Office: Dokument aus Vorlage speichern

Hilfe zu WORD 2000
Folgendes Problem :
Ich habe eine Briefvorlage erstellt und den Anwendern zur Verfügung gestellt. Diese Vorlage habe ich geschützt. D.h. man kann sie nur mit Schreibschutz öffnen. Danach erhält der User sein Dokument, in dem er alle Eingaben machen kann. Speichert der Anwender sein Dokument jetzt mit seinem Namen ab und möchte es wieder öffnen, geht das auch nur mit Schreibschutz. Kann man das umgehen, oder gibt es keine Möglichkeit ? Der User kann trotzdem alle Änderungen vornehmen.
Gruß Micky

 

Hallo,

kurze Gegenfrage: wozu dann der Schreibschutz?

Gruß

 

Hallo,
sorry, kann jetzt erst antworten : Ich möchte nur die Vorlage schützen, aber nicht die daraus resultierenden Dokumente für den Anwender. Gibt es da eine Möglichkeit ?

Gruß Micky

 

Hallo,

es gibt da die folgenden Möglichkeiten:

Wenn Du die Vorlage erstellst, speicherst Du sie normalerweise ja dann als .dot in einem Vorlagenverzeichnis ab. Damit der User das dann nicht überschreiben kann, reicht also ein Schutz des Vorlagenordners, er kann dann bei sich eine .doc speichern.

Wenn Du gewisse Teile immer in dem Dokument haben möchtest, die der User nicht löschen können soll, musst Du mit Abschnitten arbeiten und das Dokument dann abschnitsweise schützen. Das geht über Extras > Dokument schützen...

Auf jeden Fall nicht den Weg über "Datei speichern unter" > Extras wählen!

Gruß

 

Hallo,

hier wird doch eine Dokumentvorlage völlig falsch verwendet...

Wenn man eine Dokumentvorlage verwendet, dann wird diese nicht geöffnet, sondern über den Menüpunkt Datei | Neu... diese Vorlage ausgewählt. Es wird dann anhand dieser Vorlage ein neues Dokument erstellt, somit kann die Vorlage also überhaupt nicht geändert werden... Man muß sie also auch nicht mit einem Schreibschutz versehen...

 

Hi Wordmouse,

das hab ich in meinem ersten Abschnitt ausdrücken wollen... Vielleicht nicht ganz so glücklich formuliert.

Aber anscheinend hat er ja Angst, dass die User entweder die Vorlage üerschreiben, bzw. sie Teile aus seiner Vorlage löschen.
Wenn ich über Datei > Neu bspw. eine Briefvorlage öffne, kann ich ja trotzdem die vorgegeben Bestandteile entfernen/ verändern. Und ich glaube, das will er verhindern.

Gruß

 

Hallo,

das kann der User trotzalledem... Er kann den Brief ja dann mit Speichern unter... unter einem anderen Namen speichern...

Einen 100%igen Schutz gibt es absolut nicht in Word. Wer will, findet immer einen Weg. Einen "normalen" User kann man u.U. ausbremsen, indem man ein Formular erstellt und den Dokumentschutz einschaltet...

 

Hallo,

vielen Dank für Eure schnellen Antworten. Die Briefvorlage aus Datei/Neu und aus dem Katalog aussuchen, daß würde hier kein Anwender machen. Sie möchten Doppelklick auf die Vorlage und dann ihr Dokument erstellen. Eine Frage habe ich jetzt noch:
Wie schütze ich genau den Vorlagenordner ? Kann der User dann trotzdem an den Ordner und mit Doppelklick aus der Vorlage sein Dokument erstellen ?

Gruß Micky

 

Hallo,

einen Ordner schützen geht nur über die Gruppenrichtlinien in Windows...

Und was das Benutzen von Programmen angeht, sollten sich die Leutchen vielleicht einmal etwas sagen lassen. Nur, weil sie zu faul zum Schalten sind, fahren sie ja auch keine 500 km im ersten Gang... Naja gut, sie können ein anderes Auto kaufen...

Ich persönlich halte absolut nichts von solchen Einschränkungen. Je mehr es davon gibt, desto mehr versuchen die Leute, diese Einschränkungen zu umgehen... Mit Erklärungen warum und weshalb ist man da wirklich besser dran...

Außerdem erstellt man ja auch ein neues Dokument, indem man einen Doppelklick auf die Vorlage macht... Trotzdem bin ich immer noch der Meinung, daß das von Dir falsch angelegt ist... Haben Deine "Vorlagen" denn die Dateinamenerweiterung dot oder doc ???

 

Hallo,

sorry, für die späte Antwort.
Meine Vorlagen haben die Dateinamenerweiterung 'dot.'
Eine Frage noch, wenn ich die Vorlage in dem WORD Vorlagenordner abspeichere und gehe über Datei/Neu finde ich die Vorlage auf meinem Rechner. Aber wie kann ich diese allen Anwendern zur Verfügung stellen ? Jetzt stelle ich einen Ordner ins Netz, zu dem jeder Zugang hat.
Gruß Micky

 

Hallo,

dazu muß jeder Anwender unter Extras | Optionen, Register Speicherort für Dateien unter Arbeitsgruppenvorlagen diesen von Dir im Netz angelegten Ordner einstellen...