Office: Durchsuchen von E-Mails und Kontakten in Outlook.com

Durchsuchen von E-Mails und Kontakten in Outlook.com
Outlook.com Mehr... Weniger In Outlook.com können Sie die Suchleiste oben auf der Seite verwenden, um nach e-Mail-Nachrichten, Kontakten oder Dateien zu suchen.

Suchen nach einer e-Mail-Nachricht, einem Kontakt oder einer Datei

1. Geben Sie im Feld Suchen in e-Mail ein, wonach Sie suchen möchten (einen Kontakt, einen Betreff, einen Teil einer Nachricht oder einen Namen einer Datei), und drücken Sie die EingabeTaste.
   
   
   
   
   
   
2. Wenn Sie die Suche abgeschlossen haben, wählen Sie den Pfeil "Zurück" im Suchfeld aus, oder klicken Sie im Navigationsbereich links auf einen beliebigen Ordner, um die Suche zu beenden.
   
   
   
   
   
   

Wenn Sie wissen, dass eine Nachricht gesendet wurde, die Sie aber noch nicht erhalten haben, lesen Sie beheben von Problemen mit der e-Mail-Synchronisierung von Outlook.com. 

Suchen nach einem Kontakt zum Finden von E-Mail-Nachrichten

1. Geben Sie im Suchfeld die ersten Buchstaben eines Namens ein. Wählen Sie aus den vorgeschlagenen Personen in der Liste unter dem Suchfeld aus, oder drücken Sie die EINGABETASTE, um weitere Ergebnisse anzuzeigen.
   
   
   
   
2. Wenn Sie einen Kontakt in den Suchergebnissen auswählen, wird eine Liste von E-Mail-Nachrichten im Zusammenhang mit diesem Kontakt angezeigt.
   
   
   
   Wenn Sie eine Nachricht an Ihren Kontakt senden möchten, wählen Sie unter dessen Namen E-Mail senden aus. Um den Kontakt zu Favoriten hinzuzufügen, wählen Sie neben dessen Namen
   
   aus.
   
   

Suchen von E-Mail-Nachrichten in Ihren bevorzugten Kontakten
Wenn Sie oft nach E-Mails von denselben Personen suchen, können Sie diese Personen zu Favoriten hinzufügen. Um einen bestimmten Kontakt zu Favoriten hinzuzufügen, suchen Sie nach ihm, wählen Sie den Namen in den Suchergebnissen und dann neben dem Namen

aus.



Wenn Sie alle E-Mail-Nachrichten von dieser Person anzeigen möchten, wählen Sie deren Namen im linken Bereich unter Favoriten aus.

Verfeinern der Suche in Mail
Beim Durchsuchen Ihres Posteingangs sucht Outlook.com standardmäßig in Alle Ordner. Verwenden Sie den Filter rechts neben dem Suchfeld in bestimmten Ordnern wie "Gelöschte Elemente" oder "Gesendete Elemente".



Suchen in "Kontakte"
Sie können auch das Feld Kontakte suchen, Verzeichnis und Gruppen in Personen verwenden, um Kontakte zu finden.

1. Geben Sie im Feld Kontakte, Verzeichnis und Gruppen durchsuchen den Namen der Person, Gruppe oder Ressource ein, nach der Sie suchen möchten.
   
   
2. Wenn der gewünschte Kontakt in der Liste Vorschläge nicht angezeigt wird, drücken Sie die EINGABETASTE, um die vollständigen Suchergebnisse anzuzeigen.
   
   
3. Verfeinern Sie Ihre Suche, indem Sie oben in der Ergebnisliste Filter auswählen.
   
   
4. Wenn Sie die Suche abgeschlossen haben, wählen Sie den Zurück-Pfeil im Suchfeld aus, oder wählen Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite einen beliebigen Ordner aus, um die Suche zu beenden.
   
   

Verwenden der erweiterten Abfragesyntax zum Verfeinern von Suchergebnissen
Verwenden Sie die erweiterte Abfragesyntax (Advanced Query Syntax, AQS), um die Suchergebnisse zu verfeinern. Geben Sie im Suchfeld ein AQS-Schlüsselwort aus der nachstehenden Tabelle, dahinter einen Doppelpunkt und dann den Begriff ein, nach dem Sie suchen möchten. Wenn Sie beispielsweise nach Nachrichten mit einem Betreff suchen möchten, der "Bericht" enthält, geben Sie im Suchfeld in der Outlook.com Beta den Betreff:Bericht ein.

AQS-Schlüsselwort	Beschreibung	Beispiel
From	Durchsucht das Feld Von	From:IngridCranz
To	Durchsucht das Feld An	To:IngridCranz
Cc	Durchsucht das Feld Cc	Cc:IngridCranz
Bcc	Durchsucht das Feld Bcc	Bcc:IngridCranz
Participants	Durchsucht die Felder An, Cc und Bcc	Participants:IngridCranz
Subject	Durchsucht den Betreff	Subject:Bericht
Body or Content	Durchsucht den Nachrichtentext	Body:Bericht
Sent	Durchsucht das gesendete Datum. Sie können nach einem bestimmten Datum oder einem Datumsbereich suchen, der durch zwei Punkte (..) getrennt ist. Sie können auch nach relativen Daten suchen: heute, morgen, gestern, diese Woche, nächster Monat, letzte Woche, letzten Monat. Sie können nach dem Wochentag oder Monat des Jahres suchen. Wichtig: Datumssuchen müssen im Format Monat/Tag/Jahr eingegeben werden: MM/TT/JJJJ.	Sent:01.01.2017
Received	Sucht nach dem Empfangsdatum. Sie können die gleichen Suchbegriffe wie für "Gesendet" verwenden.	Received:01.01.2017
Category	Durchsucht das Feld Kategorie	Category:Berichte
HasAttachment:yes	Eine Suche nach HasAttachment:yes gibt nur E-Mails mit Anlagen zurück. Um die zu durchsuchenden E-Mails genauer anzugeben, verwenden Sie Wörter oder Namen aus der E-Mail in Verbindung mit dem Suchschlüsselwort. Mit blau hasattachment:yes werden beispielsweise nur E-Mails zurückgegeben, die das Wort "blau" und Anlagen enthalten.	Bericht HasAttachment:yes
HasAttachment:no	Eine Suche nach HasAttachment:no gibt nur E-Mails ohne Anlagen zurück.	Bericht HasAttachment:no
IsFlagged:yes	Eine Suche nach IsFlagged:yes gibt nur gekennzeichnete E-Mails zurück.	Bericht IsFlagged:yes
IsFlagged:no	Eine Suche nach IsFlagged:no gibt nur nicht gekennzeichnete E-Mails zurück.	Bericht IsFlagged:no

Bei Verwendung der erweiterten Abfragesyntax (AQS) können Sie mehrere Suchbegriffe eingeben und dann nach allen oder nur einigen Suchbegriffen oder nach einem exakten Ausdruck suchen.

• Subject:Produkt Plan findet alle Nachrichten mit "Produkt" oder "Plan" im Betreff.
  
  
• SubjectProdukt Plan) findet alle Nachrichten mit "Produkt" und "Plan" im Betreff.
  
  
• Subject:"Produktplan" findet alle Nachrichten mit dem Begriff "Produktplan" im Betreff.
  
  

Sie können auch mit AND oder OR nach mehreren Suchbegriffen suchen. So könnten Sie beispielsweise nach Nachrichten von Ingrid suchen, in deren Betreff "Bericht" enthalten ist, indem Sie im Suchfeld From:Ingrid AND Subject:Bericht eingeben.

Tipps und Tricks für Suchen
Verwenden Sie diese Tipps und Tricks, um genauere Suchvorgänge zu definieren.

• Bei Schlüsselwortsuchen wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. So geben katze und KATZE dieselben Ergebnisse zurück.
  
  
• Wenn Sie für eine Suche einen Eigenschaft:Wert-Ausdruck verwenden, dürfen Sie kein Leerzeichen hinter den Doppelpunkt setzen. Befindet sich dort ein Leerzeichen, wird aus dem vorgesehenen Wert eine Volltextsuche. Beispielsweise wird mit to: IngridCranz nach "IngridCranz" als Schlüsselwort und nicht nach Nachrichten gesucht, die an IngridCranz gesendet wurden. Um nach Nachrichten zu suchen, die an IngridCranz gesendet wurden, geben Sie to:IngridCranz ein.
  
  
• Ein Leerzeichen zwischen zwei Schlüsselwörtern oder zwei Eigenschaft:Wert-Ausdrücken entspricht der Verwendung von AND. Beispielsweise werden mit from:"IngridCranz"subject:Umstrukturierung alle Nachrichten zurückgegeben, die von Ingrid Cranz gesendet wurden und in der Betreffzeile das Wort Umstrukturierung enthalten.
  
  
• Bei der Suche nach einer Empfängereigenschaft wie "To", "From", "Cc" oder "Recipients" können Sie eine SMPT-Adresse, einen Alias oder einen Anzeigenamen verwenden, um den Empfänger zu bezeichnen. Sie können also beispielsweise IngridCranz@contoso.com, IngridCranz oder "IngridCranz" verwenden.
  
  
• Sie können nur Suffix-Platzhaltersuchen verwenden, beispielsweise katze* oder set*. Präfix-Platzhaltersuchen (*katze) oder Platzhaltersuchen mit Teilzeichenfolgen (*katze*) werden nicht unterstützt.
  
  
• Verwenden Sie bei der Suche nach einer Eigenschaft Anführungszeichen (" "), wenn der Suchwert aus mehreren Wörtern besteht. So gibt subject:budget Q1 beispielsweise Nachrichten zurück, bei denen die Betreffzeile budget enthält und irgendwo im Nachrichtentext oder in den Nachrichteneigenschaften Q1 vorkommt. Wenn Sie jedoch subject:"budget Q1" verwenden, werden alle Nachrichten zurückgegeben, die budget Q1 irgendwo in der Betreffzeile enthalten.
  
  
• Um Inhalte, die mit einem bestimmten Eigenschaftswert gekennzeichnet sind, aus den Suchergebnissen auszuschließen, geben Sie ein Minuszeichen (-) vor dem Namen der Eigenschaft ein. Mit der Eingabe von -from:"Ingrid Cranz" werden beispielsweise alle von Ingrid Cranz gesendeten Nachrichten ausgeschlossen.
  
  

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