Office: (Office 365) Dynamische Verknüpfung von Dokumenten

Hi,
ich muss 10 unterschiedliche Vertragsvorlagen, die aber alle identische Anlagen haben, im Word neu aufbauen. Bislang hatten wir LibreOffice im Einsatz. Dort hatte ich Globaldokumente angelegt (Vertrag01; Vertrag02,...) zu denen meine Kolleg:innen einfach die benötigen Anlagen (Anlage 1 Kleingedruckten; Anlage 2 Standards; ...) hinzuschalten konnten. Vorteil: die Anlagen konnte ich sehr einfach aktuell halten, weil...nur eine Datei.

Bisheriger Versuch: Einfügen>Objekt>Text aus Datei. Das habe ich als Makro aufgenommen und gebe es als Benutzerdefiniertes Menüband in die Abteilung.

Ich habe nun schon eine ganze Weile herumprobiert und dies wäre mein Ansatz. Bevor ich jetzt anfange, 300 Seiten neu aufzubauen, wollte ich prüfen, ob das die stabilste Lösung ist. Hat jemand einen Alternativvorschlag?

Danke; nach 20 Jahren LibreOffice stresst mich das enorm.

 

Hallo Martin,

Die Beschreibung des Abläufs (Anwender fügen je nach Bedarf verschiedene Anlagen in zehn "Globaldokumente" ein) spricht schon dafür, dass Text aus Datei zielführend ist. Stabil ist das auf jeden Fall, zumal es ja gar nicht "dynamisch" ist, sondern nur unverknüpfter Text eingefügt wird (dynamisch wäre Einfügen > Objekt > Text aus Datei erstellen).

Wenn die Globaldokumente alle auf ein- und derselben Dokumentvorlage beruhen, wär eine Alternative, die Anlagen als Schnellbausteine in der gemeinsamen Vorlage zu speichern, welche von den Anwendern bequem und makrofrei an den vorgesehenen Stellen eingefügt werden könnten. Eine stabile Sache wäre das auch.

Ich bin mir allerdings unsicher, ob mein Alternativvorschlag passend ist, denn mir ist einiges unklar geblieben:

• Was meinst du wirklich mit "dynamische Verknüpfung"?
• Sind die 10 Vertragsvorlagen Dokumente, die auf einer gemeinsamen Dokumentvorlage (*.dotx bzw. *.dotm) beruhen oder ist jedes davon eine eigene Dokumentvorlage?
• Du hältst die verschiedenen Anlagen wirklich in nur 1 Datei? Wie sieht denn dann dein Makro aus? Dessen Kenntnis würde vielleicht besser erhellen, was eigentlich genau stattfinden soll
• Worauf beziehen sich die 300 Seiten, die du neu aufbauen musst?

Wenn du magst, erklär das doch nochmal, dann gibts vielleicht noch andere bzw. präzisere Vorschläge

 

Hallo Gerhard,
danke für Deine Einschätzung.
Ich habe diese Vertäge jeweils als eigene .dotx:

• Architekt
• Statiker
• Freianlagen
• Technische Anlagen ELT
• usw.

Und ich plane die Anlagen jeweils als eigene .dot:

• Allgemeine Vertragsbedingungen
• Zeichnungsstandards
• Leistungsabgrenzungen
• Kostengruppen
• usw

Die Verträge beinhalten jeweils zwischen 10 bis 20 Seiten zu den konkreten Projekten. Die Anlagen jeweils müssen für den Einzelfall nicht angepasst werden - es werden aber nicht für jeden Vertrag alle Anlagen gebraucht; sie sollen aber per Referenz die Vertragsnummer und das Datum in die Fußzeile bekommen, daher müssen sie in die Datei geholt werden. Das hatte ich mit dynamisch gemeint.

Den Neuaufbau wollte ich komplett auf einem leeren Blatt machen, um eine stringente Formatierung zu erreichen. Die alten LibreOffice-Dateien basieren mit Seitenvorlagen und Bereichen ja auch auf Logiken, die ich bei MS nicht gefunden habe.

Aber dann scheine ich ja gar nicht so verkehrt unterwegs zu sein.

 

Hallo nochmal,

"Ich habe diese Vertäge jeweils als eigene .dotx"
Dann ist die Idee mit den Schnellbausteinen eher umständlich, denn du müsstest sie in jeder einzelnen Vorlage pflegen.
Mir fällt nichts ein, was gegen die Variante "Text aus Datei" sprechen könnte.