Office: Die Excel-Vorlage für Schichten

Die Excel-Vorlage für Schichten
Microsoft Teams Mehr... Weniger Wenn Sie einen Schicht Zeitplan aus Teams exportieren, wird eine Excel-Datei "Vorlage" – bereit für Ihre Bearbeitungen – auf Ihren Computer heruntergeladen. Diese Import kompatible Excel-Arbeitsmappe enthält eine Liste der Teammitglieder für die Verschiebungs Zuweisung und Details zu vorhandenen Schichten. 

Anweisungen zum Exportieren finden Sie unter ausfüllen oder Bearbeiten eines Schicht Planes in Excel.

Inhalt dieses Artikels
Die Excel-Arbeitsmappe

Die Schicht Blätter

Das Tages Notizen-Sheet

Das Mitglieder-Sheet

Die Excel-Arbeitsmappe
Wenn Sie die exportierte Excel-Datei öffnen, werden Sie feststellen, dass Sie vier Arbeitsblätter enthält:

• Anweisungen
  
  
• Schichten– zum Bearbeiten vorhandener Schichten und zum Hinzufügen neuer Schichten.
  
  
• Tages Notizen– für die Eingabe von Notizen, die einem bestimmten Tag entsprechen.
  
  
• Mitglieder– eine schreibgeschützte Liste der Teammitglieder.
  
  

Sie geben Informationen zu den Arbeitsblättern für Schicht -und Tages Notizen ein.

Die Schicht Blätter
Auf dem Schicht Blätter-Fenster wird jede Schicht als Zeile mit 12 Spalten angezeigt. 









Die fünf Spalten mit den fetten Kopfzeilen –Arbeits-e-Mail, UMSCHALT-Anfangstermin, Schicht-Anfangszeit, Schicht-Enddatumund Endzeit– sind für jeden Eintrag erforderlich.

Hinweis: Derzeit müssen alle Schichten in der Arbeitsmappe mindestens einem Teammitglied zugewiesen sein. Verfügbare (nicht zugewiesene) Schichten können nicht über einen Excel-Import erstellt werden.

Spalten auf dem Schicht Blätter-Fenster
Hier finden Sie Details zu den Spalten und deren Verwendung.

Spalte	Beschreibung	Hinweise
Mitglied	Der Name des Teammitglieds, das der Schicht zugewiesen ist.
Geschäftliche e-Mail-Adresse (erforderlich)	E-Mail-Adresse des Mitglieds.	Wählen Sie in der Dropdownliste aus. In dieser Spalte werden Teams mit der Identität des Mitglieds bereitgestellt. Hinweis: Team Mitglieder werden in Teams hinzugefügt, entfernt und bearbeitet. Dies kann in Excel nicht erfolgen.
Gruppieren	Untergruppe, zu der das Teammitglied gehört, beispielsweise "Manager" oder "Vertriebsmitarbeiter".	Geben Sie Text oder Zahlen ein.
Anfangsdatum der Verschiebung (erforderlich)		Format: m (m)/d (d)/yyyy Beispiele:    8/14/2020    12/7/2020
Startzeit der Schicht (erforderlich)		Format: 6PM oder 18:00
Enddatum der Schicht (erforderlich)		Format: m (m)/d (d)/yyyy Beispiele:    8/14/2020    12/7/2020 Schließen Sie keine Schichten von mehr als 24 Stunden ein.
Endzeit (erforderlich)		Format: 6PM oder 18:00 Schließen Sie keine Schichten von mehr als 24 Stunden ein.
Design Farbe	, Um die Schicht zu kategorisieren.	Wählen Sie in der Dropdownliste aus.
Benutzerdefiniertes Etikett	, Um die Schicht zu kategorisieren.	Geben Sie Text oder Zahlen ein.
Unbezahlte Unterbrechung	Die Anzahl der für die Schicht verfügbaren Unterbrechungs Minuten.	Geben Sie eine Nummer ein.
Anmerkungen	Hinweise für Teammitglieder zu dieser speziellen Schicht	Kann bis zu 500 Zeichen enthalten.
Freigegeben	Option zum Freigeben der Schicht Informationen für das Team, sobald die Informationen importiert wurden.	Wählen Sie in der Dropdownliste freigegeben aus, um die neuen Informationen freizugeben.

Wichtig: Wenn eine erforderliche Schicht Eigenschaft fehlt oder das falsche Format aufweist, wird die Schicht nicht importiert. Eine Fehlermeldung in der Antwortdatei zeigt den Fehler an.

Das Tages Notizen-Sheet
Für jedes Datum können Sie eine Notiz mit bis zu 500 Zeichen eingeben. In Schichten wird die Notiz am oberen Rand des Terminplans unter dem Datum angezeigt.





Das Mitglieder-Sheet
In diesem schreibgeschützten Arbeitsplan werden der Name und die e-Mail-Adresse (n) der Teammitglieder angezeigt. Schichten können nur Teammitglieder zugewiesen werden. Informationen zum Hinzufügen von Personen zum Team finden Sie unter Hinzufügen von Mitgliedern zu einem Team.

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