Office: Dringende Frage zu Word 2013

Hallo habe das Office 2013 installiert und musste doch wieder auf die Version 2010 zurückgreifen, nur gut, dass ich die Lizenz noch verwenden konnte.

Ich würde aber schon gerne mit dem 13-ner arbeiten, allerdings bitte ich um Hilfe bei folgendem Problem:

Wenn ich ein Schreiben in Word verfasse und es speichern möchte, muss ich unbedingt das Schreiben im Hintergrund sehen, da es sich um komplizierte Namen handelt unter denen es abgespeichert werden muss. Bei 2010 war das kein Problem, das Fenster mit meinen Eigenen Dateien und Ordnern war im Vordergrund und man konnte den Titel im HG lesen.

Ich bin mir sicher, dass dies auch im 13-ner funktioniert, aber wie ?

Danke für die Hilfe.

 

Hallo,

meinst Du in etwa Folgendes:
Du möchtest (komplizierte) Namen, die im erstellten Word-Dokument enthalten sind, beim "Speichern unter..." mit in den Dateinamen aufnehmen, unter dem das Word-Dokument gespeichert werden soll?

Dazu ein Vorschlag von mir:
Wäre es eine Möglichkeit für Dich, wenn Du im Word-Dokument, unmittelbar bevor Du es speichern möchtest,

1. diesen komplizierten Namen mit der Maus markierst, die Tastenkombination Strg+C drückst
2. dann unter Datei > Speichern unter... im Feld "Dateiname" des Dateidialoges an der entsprechenden Stelle die Tastenkombination Strg+V drückst, sodass dort der komplizierte Name in den Dateinamen eingefügt wird.

 

Hallo Anton,

eine ähnliche Anforderung wie RenateC habe ich im Prinzip auch. Ich muß auch ständig Dateinamen vergeben welche nach einer bestimmten Syntax aufgebaut werden müssen. Der Name steht im Dokument und wird durch eine Zeichenfolge Name_NNN_JJMMTT_o (NNN=Kurzzeichen, JJ=Jahr, MM=Monat, TT=Tag, o=Ursprung) ergänzt.
Nach der Bearbeitung soll dann ein Fortschreibung Index im Dateinamen A-Z erfolgen, im Prinzip eine Versionierung.
Vielleicht kannst du ein einfaches Makro bauen welches den Dateinamen aus dem Text generiert zum abspeichern an "Speichern unter" übergibt.

Gruss
Bernd

W7, XP
Office 2007GER, 2010UK

 

Hallo Bernd,

die beiliegende Word-Datei enthält etwas Blindtext und ein Makro, das über die Tastenkombination Alt+F8 aufgerufen werden kann.

Damit ich die Worddatei hier hochladen konnte, habe ich sie umbenannt auf "Ratzmer_WordDok_speichern.zip". Nach dem Herunterladen musst Du sie sofort im Windows-Explorer umbenennen in "Ratzmer_WordDok_speichern.docm". Erst dann kann sie korrekt geöffnet werden.

Das Makro erzeugt den Dateinamen nach dem Muster "Name_NNN_JJMMTT_o".

1) Damit das Makro den Bestandteil "Name" ermitteln kann, muss vor Aufruf des Makros des betreffende Wort im Dokumententext markiert sein oder der Cursor unmittelbar vor diesem stehen.
2) Da Du nirgends angegeben hast, wie die beiden Teile "NNN" bzw. "o" zu ermitteln sind, habe ich das über 2 Textmarken gelöst. Die beiden Textmarken heißen "Kurzzeichen" und "Ursprung". Im enthaltenen Blindtext-Beispiel sind sie jeweils am Beginn des 3. und des 4. Absatzes enthalten, sodass die beiden Wörter am Anfang dieser Absätze anstelle von "NNN" und "o" in den Dateinamen aufgenommen werden.

3) Darüber hinaus kann für den Dateidialog "Speichern unter..." ein Startverzeichnis festgelegt werden, wenn die im Makro enthaltene Variable "Pfad" mit einer entsprechenden Pfadangabe belegt wird.
4) Das Makro sucht sich zur Speicherung der Worddatei den Dateifilter für "*.docm". Falls da etwas anderes gewünscht wird, müsste die entsprechende Stelle im Makro geändert werden.

 

Hi Anton,

Das ist ja perfect vielen Dank. Ich denke mal das dies auch RenateC gut brauchen kann.

Eine ähnliche Aufgabenstellung habe ich auch in Excel.
Auch hier ist wieder ein modular aufgebauter Dateiname zu generieren. Diese kann ich selbst in einer definierten Zelle in einem Excel Arbeitsblatt vornehmen.
Ein Makro brauchte also "nur" in eine definierte Zelle Blatt/A1 den Zellinhalt [Dateiname_alt] schreiben. Mit dem Dateninhalt zerlege ich den Namen wieder und baue draus und einem Bearbeitungsindex den neuen [Dateiname_neu] zusammen. Ich bastele gerade an einem neuen Projekt mit Karin, da könnte ich so ein Modul perfekt einsetzen.

Gruß
Bernd

W7, XP
Office 2007ger, 2010uk

 

Ich mach sowas auch immer mit strg+c und füge anschließend mit strg+v ein. Geht am schnellsten und du musst nicht tippen :)