Office: Dokumente sichern

Hallo,
ich gabe Dokumentvorlagen entwickelt, wo andere über Formularfelder ihre Angaben eintragen können. Dafür habe ich einen Vorlagenordner eingerichtet.
Jetzt passiert es aber immer wieder, dass die Dokumente ausgefüllt wieder im Vorlageordner gespeichert werden.
Kann ich das einstellen, dass diese Dokumente nicht gespeichert werden können bzw. nicht in diesem Ordner? Oder dass man nur "speichern unter" nutzen kann?

Vielen Dank
Jana

 

Normalerweise kann man ein Dokument als Vorlage abspeichern dann ist diese gesperrt und kann nicht überspeichert werden.
Ansonst stell den Schreibschutz des Dokumentes ein mit Passwort :)

das war meine lösung

 

Hallo Lucor,

vielen Dank erst mal für Deine Antwort!!!
Meinst Du bei der Vorlagenspeicherung, dass man unter .dot speichert? Das habe ich nämlich noch nicht getan.
Alle Dokumente sind .doc oder .xls Dokumente und haben in den meisten Fällen Formularfelder, die bearbeitet werden können.
Generell würde ich aber bei allen Dokumenten einrichten, dass nur "speichern unter" möglich ist...

Ich hatte auch schon versucht, unter Datei - Berechtigung - Berechtigung einschränken, was zu machen, aber das verbindet mich nur zu downloads...

Worunter sonst kann ich denn noch den Schreibschutz einstellen?

 

ja als .dot
die vorlage kann dann nicht mehr abgespeichert werden und man wird normalerweise diekt zu einem speichern unter gebracht wennman nur speichern drückt, eine vorlage kann normalerweise auf diesem weg nicht überschrieben werden.

bei Excel hatte ich damals die felder markiert die nciht geschützt werden sollen und alles andere war dann schreibgeschützt

 

o.k., das funktioniert.
Danke Dir!!!