Office: E-Mail-Einstellungen

E-Mail-Einstellungen
Outlook Web App für Office 365 Outlook Web App für Office 365 Small Business Microsoft Outlook Web App für Office 365 betrieben von 21Vianet - Small Business Outlook im Web Outlook Web App für Office 365 betrieben von 21Vianet Outlook Web App Mehr... Weniger Sie können die Einstellungen für Nachrichten anpassen, die Sie mit Outlook Web App senden und empfangen. Sie können z. B. eine Signatur einrichten und den von Ihnen gesendeten Nachrichten hinzufügen oder die Verfolgung des Nachrichtenverlaufs steuern.

Wechseln zu den E-Mail-Einstellungen

1. Melden Sie sich in einem Webbrowser mit der URL bei Outlook Web App an, die Ihnen vom E-Mail-Manager Ihrer Organisation zur Verfügung gestellt wurde. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, und wählen Sie dann Anmelden aus.
   
   
2. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen
   
   > Optionen aus.
   
   
3. Wählen Sie im Bereich Optionen den Befehl Einstellungen aus.
   
   

Ändern der Einstellungen für E-Mail
Nachrichtenoptionen
Mithilfe von Nachrichtenoptionen können Sie steuern, was geschieht, wenn Sie ein Element verschieben oder löschen. Sie können festlegen, dass beim Eintreffen eines neuen Elements ein Sound wiedergegeben wird und dass der Ordner Gelöschte Elemente automatisch geleert wird, wenn Sie sich abmelden. Sie können auch eine Warnung ausgeben lassen, wenn bei einer Nachricht, die gesendet werden soll, eine Anlage fehlt.

Einstellung	Beschreibung
Nach dem Verschieben oder Löschen eines Elements	Wählen Sie in der Dropdownliste eine Aktion aus, die automatisch ausgeführt werden soll, wenn Sie ein Element verschieben oder löschen.
Einen Sound wiedergeben, wenn neue Elemente eintreffen	Ein Sound wird wiedergegeben, wenn ein neues Element in Ihrem Postfach eintrifft.
Benachrichtigung anzeigen, wenn eine neue E-Mail eingeht	Beim Eintreffen einer neuen Nachricht wird oben im Outlook Web App-Fenster eine Benachrichtigung angezeigt.
Benachrichtigung anzeigen, wenn eine neue Sprachnachricht eingeht	Beim Eintreffen einer neuen Sprachnachricht wird oben im Outlook Web App-Fenster eine Benachrichtigung angezeigt.
Benachrichtigung anzeigen, wenn ein neues Fax eingeht	Beim Eintreffen eines neuen Fax wird oben im Outlook Web App-Fenster eine Benachrichtigung angezeigt.
Ordner "Gelöschte Elemente" bei der Abmeldung leeren	Verwenden Sie diese Einstellung, wenn der Ordner "Gelöschte Elemente" automatisch geleert werden soll, wenn Sie sich bei Outlook Web App abmelden.
Warnen, wenn ich eine Nachricht mit möglicherweise fehlender Anlage sende	Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird eine Warnung angezeigt, wenn Sie in einer Nachricht eine Anlage erwähnen, diese aber nicht hinzufügen. Sie können die Nachricht trotzdem auch ohne Anlage senden.

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Lesebestätigungen
Verwenden Sie Lesebestätigungen, um zu steuern, was bei einer Nachricht geschehen soll, die Sie empfangen und für die der Absender beim Lesen der Nachricht eine Benachrichtigung angefordert hat.

Einstellung	Beschreibung
Das Senden einer Antwort vorher bestätigen	Aktivieren Sie diese Option, damit Sie vor dem Senden einer Lesebestätigung aufgefordert werden, das Senden zu bestätigen. Dies ist die Standardeinstellung.
Immer antworten	Aktivieren Sie diese Option, damit eine angeforderte Lesebestätigung immer automatisch gesendet wird.
Nie eine Antwort senden	Aktivieren Sie diese Option, wenn eine vom Absender einer E-Mail-Nachricht angeforderte Lesebestätigung nie gesendet werden soll.

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Unterhaltungen
Mithilfe der Einstellungen für Unterhaltungen können Sie steuern, wie Nachrichten in der Unterhaltungsansicht angezeigt werden.

Tipp: Diese Einstellungen finden Sie auch unter Einstellungen

> Anzeigeeinstellungen > Unterhaltungen.

Einstellung	Beschreibung
Nachrichten im Unterhaltungslesebereich in dieser Reihenfolge sortieren	Wählen Sie aus, ob die neueste oder älteste Nachricht oben bzw. unten angezeigt wird.
Wählen Sie die Sortierung der Nachrichten in der Listenansicht einer erweiterten Unterhaltung aus.	Wählen Sie aus, ob die im Lesebereich angezeigte Sortierreihenfolge oder die Unterhaltungsstruktur angezeigt werden soll.
Gelöschte Elemente ausblenden	Wählen Sie aus, ob gelöschte Elemente ein- oder ausgeblendet werden sollen.

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E-Mail-Signatur
Eine E-Mail-Signatur ist Text, der am Ende von ausgehenden Nachrichten hinzugefügt werden kann. Wenn Sie sowohl Outlook Web App als auch Outlook verwenden, müssen Sie jeweils eine Signatur erstellen. Informationen zum Erstellen und Verwenden von E-Mail-Signaturen in Outlook finden Sie unter Erstellen und Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten. Entsprechende Informationen für Outlook Web App finden Sie unter Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook Web App.

Einstellung	Beschreibung
Textfeld	Geben Sie die gewünschte Signatur in das Textfeld ein. Mithilfe der Formatsymbolleiste können Sie die Schrift ganz nach Ihren Wünschen formatieren.
Signatur automatisch in eigene gesendete Nachrichten einschließen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Ihre Signatur automatisch in alle ausgehenden Nachrichten eingefügt werden soll, und zwar auch in Antworten und weitergeleitete Nachrichten.

Bitte beachten Sie:

• Wenn Sie das Kontrollkästchen für das automatische Einfügen der Signatur in gesendete Nachrichten nicht aktivieren, können Sie Ihre Signatur einer Nachricht hinzufügen, indem Sie oben in der Nachricht im Menü
  
  Einfügen die Option Signatur und dann Ihre Signatur auswählen.
  
  
• In Outlook Web App können Sie Ihrer Signatur keine Bilddatei (wie GIF oder TIF) hinzufügen.
  
  

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Nachrichtenformat
Mithilfe der Einstellungen für das Nachrichtenformat können Sie das Standardformat für neue Nachrichten festlegen. Sie können neue Nachrichten aber auch beim Erstellen mithilfe der Formatsymbolleiste formatieren.

Einstellung	Beschreibung
Bcc immer anzeigen	Verwenden Sie diese Einstellung, um allen neu erstellten Nachrichten die Zeile "Bcc" hinzuzufügen. Empfänger, deren Namen in der Zeile "Bcc" stehen, erhalten eine Kopie der Nachricht, ihre Namen werden jedoch in der Liste der Empfänger nicht angezeigt. Bcc-Empfänger können die Namen anderer Bcc-Empfänger nicht sehen.
Absender immer anzeigen	Verwenden Sie diese Einstellung, um allen neu erstellten Nachrichten die Zeile "Von" hinzuzufügen.
Nachrichten in folgendem Format verfassen	Mithilfe dieser Einstellung legen Sie das Standardformat von gesendeten Nachrichten fest. Sie können das HTML- oder Nur-Text-Format verwenden. Im HTML-Format können Sie den Schriftgrad, den Schriftschnitt und die Schriftfarbe in Ihren Nachrichten bestimmen.
Schriftart für Nachrichten	Mithilfe dieser Einstellung legen Sie die Standardschriftart von neu erstellten Nachrichten fest. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie für Nachrichten in folgendem Format verfassen das HTML-Format ausgewählt haben.

Bitte beachten Sie:

• Sie können die Einstellungen für einzelne Nachrichten auch ändern, indem Sie die Felder Von und Bcc ein- bzw. ausblenden und zwischen HTML- und Nur-Text-Format wechseln.
  
  

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Nachrichtenliste
Outlook Web App zeigt in der Regel für jede Nachricht in Ihrem Posteingang drei Zeilen mit Informationen an: Absender, Betreff und einen Teil der ersten Textzeile. Verwenden Sie die Option Nachrichtenliste, um zuerst den Absender oder den Betreff anzuzeigen und die Vorschauzeile ein- oder auszublenden.

Wechseln Sie zu Einstellungen

> Anzeigeeinstellungen > Nachrichtenliste.

Einstellung	Beschreibung
Layout	Zeigen Sie zuerst den Namen des Absenders oder den Betreff an.
Vorschautext	Blenden Sie den Vorschautext ein oder aus.

Lesebereich
Mit den Einstellungen für den Lesebereich können Sie steuern, wann im Lesebereich angezeigte Nachrichten als gelesen markiert werden.

Tipp: Diese Einstellungen finden Sie auch unter Einstellungen

> Anzeigeeinstellungen > Lesebereich. Hier können Sie das Layout des Lesebereichs für einen einzelnen Ordner, aber auch für alle Ordner ändern.

Einstellung	Beschreibung
Nachrichten in den Lesebereich eingeben	Verfassen Sie Nachrichten im Lesebereich statt in einem neuen Fenster.
Nachrichten in ein separates Formular eingeben	Verfassen Sie Nachrichten in einem neuen Fenster.
Das im Lesebereich angezeigte Element als "Gelesen" markieren	Markieren Sie im Lesebereich angezeigte Nachrichten als gelesen, wenn sie länger als die angegebene Anzahl von Sekunden ausgewählt sind.
Element als "Gelesen" markieren, wenn die Auswahl geändert wird	Das Element wird als gelesen markiert, sobald Sie ein anderes Element anzeigen.
Elemente nicht automatisch als "Gelesen" markieren	Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Elemente manuell als gelesen markieren möchten.

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Verwandte Informationen

• Automatische Antworten
  
  
• Posteingangsregeln in Outlook Web App
  
  
• Verwenden der Funktion "Clutter" zum Sortieren von Nachrichten mit niedriger Priorität in Outlook Web App
  
  
• Weitere Informationen zu Junk-E-Mails und Phishing
  
  
• Aufbewahrungs- und Archivrichtlinien in Outlook Web App
  
  

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