Office: Dialogfeld ' Abfrageoptionen sortieren '

Dialogfeld ' Abfrageoptionen sortieren '
Word für Microsoft 365 Word für Microsoft 365 für Mac Word 2019 Word 2019 für Mac Word 2016 Word 2013 Word 2016 für Mac Mehr... Weniger Windows macOS  Sie können mithilfe der Seriendruckfunktion Massensendungen erstellen und senden sowie Umschläge und Etiketten erstellen. Ihre Adressenliste ist die Datenquelle für den Seriendruck. Word ruft Informationen aus Ihrer Adressenliste ab und fügt sie in das Seriendruckdokument ein.

Sortieren der Empfängerliste
Es gibt viele Möglichkeiten zum Sortieren der Empfängerliste. Die nachstehenden Schritte bieten nur ein Beispiel dafür, wie Sie zum Sortieren der Datensätze vorgehen können.

1. Wählen Sie den nach unten weisenden Pfeil zum Sortieren von Datensätzen aus, wählen Sie den Spaltennamen in ihrer Excel Adressenliste aus, nach der Sie sortieren möchten, und wählen Sie dann Aufsteigend oder Absteigend als Sortierreihenfolge aus.
   
   
   
   
   
   
2. Optional Wählen Sie den nach-unten-Pfeil nach unten aus, wählen Sie den Namen der zweiten Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten, und wählen Sie dann Aufsteigend oder Absteigend als Sortierreihenfolge aus.
   
   
3. Optional Wiederholen Sie Schritt 2, wenn Sie einen weiteren Spaltennamen für die Sortierung hinzufügen möchten.
   
   
4. Wählen Sie OK aus, um die Ergebnisse der Sortierung anzuzeigen.
   
   
   
   
   
   Hinweis: Die Empfängerliste wird jetzt in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
   
   

Siehe auch
Schauen Sie sich den Seriendruck auf die nächste Ebene an – ein kostenloses Schulungsvideo.

In einigen Fällen möchten Sie vielleicht nicht alle Informationen in Ihrer Liste der Seriendruckempfänger verwenden. Dann haben Sie die Möglichkeit, nur einige der Personen in der Liste auszuwählen und außerdem die Daten zu sortieren und zu filtern, damit nur die gewünschten Empfänger in den Seriendruck einbezogen werden.

Sortieren der Liste zum Auffinden von Gruppen
Sie können Ihre Empfängerliste sortieren, um Ihre Informationen auf bestimmte Weise zu gruppieren.

1. Wählen Sie Sendungen >Filter Empfängeraus.
   
   
2. Wählen Sie Datensätze sortieren #a0 Sortieren nachaus, und wählen Sie den Namen des Felds aus, nach dem Sie sortieren möchten.
   
   
   
   
   
   Wenn Sie nach mehreren Feldern sortieren möchten, wählen Sie dann nach aus, und wählen Sie dann die zusätzlichen Felder aus, nach denen Sie sortieren möchten.
   
   
   
   
   
   
3. Wenn alle Felder wunschgemäß sortiert wurden, klicken Sie auf OK.
   
   

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