Office: (Office 2010) Datums im Serienbrief springt 4 Jahre zurück

Hallo erstmal, gerade erst angemeldet und schon eine Frage.
Ich habe folgendes Problem:
Ich möchte einen Serienbrief erstellen um aus einer Excel Liste mit Teilnehmerdaten Zertifikate zu erstellen.
Es gibt Teilnehmer die an einem Tag und Teilnehmer die an zwei Tagen teilnehmen, diese Teilnehmer sind in der Tabelle in der Spalte Typ mit einer "1" bzw. "2" gekennzeichnet.
Der Zeitraum der Weiterbildung soll in dem Serienbrief nun wie folgt ausgegeben werden:
2: hat am 17.10.2017
1: hat vom 17.10.2017 bis zum 18.10.2017
in der Tabelle habe ich dafür einzelne Spalten angelegt, in der über die "Wenn" Funktion jeweils der Wert der Spalte Typ abfragt und entweder 1: oder 2: ausgibt.
Probleme habe ich mit dem 2. Datum, das Unterdrücken von "bis zum“ und des 2. Datums klappt soweit (stattdessen werden Leerzeichen ausgegeben).
Aber wenn bei Typ 1 beide Daten ausgegeben werden sollen gibt er mir anstelle des korrekten Datums aus der Tabelle (18.10.2017), den Wert 17.10.2013 aus.
Was ich bisher festgestellt habe, der Fehler tritt auf sobald ich in der Wenn Funktion
als Dann_Wert ein Datumsfeld aus einer anderen Spalte
oder als Sonst_Wert ein Leerzeichen oder auch andere Zeichen ausgegeben werden sollen.

Als Notlösung habe ich jetzt anstelle des Leerzeichens eine Spalte mit leeren Datumsfeldern ausgewählt nun erhalte ich aber in der Exel Tabelle bei Typ 1: das richtige Datum des 2-tages aber bei den Typ 2: den 01.01.1904, bei den 1904er Werte lösche ich dann die Formeln und kann dann die Bescheinigungen erstellen.

Grüße moerser

 

Hallo moerser,

da ist natürlich schwer was raten, wenn du weder deine Wenn-Bedingung noch deine Datenquelle herzeigst.

Also hab ich versucht, das nachzubasteln, und ich komm auch ohne eine Spalte "Typ" aus. Das größte Gefummle was das korrekte Setzen der Leerzeichen.

Vielleicht hilft es dir. Wenn nicht, bitte lade ein Muster deines Hauptdokuments hoch und verrate uns, ob du in deiner Datenquelle tatsächlich mit dem 1904-Datumsformat arbeitest (was ich nicht empfehlen würde).

 

Hallo Gerhard,

das 1904er Format muss ich leider verwenden da einige der Dateien aus dnnen die Teilnehmerdaten kopiert werden so eingestellt werden.

Wenn dann müßte ich alle Dokumente in unseren Bereich umstellen und die Aufgabe möchte ich mir nicht antun.

Über das Feld Typ habe ich das Datum 2 automatisch berechnen lassen.
Formel in Feld (Datum 2) =WENN(D2=1;B2+1;"")

Wenn ich das in deiner Datei auch so einbringe dann wird mir im Serienbrief nicht der (berechnete) zweite Tag angezeigt sondern zweimal der erste.

Grüße moerser

Den Anhang Teilnehmer.xlsx betrachten
Den Anhang Zertifikat.docx betrachten

 

Hallo moerser,

sowie ich die 1904-Datums-Option aus deiner Excel-Tabelle rausnehme, funktioniert alles. Ich bin auch nicht der einzige, der davor warnt, diese Option zu verwenden, besonders, wenn es um Datenaustausch mit anderen Programmen geht. Ich hab auch keinen Plan, wie man den Fehler im Serienbrief unter Beibehaltung dieser Option vermeiden könnte.

Falls es dafür keinen zwingenden Grund gibt, würde ich sie deaktiveren. Wie du das per VBA über eine Masse von Excel-Dateien vornehmen kannst, dafür wird sicher jemand in der Excel-Ecke einen Vorschlag haben. Ich selbst bin in Excel-VBA nicht sehr firm.

Üblicherweise nimmt man die Option, um mit negativen Uhrzeiten rechnen zu können. Falls das das Problem ist - dafür gibts aber auch Alternativen, wie z.B. hier gezeigt: http://www.excelformeln.de/formeln.html?welcher=240