Office: (Office 365) Dokument mit fortlaufendem Datum speichern

Helfe beim Thema Dokument mit fortlaufendem Datum speichern in Microsoft Word Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo in die Runde und ein frohes neues Jahr!*:)* Ich würde gerne ein Dokument für ein komplettes Jahr vorbereiten und abspeichern. Es handelt sich... Dieses Thema im Forum "Microsoft Word Hilfe" wurde erstellt von Howbe, 3. Januar 2023.

  1. Howbe
    Howbe Neuer User

    Dokument mit fortlaufendem Datum speichern


    Hallo in die Runde und ein frohes neues Jahr!Dokument mit fortlaufendem Datum speichern *:)*

    Ich würde gerne ein Dokument für ein komplettes Jahr vorbereiten und abspeichern.
    Es handelt sich dabei um eine Abfhartskontrolle die täglich bis auf Sonntags dokumentiert werden soll. Gibt es eine Möglichkeit, dass ich es im voraus für das Jahr anlegen und speichern kann ohne es 313 mal manuell ändern zu müssen?

    Ich hoffe es war soweit verständlich.

    vielen DankDokument mit fortlaufendem Datum speichern :rolleyes:
     
  2. Gerhard H Erfahrener User
    Hallo howbe,

    du könntest das Feld SaveDate verwenden, welches sich automatisch bei jedem Speichern aktualisiert. Alternativ möglicherweise das Feld PrintDate (aktualisiert sich bei jedem Druckvorgang). Beide findest du unter Einfügen > Abschnitt Text > Feld.
     
    Gerhard H, 3. Januar 2023
    #2
    1 Person gefällt das.
  3. Howbe
    Howbe Neuer User
    Moin Gerhard,
    Danke schon einmal dafür!
    Bedeutet ja aber trotzdem das ich es 313 mal manuell speichern muss, hast du dafür auch eine idee?
    In der Datei ist außerdem dan "automatische Speichern" aktiviert, da es im Sharepoint liegt.
     
  4. Gerhard H Erfahrener User

    Dokument mit fortlaufendem Datum speichern

    Hallo nochmal,

    ich bin davon ausgegangen, dass du täglich was in die Datei einträgst. Klar musst du dann speichern, wenn du die Änderungen behalten willst. Oder willst du sozusagen auf Vorrat automatisch vorab 313 Dokumente anlegen? Ich fürchte, das musst du nochmal erklären.

    Mit Sharepoint kenn ich mich nicht aus. Und ob das automatische Speichern auch die Aktualisierung des Feldes auslöst, weiß ich nicht. Das musst du halt ausprobieren.
     
    Gerhard H, 3. Januar 2023
    #4
  5. Howbe
    Howbe Neuer User
    Hallo,

    ja genau ich benötige die Dokumente vorab für das ganze Jahr.

    das auto. Speichern aktualisiert das feld leider nicht.
     
  6. Gerhard H Erfahrener User
    Also, wenn das auf einem normalen (Netz-)Laufwerk passieren sollte, würde ich es so machen:
    Eine Dokumentvorlage (Dateiformat *.dotx) erstellen
    Da rein über Einfügen > Datum und Uhrzeit ein Datumsfeld einfügen;
    dabei die Option Automatisch aktualisieren aktivieren.

    Jeder, der die Vorlage doppelklickt, erhielte automatisch eine Kopie davon mit dem aktuellen Datum. Mit der könnte er treiben, was er will (ausfüllen, abspeichern oder halt nicht).Das erschiene mir einfacher und auch sinnvoller als 313 Dokumente zu erstellen aus denen jemand jeden Tag die passende raussuchen muss. Ob das im Zusammenhang mit Sharepoint geht, weiß ich nicht. Da musss ich mich raushalten.
     
    Gerhard H, 3. Januar 2023
    #6
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Dokument mit fortlaufendem Datum speichern

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