Office: (Office 2010) Durchgängige Seitenzahl trotz Seitenumbruch

Hallo liebe Leude,

ich habe ein Anliegen. Ich schreibe gerade eine Dokumentation für meine Abschlussprüfung und die umfasst ca. 20 Seiten in Word. Nun habe ich die 3te oder 4te Seite per Seitenumbruch im Querformat, die anderen alle im Hochformat. Jetzt wollte ich ein Inhaltsverzeichnis und die Seitenzahlen einfügen und da spinnt Word jetzt, ich schätze mal wegen dem Umbruch. Die Seitenzahlen werden ab dem Umbruch neu gezählt und im Inhaltsverzeichnis werden die vorherigen Seiten als Seite 0 angezeigt.

Kennt jemand von euch dieses Problem und kann mir helfen?

Vielen Dank schon mal

:)

 

Hallo Brack,

dass die Seitenzählung nach einem Abschnittswechsel (das meinst du wohl, nicht Seitenumbruch) neu beginnt, kann man einstellen unter Kopf- und Fußzeilentools > Seitenzahl > Seitenzahl formatieren. Dort gibts die Option Fortlaufend oder Neu Beginnen bei.

Die Seiten vorher müssten aber trotzdem gezählt werden. Wie da 0 stehen kann, weiß ich nicht. Am besten, du lädst mal ein Musterdokument hoch. Es sollte ein paar Überschriften enthalten, für jeden Abschnitt mindestens eine Seite und das Inhaltsverzeichnis. Sonstigen Text kannst du löschen / kürzen / verfremden.

Vielleicht fällt dann jemandem was auf.

 

So,

jetzt habe ich das Dokument mal hochgeladen. Es sind ein paar Elemente mit Verknüpfung drin, hoffe dass die keine Probleme machen.

Also wie gesagt, Inhaltsverzeichnis sind die Seitenzahlen komisch, außerdem verstehe ich nicht, wieso im Inhaltsverzeichnis manche Elemente aufgenommen werden (Word-Verknüpfung und das Bild). Ich könnte es zwar rauslöschen, aber das kann doch nicht die Lösung sein. Und des weiteren halt die Sache mit den durchgängigen Seitenzahlen.

Boah, die Sache mit den 244 KB maximale Größe sind heftig, hab 10 Minuten braucht bis des so klein war *grins

Hoffe ihr könnt mir helfen
Danke

 

Hallo Brack,

zwei wichtige Sachen:

1.
Du hast deine Verknüpfungen zu den andern Word-Dokumenten mit in die Überschriften aufgenommmen. Kein Wunder, dass sie dann im Inhaltsverzeichnis auftauchen.

Um das zu reparieren, geh so vor:
Drück ALt-F9, um die Feldfunktionen im ganzen Dokument sichtbar zu machen. Am Anfang des Dokuments siehst du dann einen Ausdruck in geschweiften Klammern, der mit TOC beginnt. Das ist das Inhaltsverzeichnis. Lösch das erst mal.

Dann geh zu Punkt 1.1 (Pflichtenheft). Da siehst du siehst du dann, dass die Verknüpfung (wieder ein Ausdruck in geschweiften Klammern, der mit LINK anfängt) direkt an der Überschrift hängt und deshalb auch mit der Formatvorlage Überschrift 1 formatiert ist.

Ändere das so: Zwischen Überschrift und der geschweiften Klammer Enter drücken; dann den gesamten Absatz mit den geschweiften Klammern auf Standard setzen.

Dann drück wieder ALT-F9 um zur Ergebnis-Ansicht zurückzukehren.

2.
Im Querformatabschnitt fehlt die Seitenzahl. Außerdem ist dort, sowie im Folgeabschnitt die Seitenzahl mit "Beginnen bei 0" formatiert.

Repariere das so: Schmeiß nun als nächstes auf der Querformatseite den großen blauen Kasten raus, damit du Übersicht behältst. Das kannst du später wieder einfügen.
Klicke auf der Querformatseite doppelt in die Fußzeile und füge dort die Seitenzahl ein. Dann geh ins Menüband auf Seitenzahl > Seitenzahl formatieren. Nun siehst du, dass im Dialogfeld steht: Beginnen bei 0. Das änderst du auf "Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt".

Dasselbe im Abschnitt darunter, wo wieder die Hochformatseiten beginnen.

Füge zum Schluss das Inhaltsverzeichnis neu ein. Es sollte jetzt wenigstens korrekt sein (wenn auch nicht besonders schön - Geschmackssache).

Hier kannst du das in diesem Sinne reparierte Dokument runterladen:
http://www.loaditup.de/816704-tcqp2c6fbe.html

 

Hallo Gerhard H,

ich danke dir taaaaausend mal für deine Hilfe. Hat alles genau so funktioniert, wie du beschrieben hast.
Das Inhaltsverzeichnis stimmt jetzt (auch wenn ich es auch nicht wirklich schön finde *wink.gif* , werd nochmal nach einem schöneren schauen müssen).

Also nochmal, Danke *top

 

Hallo nochmal,

zur Schönheit des Inhaltsverzeichnisses:

Ich bemerke grad, dass du die Nummern bei den Überschriften im Text händisch eingegeben hast. Das wird dir noch Kummer bereiten. Ändere das also wie folgt:

1. Gehe sämtliche Überschriften im Text durch und lösche alle per Hand eingegebenen Nummerierungen nebst Tabulatorpfeilen und Leerzeichen, so dass nur noch jeweils der Überschriftentext da steht.
2. Füge über die Schaltfläche "Liste mit mehreren Ebenen" die Nummerierung für die Überschriften wieder hinzu (siehe Bild). Die richtige Zuweisung der Nummerierung erfolgt dann automatisch, auch wenn du nachträglich Überschriften einfügst oder löscht.
3. Aktualisiere das Inhaltsverzeichnis (Markieren und F9 drücken; "Gesamtes Verzeichnis aktualisieren" wählen). Es sollte nun schon ein bisschen schöner sein.
4. Markiere den Text einer Verzeichnisebene im Inhaltsverzeichnis (z.B. "Planung" und formatiere ihn nach deinen Wünschen (ich würde z.B. die Großbuchstaben rausnehmen).
5. Klick mit der rechten Maustaste in die Markierung; wähle aus dem Kontextmenü Formatvorlagen > Verzeichnis 1 aktualisieren... Alle gleichen Ebenen haben nund das gleiche Aussehen.
6. Führe diesen Vorgang auch für die Ebenen 2 und 3 durch und aktualisiere das Inhaltsverzeichnis erneut.

 

Hab ich gemacht, danke *top

Sieht schon besser aus *Smilie