "Angebot".

:-) Sofern jemand einen Trick kennt, wie ich die 1 Wort Regelung umgehen kann, her damit. Wäre dankbar! ;-)

Nice time - Friend