Office: Diktieren Ihrer E-Mails in Outlook

Diktieren Ihrer E-Mails in Outlook
Outlook für Microsoft 365 Mehr... Weniger Mit der Diktierfunktion können Sie die Spracherkennung benutzen, um mit einem Mikrofon und einer zuverlässigen Internetverbindung Inhalte in Office zu erstellen. Es ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, e-Mails zu entwerfen, Antworten zu senden und den gewünschten Ton zu erfassen.

Verwenden der Diktierfunktion

Diese Funktion ist nur für Microsoft 365-Abonnentenfür Windows- und Mac-Desktopclients verfügbar.

1. Beginnen Sie eine neue e-Mail , und wechseln Sie zu Nachricht > diktieren , während Sie bei Microsoft 365 auf einem MIC-fähigen Gerät angemeldet sind.
   
   
   
   
   
   Beachten Sie, dass es Fälle geben kann, in denen sich die Schaltfläche im Überlaufmenü befindet, bis Sie Sie zum ersten Mal verwenden:
   
   
   
   
   
   
2. Warten Sie, bis die Schaltfläche aktiviert ist, und starten Sie die Überwachung.
   
   
   
   
   
3. Verschieben des Cursors in die Betreffzeile beginnen Sie mit dem diktieren.
   
   
4. Bewegen Sie den Cursor in den Textkörper der e-Mail, und diktieren Sie weiterhin die gewünschte Nachricht.
   
   
5. Sie können jederzeit Satzzeichen einfügen, indem Sie diese einfach mit aussprechen.
   
   
6. Beheben Sie Fehler mit der Tastatur, ohne das Mikrofonsymbol ausschalten zu müssen.
   
   

Tipp: Diktate funktionieren auch in e-Mail-Antworten, weitergeleiteten e-Mails, Kalenderterminen und Besprechungen in Outlook.

Zeichensetzung
Deutsch 

• Englisch
• Chinesisch
• Spanisch
• Französisch
• Deutsch
• Italienisch
• Portugiesisch
• Japanisch
• Norwegisch
• Schwedisch
• Dänisch
• Niederländisch
• Finnisch

Zeichensetzung

Satz/Sätze	Ausgabe
period, full stop	.
comma	,
question mark	?
exclamation mark/point	!
new line	new line
apostrophe-s	's
colon	:
semicolon	;
open quotes close quotes	" "
hyphen	-
ellipsis, dot dot dot	...
begin/open single quote end/close single quote	' '
left/open parentheses right/close parentheses	( )
left/open bracket right/close bracket	[ ]
left/open brace right/close brace	{ }

Symbole

Satz/Sätze	Ausgabe
asterisk	*
backslash	\
forward slash	/
vertical bar sign, pipe character	|
backquote, backtick	`
underscore	_
m-dash	—
n-dash	–
paragraph sign/mark	¶
section sign	§
ampersand, and sign	&
at sign	@
copyright sign	©
registered sign	®
degree symbol	°
caret symbol	^

Mathematik

Satz/Sätze	Ausgabe
percent sign	%
number/pound sign	#
plus sign	+
minus sign	-
multiplication sign	x
plus or minus sign	±
division sign	÷
equal sign	=
less than sign, left angle bracket greater than sign, right angle bracket	< >

Währung

Satz/Sätze	Ausgabe
dollar sign	$
pound sterling sign	£
euro sign	€
yen sign	¥

Emojis/Gesichter

Satz/Sätze	Ausgabe
smiley face	:)
frowny face	:(
winky face	;)
heart emoji	<3

Zeichensetzung

Satz/Sätze	Ausgabe
句 号	。
逗 号	,
换 行 换行符 分段符	换 行
问 号	？
感叹号	！
冒号	：
左引号 右引号	“ ”
左括号 右括号	（ ）
分号	；
短划线	-
左单引号 右单引号	‘ ’
左中括号 右中括号	[ ]
顿号	、
撇号	'
省略号	...

Symbole

Satz/Sätze	Ausgabe
艾特符号 at符号	@
星号	*
下划线	_
与号	&
正斜杠 斜杠	/
度标记	°

Mathematik

Satz/Sätze	Ausgabe
百分号	%
井号	#
加号	+
减号	-
乘号	×
除号	÷
等号	=
加减号	±
小于号 大于号	< >

Währung

Satz/Sätze	Ausgabe
美元符号	$
英镑符号	£
欧元符号	€
日元符号	¥
人民币符号	¥

Zeichensetzung

Satz/Sätze	Ausgabe
punto	.
coma	,
signo de apertura de interrogación	¿
signo de interrogación	?
signo de apertura de exclamación	¡
signo de exclamación	!
salto de línea nueva línea nuevo párrafo	nueva línea
dos puntos	:
punto y coma	;
comillas izquierdas comillas derechas	« »
paréntesis de apertura, abrir paréntesis paréntesis de cierre, cerrar paréntesis	( )
comilla simple de apertura, abrir comilla simple	'
corchete de apertura, abrir corchete corchete de cierre, cerrar corchete	[ ]
guion corto	-
apóstrofo	’
puntos suspensivos	...
cerrar comilla simple comilla simple de cierre	' '

Symbole

Satz/Sätze	Ausgabe
arroba	@
asterisco	*
comilla inversa	`
guion bajo	_
y comercial	&
barra diagonal	/
símbolo de grado	°

Mathematik

Satz/Sätze	Ausgabe
signo de porcentaje	%
hashtag	#
signo más	+
signo menos	-
signo de multiplicación	×
signo de división	÷
signo igual	=
signo más o menos	±
signo menor que signo mayor que	< >

Währung

Satz/Sätze	Ausgabe
símbolo del dólar	$
símbolo de la libra esterlina	£
símbolo del euro	€
símbolo del yen	¥

Emojis/Gesichter

Satz/Sätze	Ausgabe
cara sonriente	:-)
emoji de corazón	<3
cara enfadada	:-(
cara con guiño	;-)

Zeichensetzung

Satz/Sätze	Ausgabe
point	.
virgule	,
point d'interrogation	?
point d'exclamation	!
saut de ligne	saut de ligne
nouveau paragraphe	nouveau paragraphe
deux points	:
point-virgule	;
guillemet gauche, guillemet ouvrant guillemet droit, guillemet fermant	« »
parenthèse gauche, parenthèse ouvrante parenthèse fermante	( )
tiret demi-cadratin	-
guillemet simple ouvrant	'
crochet droit ouvrant crochet droit fermant	[ ]
apostrophe	’
guillemet simple fermant	'
points de suspension	...

Symbole

Satz/Sätze	Ausgabe
arobase	@
astérisque	*
trait de soulignement	_
barre oblique	/
symbole degré	°

Mathematik

Satz/Sätze	Ausgabe
signe dièse	#
signe plus	+
tiret	-
signe multiplication	×
signe division	÷
signe égal	=
signe pourcentage	%
signe inférieur à signe supérieur à	< >

Währung

Satz/Sätze	Ausgabe
signe dollar	$
signe livre sterling	£
signe euro	€
signe yen	¥

Emojis/Gesichter

Satz/Sätze	Ausgabe
émoticône	:-)
emoji cœur	<3

Zeichensetzung

Satz/Sätze	Ausgabe
punkt satzende	.
komma	,
fragezeichen	?
ausrufezeichen rufzeichen	!
neue zeile zeilenumbruch	neue zeile
doppelpunkt kolon	:
strichpunkt semikolon	;
öffnendes anführungszeichen, beginn zitat schließendes anführungszeichen, ende zitat	« »

Zeichensetzung

Satz/Sätze	Ausgabe
punto	.
virgola	,
punto interrogativo punto di domanda	?
punto esclamativo	!
a capo nuova riga	nuova riga
due punti	:
punto e virgola	;
virgolette aperte virgolette chiuse	« »
parentesi aperta parentesi chiusa	( )
segno di percentuale	segno di percentuale
parentesi quadra aperta parentesi quadra chiusa	[ ]
aperta virgoletta singola chiudi virgoletta singola	' '
puntini di sospensione	...
trattino	-

Symbole

Satz/Sätze	Ausgabe
a commerciale	@
asterisco	*
underscore	_
e commerciale	&
simbolo di grado	°

Mathematik

Satz/Sätze	Ausgabe
cancelletto hashtag	#
segno di divisione	÷
segno di moltiplicazione	×
segno di uguale	=
segno di minore segno di maggiore	< >

Währung

Satz/Sätze	Ausgabe
simbolo di dollaro	$
simbolo di sterlina	£
simbolo di euro	€
simbolo di yen	¥

Zeichensetzung

Satz/Sätze	Ausgabe
ponto final	.
vírgula	,
ponto de interrogação	?
ponto de exclamação	!
nova linha mudar de linha	nova linha
dois pontos	:
ponto e vírgula	;
abrir aspas fechar aspas	“ ”
hífen	-
parêntese esquerdo, parêntese de abertura parêntese direito	( )
aspas simples inicial, aspas simples de abertura aspas simples de fechamento, aspas simples de final	' '
colchete esquerdo, colchete abertura colchete direito, colchete de fechamento	[ ]
apóstrofo	’
reticências	...

Symbole

Satz/Sätze	Ausgabe
arroba	@
asterisco	*
sublinhado	_
aspa invertida	`
e comercial	&
sinal e	&
sinal de grau	°

Mathematik

Satz/Sätze	Ausgabe
tecla jogo da velha	#
sinal de adição	+
sinal de subtração	-
sinal de divisão	÷
sinal de multiplicação	×
sinal de igual	=
sinal de porcentagem	%
sinal de mais ou menos	±
sinal de menor que sinal de maior que	< >

Währung

Satz/Sätze	Ausgabe
cifrão	$
símbolo da libra esterlina	£
símbolo do Euro	€
símbolo do Iene	¥

Emojis/Gesichter

Satz/Sätze	Ausgabe
smiley	:-)
emoji de coração	<3

Zeichensetzung

Satz/Sätze	Ausgabe
読 点	、
句 点	。
く て ん	。
ク エ ス チ ョ ン マ ー ク , 疑 問 符	？
改 行 か い ぎ ょ う	か い ぎ ょ う
び っ く り マ ー ク , 感 嘆 符	!
ハイフン	-
二重かぎかっこ開く , 左二重かぎかっこ 右二重かぎかっこ , 二重かぎかっこ閉じる	『 』
左かっこ , かっこ開く 右かっこ , かっこ閉じる	（ ）
セミコロン	；
新しい段落	新しい段落
左かぎかっこ , かぎかっこ開く 右かぎかっこ , かぎかっこ閉じる	「 」
左大かっこ , 角かっこ開く 右大かっこ , 大かっこ閉じる	[ ]
三点リーダー	...

Symbole

Satz/Sätze	Ausgabe
アット記号 アットマーク	@
アスタリスク	*
度記号	°
アンパサンド アンド記号	&

Mathematik

Satz/Sätze	Ausgabe
番号記号	#
プラス記号	+
マイナス記号	-
等号	=
パーセント記号	%
プラスマイナス	±
小なり記号 大なり記号	< >

Währung

Satz/Sätze	Ausgabe
ドル記号	$
ポンド記号	£
ユーロ記号	€
円記号	¥

Zeichensetzung

Satz/Sätze	Ausgabe
punktum	.
komma	,
spørsmålstegn	?
utropstegn	!
ny linje	ny linje
kolon	:
bindestrek	-
venstre anførselstegn, begynnende anførselstegn høyre anførselstegn, avsluttende anførselstegn	“ “
venstreparentes høyreparentes	( )
semikolon	;
tankestrek	–
kort tankestrek	–
nytt avsnitt	nytt avsnitt
apostrof-ess	's
begynnende enkelt anførselstegn, venstre enkelt anførselstegn høyre enkelt anførselstegn, avsluttende enkelt anførselstegn	' '
venstre hakeparentes høyre hakeparentes	[ ]
apostrof	’

Symbole

Satz/Sätze	Ausgabe
krøllalfategn alfakrøll omtale	@
og-tegn	&
skråstrek	/
gradetegn	°

Mathematik

Satz/Sätze	Ausgabe
prosenttegn	%
nummertegn emneknagg	#
minustegn	-
plusstegn	+
multiplikasjonstegn	×
divisjonstegn	÷
pluss- eller minustegn	±
likhetstegn	=
mindre enn-tegn større enn-tegn	< >

Währung

Satz/Sätze	Ausgabe
dollartegn	$
britisk pund-tegn	£
eurotegn	€
yen-tegn	¥

Emojis/Gesichter

Satz/Sätze	Ausgabe
rynkefjes	:-(
blinkefjes	;-)
smilefjes	:-)
hjerte-emoji	<3

Zeichensetzung

Satz/Sätze	Ausgabe
punkt	.
kommatecken	,
frågetecken	?
utropstecken	!
påbörja ny rad ny rad	ny rad
bindestreck	-
vänsterparentes, inledande parentes högerparentes, avslutande parentes	( )
semikolon	;
tankstreck	–
kort tankstreck	–
inledande citattecken avslutande citattecken	“ ”
enkelt citattecken, inledande enkelt citattecken avslutande enkelt citattecken	’ ’
vänster hakparentes, inledande hakparentes höger hakparentes, avslutande hakparentes	[ ]
apostrof	'

Symbole

Satz/Sätze	Ausgabe
at-omnämnande	@
asterisk	*
framåtlutat snedstreck, snedstreck, slash	/
understreck	_
grav accent	`
et-tecken, och-tecken	&
gradtecken	°

Mathematik

Satz/Sätze	Ausgabe
procenttecken	%
nummertecken	#
plustecken	+
minustecken	-
multiplikationstecken	×
plus-minustecken	±
divisionstecken	÷
mindre än-tecken, större än-tecken	< >

Währung

Satz/Sätze	Ausgabe
dollartecken	$
pundtecken	£
eurotecken	€
yentecken	¥

Emojis/Gesichter

Satz/Sätze	Ausgabe
blinkande smiley	;-)

Zeichensetzung

Satz/Sätze	Ausgabe
punktum	.
komma	,
spørgsmålstegn	?
udråbstegn	!
linjeskift	linjeskift
kolon	:
semikolon	;
venstre parentes, åben parentes højre parentes, lukket parentes	( )
startende anførselstegn, begyndende anførselstegn afsluttende anførselstegn, lukkende anførselstegn	“ ”
nyt afsnit	nyt afsnit
apostrof s	's
startende enkelt anførselstegn, åbnende enkelt anførselstegn afsluttende enkelt anførselstegn, lukkende enkelt anførselstegn	' '
venstre kantet parentes, åben kantet parentes højre kantet parentes, lukket kantet parentes	[ ]
apostrof	’
ellipse	...

Symbole

Satz/Sätze	Ausgabe
snabel-a	@
stjerne	*
skråstreg	/
og-tegn	&
grad-tegn	°

Mathematik

Satz/Sätze	Ausgabe
plustegn	+
plus- eller minustegn	±
divisionstegn	÷
lighedstegn	=
pund-tegn, nummertegn, hash-tegn	#
procenttegn	%
mindre end, større end	< >

Währung

Satz/Sätze	Ausgabe
dollartegn	$
pund sterling-tegn	£
euro-tegn	€
yen-tegn	¥

Emojis/Gesichter

Satz/Sätze	Ausgabe
smilende ansigt	:-)
hjerte	<3
trist smiley	:-(
blinkende smiley	;-)

Zeichensetzung

Satz/Sätze	Ausgabe
punt	.
komma	,
vraagteken	?
uitroepteken	!
nieuwe regel regeleinde	nieuwe regel
puntkomma	;
dubbele punt	:
afbreekstreepje	-
en-streepje	–
linkerhaakje haakje sluiten	( )
aanhalingsteken openen, beginaanhalingsteken aanhalingsteken sluiten, eindaanhalingsteken	“ ”
nieuwe alinea	nieuwe alinea
apostrof s	's
enkel beginaanhalingsteken, enkel aanhalingsteken openen enkel aanhalingsteken sluiten, enkel eindaanhalingsteken	' '
vierkante linkerhaak, vierkante haak openen vierkante rechterhaak, vierkante haak sluiten	[ ]
apostrof	’
beletselteken	...

Symbole

Satz/Sätze	Ausgabe
ampersand, en-teken	&
slash	/
onderstrepingsteken, laag streepje	_
gradenteken	°

Mathematik

Satz/Sätze	Ausgabe
plusteken	+
minteken	-
vermenigvuldigingsteken	×
plusminusteken	±
deelteken	÷
gelijkteken	=
kleiner dan-teken groter dan-teken	< >
procentteken	%
nummerteken, hashtag	#

Währung

Satz/Sätze	Ausgabe
euroteken	€
yenteken	¥
dollarteken	$
britse pond-teken	£

Emojis/Gesichter

Satz/Sätze	Ausgabe
hart-emoji	<3

Zeichensetzung

Satz/Sätze	Ausgabe
piste	.
pilkku	,
kysymysmerkki	?
huutomerkki	!
uusi rivi rivinvaihto	uusi rivi
kaksoispiste	:
yhdysmerkki	-
vasen sulkumerkki oikea kaarisulje	( )
puolipiste	;
viiva	–
uusi kappale	uusi kappale
vasen puolilainausmerkki oikea puolilainausmerkki	' '
vasen hakasulje oikea hakasulje	[ ]
heittomerkki	’
ellipsi	...

Symbole

Satz/Sätze	Ausgabe
ät-merkki, ät-maininta	@
tähtimerkki	*
gravis	`
et-merkki, ja-merkki	&
vinoviiva	/
alaviiva	_
astemerkki	°

Mathematik

Satz/Sätze	Ausgabe
ristikkomerkki	#
prosenttimerkki	%
plusmerkki	+
miinusmerkki	-
yhtäläisyysmerkki	=
kertomerkki	×
plus- tai miinusmerkki	±
pienempi kuin -merkki suurempi kuin -merkki	< >
jakomerkki	÷

Währung

Satz/Sätze	Ausgabe
dollarin merkki	$
punnan merkki	£
euron merkki	€
jenin merkki	¥

Emojis/Gesichter

Satz/Sätze	Ausgabe
surullinen hymiö	:-(
silmää iskevä hymiö	;-)
hymiö	:-)
sydänhymiö	<3

Unterstützte, gesprochene Sprachen
Standardmäßig ist die Diktierfunktion auf Ihre Dokumentsprache in Office festgelegt.

Wir arbeiten aktiv an der Verbesserung dieser Sprachen und dem Hinzufügen weiterer Gebietsschemas und Sprachen.

*Vorschausprachen sind weniger genau oder besitzen nur eingeschränkte Unterstützung für Interpunktionszeichen.

Datenschutz
Dieser Dienst speichert Ihre Audiodaten oder transkribierten Text nicht.

Ihre Redebeiträge werden an Microsoft gesendet und einzig dazu verwendet, um Ihnen Textergebnisse zur Verfügung zu stellen.

Weitere Informationen zu Oberflächen, die Ihre Inhalte analysieren, finden Sie unter Verbundene Umgebungen in Office.

Problembehebung
Die Schaltfläche „Diktieren“ kann nicht gefunden werden

Falls Sie die Schaltfläche zum Starten der Diktierfunktion nicht finden können:

• Stellen Sie sicher, dass Sie mit einem aktiven Microsoft 365-Abonnement angemeldet sind.
  
  
• Dictate steht in Office 2016 oder 2019 ohne Microsoft 365 nicht zur Verfügung.
  
  
• Stellen Sie sicher, dass Sie über Windows 10 oder höher verfügen.
  
  

Die Schaltfläche „Diktieren“ ist ausgegraut

Falls Sie sehen, dass die Schaltfläche „Diktieren“ ausgegraut ist:

• Stellen Sie sicher, dass sich das Dokument nicht in einem Read-Only Zustand befindet.
  
  

Das Mikrofon hat keinen Zugriff

Falls Ihnen die Meldung „Wir können nicht auf Ihr Mikrofon zugreifen“ angezeigt wird:

• Stellen Sie sicher, dass kein anderes Programm oder eine andere Webseite das Mikrofon verwendet, und versuchen Sie es erneut.
  
  

Das Mikrofon funktioniert nicht

Falls Ihnen die Meldung „Es gibt ein Problem mit Ihrem Mikrofon“ oder „Wir können Ihr Mikrofon nicht erkennen“ angezeigt wird:

• Stellen Sie sicher, dass das Mikrofon angeschlossen ist.
  
  
• Testen Sie das Mikrofon, um sicherzustellen, dass es funktioniert.
  
  
• Überprüfen Sie die Mikrofoneinstellungen in der Systemsteuerung.
  
  
• Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten und Testen von Mikrofonen in Windows 10.
  
  
• auf einer Oberfläche mit Windows 10: Anpassen der Mikrofoneinstellungen.
  
  

Die Diktierfunktion kann Sie nicht hören

Falls Ihnen die Fehlermeldung „Die Diktierfunktion kann Sie nicht hören“ angezeigt wird oder nichts auf dem Bildschirm erscheint, während Sie diktieren:

• Stellen Sie sicher, dass Ihr Mikrofon nicht stumm geschaltet ist.
  
  
• passen Sie die Eingangslautstärke Ihres Mikrofons an.
  
  
• Wechseln Sie zu einer ruhigeren Position.
  
  
• Wenn Sie ein integriertes Mikrofon verwenden, sollten Sie es mit einem Headset oder einem externen Mikrofon erneut versuchen.
  
  

Genauigkeitsprobleme oder fehlende Wörter

Wenn Sie sehen, dass viele Wörter falsch wiedergegeben werden oder dass Wörter fehlen:

• Vergewissern Sie sich, dass Sie über eine schnelle und zuverlässige Internetverbindung verfügen.
  
  
• vermeiden oder eliminieren Sie Hintergrundgeräusche, die ihre Stimme stören könnten.
  
  
• versuchen Sie, bewusster zu sprechen.
  
  
• Überprüfen Sie, ob das verwendete Mikrofon aktualisiert werden muss.
  
  

:)